Universiteit Leiden

nl en

Financiële compensatie bij studievertraging (FOS)

Vanuit de regeling Financiële Ondersteuning Studenten (FOS) biedt de Universiteit Leiden financiële ondersteuning aan studenten die onder bepaalde omstandigheden studievertraging oplopen.

Je kunt in aanmerking komen voor financiële compensatie vanuit de FOS als je studievertraging oploopt door:

Financiële compensatie bij studievertraging door overmacht

Als je studievertraging oploopt door overmacht kom je in sommige gevallen in aanmerking voor financiële compensatie vanuit de regeling Financiële Ondersteuning Studenten (FOS).

De volgende situaties kunnen gelden als overmacht:

  • (chronische) ziekte;
  • functiebeperking;
  • zwangerschap en bevalling;
  • bijzondere familieomstandigheden (zoals overlijden van een gezinslid);
  • onderwijskundige overmacht (je studieadviseur kan je vertellen of daar sprake van is).

Is je studieadviseur nog niet op de hoogte van je studievertraging? Bespreek het dan zo snel mogelijk. Samen stellen jullie een studieplanning op om verdere vertraging te voorkomen.

Je moet voldoen aan één van de volgende voorwaarden:

  • Je ontvangt studiefinanciering (ten minste de OV-jaarkaart) en de totale periode waarin je studiefinanciering hebt ontvangen is niet langer dan de standaardduur van je huidige opleiding, of;
  • Je ontvangt een basisbeurs, of;
  • Je betaalt instellingscollegegeld, of;
  • Je hebt je studievertraging opgelopen door een onderwijskundige overmachtssituatie (je studieadviseur kan je vertellen of daar sprake van is).

Daarnaast moet je voldoen aan alle onderstaande voorwaarden:

  • Je bent ingeschreven als student aan de Universiteit Leiden.
  • Je betaalt collegegeld aan de Universiteit Leiden.
  • Je studievertraging is veroorzaakt door een of meer van onderstaande situaties:
    • ziekte of zwangerschap en bevalling;
    • handicap of chronische ziekte (psychisch of lichamelijk);
    • bijzondere familieomstandigheden (zoals overlijden van een gezinslid);
    • onderwijskundige overmacht (je studieadviseur kan je vertellen of daar sprake van is).
  • Je hebt de vertraging binnen een maand gemeld bij je studieadviseur. Als je het niet op tijd hebt gemeld, kun je alsnog financiële compensatie aanvragen, maar moet je er rekening mee houden dat je die waarschijnlijk niet of maar deels krijgt.

Twijfel je of je aan de voorwaarden voldoet? Neem dan contact op met een studentendecaan.

Als je aan de voorwaarden voldoet, kun je financiële compensatie aanvragen. Hiervoor moet je eerst je studievertraging registreren.

Wanneer?

Je kunt je studievertraging registreren van 1 oktober tot 1 februari van het studiejaar dat volgt op het jaar waarin je vertraging opliep.

Voorbeeld: Als je in het studiejaar 2019-2020 vertraging oploopt, kun je die tussen 1 oktober 2020 en 1 februari 2021 registreren.

Hoe?

  1. Vul het Verzoek Registratie Studievertraging in.
  2. Lever het verzoek samen met de benodigde documenten in bij de Student Support Service-balie in Studentencentrum Plexus of stuur het op naar:

    Secretariaat Student Support Services
    Kaiserstraat 25
    2311 GN Leiden

Vervolg

Je ontvangt binnen zes weken een bericht. Hierin lees je of en hoeveel maanden studievertraging zijn geregistreerd en welke financiële compensatie je hiervoor maximaal kunt krijgen. Let op: dit betekent niet dat je financiële compensatie zult ontvangen. Dat beoordeelt de universiteit op het moment dat je uitbetaling aanvraagt.

Wanneer?

Je kunt uitbetaling aanvragen vanaf het moment dat de standaardduur van je studie afgelopen is.

Hoe?

  1. Ga na of je op het moment dat je uitbetaling aanvraagt aan de volgende voorwaarden voldoet:
    • Je staat ingeschreven als student aan de Universiteit Leiden.
    • Je hebt je studievertraging niet of slechts deels ingelopen.
    • Je hebt voor deze studievertraging geen financiële compensatie ontvangen vanuit DUO.
  2. Vul het formulier Uitbetaling Studievertraging in.
  3. Lever het formulier samen met de benodigde documenten in bij de Student Support Service-balie in Studentencentrum Plexus of stuur het op naar:

    Secretariaat Student Support Service
    Kaiserstraat 25
    2311 GN Leiden

Vervolg

De universiteit beoordeelt of je recht hebt op uitbetaling van de financiële compensatie. Je ontvangt hierover binnen zes weken bericht.

Duur en bedrag

Aantal maanden

  • Voor iedere 5 studiepunten die je vanwege vertraging door overmacht gemist hebt ten opzichte van de standaard studieplanning, ontvang je een maand financiële compensatie, tot een maximum van 6 maanden per studiejaar. In het bericht over je registratie lees je om hoeveel maanden het in jouw geval gaat.
  • Als je je studievertraging na de registratie (deels) inloopt, wordt de financiële compensatie hierop aangepast. Je kunt in dat geval minder maanden financiële compensatie ontvangen dan in je registratie is vastgesteld.

Bedrag per maand

  • Als je onder het leenstelsel viel toen je vertraging opliep, ontvang je per maand 300 euro. Als je ook een aanvullende beurs ontving, krijg je dat bedrag ook vergoed.
  • Als je een basisbeurs ontving toen je de vertraging opliep, ontvang je het bedrag van de basisbeurs. Als je ook een aanvullende beurs ontving, krijg je dat bedrag ook vergoed.
  • Als je vertraging veroorzaakt werd door onderwijskundige overmacht, krijg je het betaalde collegegeld over deze periode ook vergoed.
  • Als je het instellingscollegegeld betaalde in de periode dat je vertraging opliep, mag je het aantal geregistreerde maanden vertraging tegen het lagere, wettelijk collegegeld verder studeren.
  • Als je al een extra jaar studiefinanciering van DUO ontvangt vanwege de overmachtssituatie, ontvang je minder of geen ondersteuning vanuit de regeling FOS.
  • Als je voor je vertraging al financiële compensatie hebt ontvangen vanuit de regeling FOS vanwege een bestuurdersbeurs of topsport, verrekent de universiteit dit met het bedrag dat je vanwege overmacht zou ontvangen.

Vragen?

Heb je vragen over financiële compensatie bij studievertraging door overmacht? Neem contact op met een studentendecaan.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie