Het beschermen van data is de verantwoordelijkheid van ons allemaal. Om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen, hanteert de universiteit een privacybeleid. Hieronder vind je een overzicht van de procedures.

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Bij de privacy of security officers kun je terecht met vragen over privacy of informatiebeveiliging.

De universiteit wil een veilige (digitale) omgeving kunnen garanderen. Het beschermen van informatie is de verantwoordelijkheid van ons allemaal. Maak gebruik van de juiste tools en werkwijzen om jouw werk en dat van je collega's te beschermen. Lees hier hoe je veilig omgaat met informatie.

Voor het gebruik van Maileon gelden er voor wat betreft privacy en security de volgende afspraken.

Congres/symposium

Veelgestelde vragen privacy en security

Het SENSYN-project heeft een oplossing gevonden voor weinig openbare datasets voor criminologisch onderzoek: synthetische datasets. Marieke Liem vertelt over deze unieke innovatie

Vanuit je woonkamer videovergaderen en algoritmen op sociale media die jouw interesses kennen: nieuwe technologie raakt meer en meer verweven met ons bestaan. Tegelijkertijd groeit de roep om de bescherming van onze privacy en dat zorgt voor spanning, ook op de universiteit. Mede vanwege de ophef over…

Zondag 28 januari is de jaarlijkse Europese Dag van de Privacy en vragen we aandacht voor de bescherming van privacyrechten en persoonsgegevens. Want we mogen best wat vaker een pas op de plaats maken voordat we onze eigen gegevens of die van anderen delen, tipt privacy officer Eric van Hoof. ‘Als je…

ICT

Van scanners in collegezalen tot thuiswerksystemen: de discussie over nieuwe technologie speelt op veel fronten. Daarom wil de universiteit meer gebruikmaken van experts in eigen huis. Op het symposium Technologie en Vertrouwen op 2 februari van de Universiteit Leiden wezen onderzoekers van verschillende…

Technologie en privacy, vertrouwen en wantrouwen. De discussie hierover laaide op toen de universiteit scanners plaatste en studenten in verzet kwamen. Woensdag 2 februari onderzoeken experts van de Universiteit Leiden dit thema op het gelijknamige symposium. We bellen met Roy de Kleijn, als informaticus…

ICT, Veiligheid

De universiteit maakt collega’s bewust van het belang om veilig (digitaal) te werken. En dat is nodig, stellen onze privacy en security officers. Want het aantal cyberaanvallen neemt toe, hackers worden steeds slimmer én verreweg de meeste problemen ontstaan door menselijke fouten. ‘Is dat mailtje van…

Van het kiezen voor de juiste tools tot je scherm vergrendelen als je koffie gaat halen: veilig werken zit hem vaak in kleine handelingen. Met de campagne ‘Check it, hoe veilig werk jij?’ zetten we een maand lang de schijnwerpers op het beschermen van onze informatie en (persoons)gegevens. ‘Je doet…

Het is Cyber Security Awareness Month, en dus besteden we extra aandacht aan het belang van veilig digitaal werken. Chief Information Security Officer Sylvia Bunte-Thelen deelt hoe medewerkers zelf kunnen bijdragen aan een veilige werk- en leeromgeving. ‘Het is belangrijk dat we met elkaar onze kennis…

Het Privacyloket houdt toezicht op de toepassing en naleving van de privacywet.

Universiteit Leiden ondersteunt jou om je werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Heb je vragen of hulp nodig? Of wil je iets melden, aanvragen of regelen? Hieronder vind je meer informatie over wat je zelf kunt doen en waar je met welke vraag terecht kunt.

De Universiteit Leiden faciliteert medewerkers met een moderne ICT-omgeving om hun werkzaamheden efficiënt en veilig uit te voeren. Je vindt hier meer informatie over hulp bij technische problemen, handleidingen en contactpersonen, en de antwoorden op vragen als: Waar kan ik terecht met een ICT-storing?…

Ieder verlies van controle over opgeslagen persoonsgegevens is een potentieel datalek. Het gaat in de meeste gevallen om gestolen (of verloren) digitale bestanden, maar een gestolen (of verloren) geprinte lijst met persoonsgegevens is ook een datalek. Het is belangrijk dat je een datalek meldt.

Per ongeluk je laptop in de trein vergeten of de verkeerde cijferlijst naar een student sturen: een datalek of beveiligingsincident zit in een klein hoekje. Door snel te handelen kunnen we de schade en gevolgen voor jouw privacy en die van de universiteit beperken. Meld een (vermoedelijk) incident daarom…

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

AI biedt mogelijkheden om je werk makkelijker te maken. Er is ook een keerzijde van AI die gevolgen kan hebben voor jouw privacy en die van je collega’s. Op deze webpagina vind je meer informatie over verantwoord gebruik van AI binnen Universiteit Leiden.

Gegevens en documenten delen met collega’s of andere organisaties kan nuttig zijn maar ook verschillende risico’s opleveren. Denk daarom na voor je iets deelt en vraag bij twijfel altijd of delen is toegestaan.

Wil jij een training aanvragen voor jouw team of overleg? Universiteit Leiden biedt basistrainingen geschikt voor alle medewerkers en specifieke trainingen die gericht zijn op de unieke risico's binnen jouw afdeling of team.

Schakel je een (nieuwe) partij in die voor jou persoonsgegevens verwerkt? Dan mag deze partij de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Dat leg je vast in een verwerkersovereenkomst. In de meeste gevallen heeft de universiteit een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Als je in je onderzoeksproject privacy- of anderszins gevoelige gegevens verzamelt, dan moet je maatregelen treffen voor databescherming. Voor onderzoek geldt dat gewerkt wordt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als het gaat om gegevens van patiënten, bijvoorbeeld bij onderzoek…

Datamanagement betreft de afwegingen en keuze(s) voor een veilige, verantwoorde, en zo open mogelijke omgang met onderzoeksdata.

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn niet alleen namen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook cookies. Hoe zorg je ervoor dat je privacyproof werkt?

In het verwerkingsregister houd je bij welke persoonsgegevens worden verwerkt en met wie de gegevens worden gedeeld. Ook als je persoonsgegevens verzamelt voor jouw onderzoek leg je dit vast in het verwerkingsregister.