Deze gegevens (de studentverslagen) worden verwerkt om andere studenten te helpen zich te oriënteren op een buitenlandverblijf.

Artikel 1: Begripsbepaling  Artikel 2: Doelstelling  Artikel 3: Gegevens  Artikel 4: Herkomst van de gegevens  Artikel 5: Toegang tot het dossier  Artikel 6: Opheffing dossier  Artikel 7: Verstrekking aan derden  Artikel 8 

Wanneer u solliciteert, ontvangt de Universiteit Leiden informatie van u: persoonsgegevens, uw CV en motivatiebrief. In de Privacy Notice Sollicitanten staat kort en bondig beschreven hoe de universiteit de gegevens van sollicitanten verwerkt.

Universiteit Leiden beschikt over persoonsgegevens om uw werk bij de universiteit mogelijk te maken. De universiteit vindt het belangrijk hier zorgvuldig mee om te gaan. In de Privacy Notice Medewerkers staat beschreven wat er verzameld wordt en wat hiermee gedaan wordt.

Als je bij de Universiteit Leiden komt studeren worden er gegevens over jou gebruikt om je studie mogelijk te maken. In de Privacy Notice Student staat beschreven wat er verzameld wordt en wat hiermee gedaan wordt.

Wanneer u zich bij de Universiteit Leiden als gast registreert, worden er gegevens van u gebruikt om uw bezoek aan de Universiteit te faciliteren. In de Privacy Notice Gasten staat kort en bondig beschreven wat er wordt verzameld en wat hiermee gebeurt.

Als u bij ons een academische graad behaald heeft, dan beschikken we over uw persoonsgegevens. We zijn wettelijk verplicht om een deel van deze gegevens te bewaren: bijvoorbeeld om aan te kunnen tonen dat u een diploma/graad bij ons behaald hebt. Andere gegevens bewaren we om in contact…

De hoofdtaak van de commissie bestaat uit het toetsen van onderzoeksvoorstellen op criteria van ethisch verantwoord wetenschappelijk handelen. De voorwaarden en beginselen die de commissie hanteert zijn toegelicht in het Reglement dat hiertoe is opgesteld.  De commissie neemt enkel aanvragen…

Identity- en Access Management (IAM) zorgt voor een veilige toegang tot digitale middelen met een brede dekking binnen het applicatielandschap van de Universiteit Leiden. Integration zorgt ervoor dat data en tools breed toegankelijk en herbruikbaar zijn, door gebruik te maken van moderne technologieën…

Leiden University has legal counsels with different expertise areas, working in various departments: General Legal affairs (JZ) Privacy legal counsels and officers: privacy related matters, data protection HR: employment related matters Luris: research contracts, valorisation, intellectual property

U wilt een bachelor- of masteropleiding gaan volgen. Dan is het belangrijk dat u beschikt over de juiste informatie. Universiteit Leiden wil u zo goed mogelijk helpen bij het maken van een studiekeuze. Bijvoorbeeld door u te informeren over opleidingen, voorlichtingsactiviteiten of andere onderwerpen…

Verantwoordelijkheid van de afdeling De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen. Wat doet de afdeling? Functioneel Beheer beheert de volgende systemen: BAS InSite (ondersteuning financiële, personele en logistieke processen)…

Verantwoordelijkheid van de afdeling De directie informatiemanagement (IM) is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede informatiestrategie en informatieplanning, regie op het universitaire projectenportfolio en de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en digitalisering.…

U kunt een ethisch beoordelingsverzoek indienen door het formulier (alleen Engelstalig) in te vullen en per mail te versturen naar ethiekmaatschappijwetenschappen@FSW.leidenuniv.nl. Raadpleeg voor het indienen van een beoordelingsverzoek het Ethics Review Committee of the Social Sciences ethical…

Wat zijn de gevolgen van digitalisering voor onze veiligheid en privacy? Welke risico’s vormt de macht van de grote techbedrijven voor burgers, werkenden, organisaties en staten? Wat is de rol van de overheid en de Europese Unie bij het reguleren van online platforms? Hoe kunnen mensenrechten,…

