Meer informatie over de taken en bevoegdheden van de examencommissie, de inhoud van jouw opleiding, deadlines en termijnen voor verzoeken vind je in de Onderwijs- en Examenreglement (OER) en/of Regels en Richtlijnen (R&R). Zie voor de OER en R&R en informatie over de examencommissie van jouw opleiding de opleidingsspecifieke tab. Eerstejaarsstudenten bachelor verwijzen we betreffende het Bindend Studieadvies (BSA) naar het document ‘Regeling Bindend Studieadvies Universiteit Leiden’. De BSA-norm staat genoemd in de OER van jouw opleiding.

Verzoeken of bezwaren worden ingediend per e-mail (aanbevolen, zie contact), of eventueel per post. Verzoeken worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn ingediend via uMail van Universiteit Leiden of LUMC e-mailaccount. Controleer of het verzoek compleet is.

Een compleet verzoek bestaat uit een concreet geformuleerd verzoek, vermelding van voor- en achternaam, studentnummer en (indien van toepassing) het onderwijsonderdeel en vakcode. Eventueel benodigde bewijsstukken (cijferlijsten, vakomschrijving) kunnen meegestuurd worden als pdf. Verzoeken of mailberichten gericht aan persoonlijke emailadressen, onvolledige of anonieme brieven, of documenten via OneDrive of WeTransfer worden niet in behandeling genomen. Vragen met betrekking tot verzoeken aan de examencommissie kan de studieadviseur van de betreffende opleiding benaderd worden.

De examencommissie behandelt verzoeken binnen 30 werkdagen (6 weken) na ontvangst. Het is dan ook raadzaam een verzoek altijd tijdig in te dienen (zeker in bepaalde periodes zoals de zomerperiode of rond feestdagen). Zodra de examencommissie tot een besluit is gekomen, ontvang je deze z.s.m. op jouw umail-account. Vragen naar aanleiding van een toegestuurd besluit kun je per mail stellen aan de examencommissie.

Studenten kunnen binnen zes weken na ontvangst van het besluit van de examencommissie hier tegen in beroep gaan. Zie voor meer informatie de website van het College van Beroep voor de Examens en deze pagina.