Onderwijsadministratie

Bij de onderwijsadministratie van je faculteit of opleiding kun je terecht met vragen over roosters, cijfers, studieresultaten, etc. Bekijk het tabblad van je faculteit of opleiding voor informatie.

Science Studenten Administratie (SSA)

De Science Studenten Administratie verzorgt de registratie van studie- en onderwijsgegevens. Denk hierbij aan het registreren van cijfers voor vakken of onderzoeksprojecten in uSis, en het voorbereiden en vastleggen van diplomeringen.

Waarvoor kun je bij ons terecht?

Je kunt bij ons terecht met vragen over administratieve zaken als:

Uitgifte transcripts (gewaarmerkte cijferlijst) zie onderaan deze pagina bij 'transcripts' hoe je dat doet
Aanvragen diplomering (zie deze pagina en selecteer je eigen opleiding)
Registratie resultaten externe vakken (na goedkeuring examencommisie; stuur ons de gewaarmerkte cijferlijst van de andere universiteit zodra je de vakken hebt afgerond, dan kan het in uSis worden verwerkt)
uSis gerelateerde vragen, via usis-FWN@science.leidenuniv.nl (wij kunnen je NIET helpen als je niet kunt inloggen in uSis, kijk dan op: FAQ voor studenten)
Heb je je vanwege technische of persoonlijke redenen niet tijdig kunnen inschrijven voor een vak/tentamen, dan kan je een verzoek indienen via het nainschrijvingsformulier: Inloggen op de Selfserviceportal (universiteitleiden.nl)
Heb je problemen met of vragen over je aanmelding/toelating voor een studie? Kijk dan eerst op deze pagina: https://www.universiteitleiden.nl/onderwijs/toelating-en-aanmelding
MyStudyMap, via fwnstudentsupport@science.leidenuniv.nl (vermeld naam, studentnummer -zonder s- en opleiding in de onderwerpregel)

Aan de rechterzijde op deze pagina, onder 'Contactinformatie per opleiding', vind je wie de contactpersoon voor jouw opleiding is en hoe je hem/haar kunt bereiken.

Waar vind je ons?

Op de begane grond van het nieuwe Gorlaeus Gebouw vind je de SSA-balie (balie d) op het Serviceplein, vlak voor de CE-vleugel.

Als je een gesprek wenst met de contactpersoon voor jouw opleiding, dan is dat mogelijk. Stuur een e-mail naar de admin-mailbox van je opleiding om een afspraak te maken om even met ons te spreken bij de SSA-balie. Breng bij een afspraak altijd even je LU-card mee zodat je gegevens kunnen worden opgezocht.

Zelf downloaden (Direct beschikbaar)

Als student kan je zelf een cijferlijst/transcript downloaden via Usis. Dit doe je als volgt:

Klik op de tegel ‘Cijferlijst’.
Klik bij de betreffende opleiding op de knop ‘Cijferlijst’ voor een Nederlandstalige lijst, of op ‘Transcript’ voor een Engelstalige lijst.
De browser toont je nu een cijferlijst met een kop ‘Universiteit Leiden’ rechts bovenin; dit is het waarmerk.
Om de lijst gewaarmerkt op te slaan, kun je deze downloaden en openen in Acrobat Reader.
Via het handtekeningenvenster in Acrobat Reader kun je het waarmerk valideren.

Gestempelde versie (2 weken)

Indien je een document met stempel en handtekening nodig hebt, kun je dit bij de Science studentenadministratie aanvragen.

Aanvragen per mail via Transcript@science.leidenuniv.nl.

Onderwerp mail: naam opleiding en studentnummer.

Benodigde informatie:

studentnummer
voor- en achternaam
opleiding
master of bachelor
taal engels of nederlands
welke periode moet de lijst beslaan
formaat: digitaal of papier