Als u op basis van de checklist uw voorstel voor dient te leggen aan de Commissie Ethiek dient u gebruik te maken van het standaard aanvraagformulier. Het ingevulde formulier wordt eerst beoordeeld door de facultaire privacyfunctionaris. Als de privacyfunctionaris vaststelt dat er privacy kwesties…

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is nauw aangesloten bij onderzoeksthema's op het domein van de sociale en geesteswetenschappen binnen de Nederlandse Sectorplannen.  Met de sectorplannen wetenschappelijk onderwijs en onderzoek wil het kabinet sinds 2022 de kwaliteit van het hoger…

De Universiteit Leiden gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In een aantal privacyverklaringen is per doelgroep beschreven welke gegevens verzameld worden en wat hiermee gedaan wordt.  Privacyverklaringen: Medewerkers Studenten Studiekiezers Studiekiezers Leiden Matching Alumni  Gasten…

Bij oraties, afscheidscolleges en promoties in het Academiegebouw van de Universiteit Leiden worden video-opnames gemaakt en live gestreamd. In het reglement staat beschreven welke persoonsgegevens hierbij worden verzameld en wat hiermee wordt gedaan.

De hoofdtaak van de commissie bestaat uit het beoordelen van onderzoeksvoorstellen op ethisch verantwoord wetenschappelijk handelen. De voorwaarden en beginselen die de commissie hanteert zijn toegelicht in het reglement Commissie Ethiek Maatschappijwetenschappen (in English) dat hiertoe is opgesteld.…

De afdeling Support voor Onderzoek, Laboratoria en Onderwijs (SOLO) biedt ondersteuning, advies en training op het gebied van ICT in onderwijs en onderzoek. In samenwerking met de instituten biedt SOLO discipline-specifieke ondersteuning op het gebied van research data management. SOLO biedt ook hulp…

De gedragscode geeft het kader van de omgang met de internationale student. De gedragscode betreft onder meer de informatievoorziening rond de kwaliteit van het programma en de procedures voor werving en selectie.   Als je vindt dat de universiteit in strijd met de Gedragscode…

De Universiteit Leiden (her)ontwikkelt haar beleid met betrekking tot het beheren, bewaren en ter beschikking stellen van (onderzoeks)data. De Regeling Datamanagement Universiteit Leiden is bedoeld als universitair raamwerk voor een datamanagementbeleid. Het is aan elk faculteitsbestuur om te bepalen…

De Regeling ICT- en internetgebruik is ontstaan vanuit de wens om met elkaar verantwoord gebruik te maken van de ICT-voorzieningen en internet. Wat mag wel en wat mag niet? Welke consequenties worden verbonden aan misbruik? De regeling geldt voor alle studenten, (in- en externe) medewerkers, gasten…

Indien u op basis van de checklist uw voorstel voor moet leggen aan de Commissie Ethiek, dient u de volgende stappen te ondernemen: Neem minimaal zes weken voor de deadline voor het indienen van uw verzoek aan de Commissie Ethiek (zie onderaan deze pagina de deadlines van de Commissie Ethiek)…

De Universiteit Leiden registreert voor de uitvoering van haar werkzaamheden vaak persoonsgegevens van medewerkers en studenten. De universiteit behandelt die gegevens volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Dat betekent onder andere dat de universiteit een openbaar meldingenregister bijhoudt:…

De Commissie Ethiek bestaat uit zes leden van de Faculteit der Geesteswetenschappen en twee leden van de Faculteit der Archeologie. Zij worden geadviseerd door de afdeling Informatisering en Facilitaire Zaken van de Faculteit der Geesteswetenschappen en ambtelijk ondersteund door één beleidsmedewerker…

In het aanvraagformulier voor ethische toetsing wordt gewezen op het belang van een data management plan en de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens (in het kader van de AVG).  De Ethische Commissie toetst/controleert niet of de onderzoeker voldoet aan de criteria m.b.t. data management en gebruik…