Uittreksels en verklaringen

Examenverklaring

Als de periode tussen het afstuderen en de diploma-uitreiking vrij lang is, maar je wilt al wel een bewijs van je afstuderen, dan kan de examencommissie een examenverklaring uitgeven. Je kunt daarvoor bij de studieadviseur of -coördinator van je opleiding terecht.

Gewaarmerkte kopie

Heb je een gewaarmerkte kopie van je diploma nodig? Download dan een officieel uittreksel van je diplomagegevens uit het diplomaregister van DUO. Dit digitale uittreksel heeft dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie.

Als alternatief kun je ook op de volgende manieren gewaarmerkte kopieën aanvragen:

Ga langs bij het Frontoffice Studentenzaken. Neem je originele diploma/cijferlijst en een geldig identiteitsbewijs mee.
Via je faculteit of opleiding. In het algemeen kun je alleen voor kopieën van cijferlijsten terecht (niet voor diploma’s). Bekijk voor meer informatie het tabblad van je faculteit of opleiding of neem contact op met de onderwijsadministratie.

Legaliseren van je diploma

In sommige gevallen moet je zorgen voor een gelegaliseerde versie van je diploma, bijvoorbeeld als je gaat studeren of werken in het buitenland. Dit regel je via DUO.

Diplomabeschrijving voor niet-Nederlandse universiteit of werkgever

Ga je buiten Nederland studeren of werken, en wil je (toekomstige) universiteit of werkgever meer informatie over je Nederlandse diploma? Vraag dan een diplomabeschrijving aan bij Nuffic.

Afstudeerverklaringen

Vanaf een dag nadat jouw diploma in uSis is geregistreerd, kun je bij DUO een officieel uittreksel van jouw diplomagegevens downloaden. Het digitale uittreksel heeft dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie van het diploma.

Aanvraag gewaarmerkte cijferlijsten

Stuur een e-mail naar de onderwijsadministratie waarin je vermeldt:

je naam, opleiding en studentnummer,
of het om een Nederlandstalige of Engelstalige cijferlijst gaat,
hoeveel kopieën je nodig hebt,
of je de cijferlijst(en) bij de balie van de onderwijsadministratie komt halen of naar welk adres de cijferlijst(en) moet(en) worden gestuurd

Zelf gewaarmerkte cijferlijsten maken

Graag informeren we jou over de mogelijkheid om zelf een digitale cijferlijst te downloaden. Ga naar uSis, log in en klik op Cijferlijst. Je cijferlijst wordt geopend in je webbrowser. Je kunt de cijferlijst downloaden en vervolgens opslaan als PDF-bestand.

Het PDF-bestand is voorzien van een certificaat. Dit certificaat bewijst dat het document echt is en door Universiteit Leiden is uitgegeven. Je ziet het certificaat als een blauwe balk boven in het scherm. Gebruik een digitale cijferlijst alleen digitaal. Als je de cijferlijst uitprint of bewerkt is het document niet meer geldig. De digitale cijferlijst heeft dezelfde waarde als een ingescande gewaarmerkte cijferlijst.

Propedeuse

Propedeusediploma’s worden twee keer per collegejaar vastgelegd (februari en september). Je kan een officieel uittreksel van je propedeuse uit het diplomaregister van DUO halen. Dit digitale uittreksel heeft dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie. Mocht je papieren exemplaar willen, neem dan contact op met de onderwijsadministratie.