Scriptie en papers
Tips & ondersteuning
Academisch schrijven is een belangrijke vaardigheid binnen je studie. Ontwikkel je schrijfvaardigheid en ontdek hoe je jezelf daarbij kunt motiveren.
Generatieve AI (GenAI) gebruiken
Het gebruik van generatieve AI-programma’s (GenAI) kan een waardevolle ondersteuning zijn bij studieopdrachten, maar kent ook de nodige risico's. Het is belangrijk dat je ze op een verantwoorde en toegestane manier gebruikt.
Volg de regels van je vak of opleiding
Of je GenAI-tools mag gebruiken en hoe, kan per vak of opleiding verschillen. Je leest meer op Brightspace of op het tabblad van je faculteit of opleiding.
Algemene regels en waarschuwingen
Los van de regels die per vak gelden, zijn er algemene regels en risico’s om rekening mee te houden.
Pleeg geen plagiaat: wees transparant
In je academische werk moet je altijd je bronnen vermelden. Dit geldt ook als je GenAI gebruikt. Als je een door AI gegenereerde tekst presenteert als je eigen werk, pleeg je plagiaat. Dit geldt ook als je de tekst herschrijft of vertaalt. Het maakt geen verschil of je dit bewust of onbewust doet.
Plagiaat is een vorm van fraude. De universiteit controleert hier streng op en er staan serieuze straffen op. In het ergste geval mag je een jaar geen tentamens of examens maken!
Zorg dus dat je altijd transparant bent over de herkomst van de tekst. Volg hierbij de richtlijnen van je docent en de gedragscode fraude en plagiaat.
Onbetrouwbare resultaten: wees kritisch
GenAI produceert vaak teksten die onvolledig en onjuist zijn. Daarbij ‘verzinnen’ de tools zelf ook bronnen en citaten. Zo kan een tekst wetenschappelijk onderbouwd lijken, maar dat helemaal niet zijn.
Er zijn ook aanwijzigingen dat GenAI resultaten produceert die gebaseerd zijn op vooroordelen, bijvoorbeeld over ethniciteit of gender.
Het is dus heel belangrijk dat je kritisch kijkt naar de output van GenAI. Ga steeds na of de beweringen in de tekst wel kloppen, en of de bronnen betrouwbaar zijn.
Verantwoord delen: voer niet zomaar gegevens in
Wat je in je prompts zet, wordt onderdeel van de database waaruit GenAI put en daarmee voor iedereen beschikbaar. Deel daarom nooit gegevens die privacygevoelig zijn of die vanwege auteursrecht, intellectueel eigendom, beveiliging of om andere redenen niet openbaar toegankelijk mogen worden.
Duurzaamheid: voorkom verspilling
GenAI verbruikt veel stroom en water. Door het zo min mogelijk te gebruiken, voorkom je verspilling. Vraag je daarom steeds af of het echt wel nodig is.
Waarom het zo belangrijk is om goed met GenAI om te gaan
Wetenschappelijke integriteit
De hierboven genoemde risico’s en nadelen van GenAI zijn een probleem omdat ze haaks staan op de principes van wetenschappelijke integriteit: eerlijkheid, zorgvuldigheid, transparantie, onafhankelijkheid en verantwoordelijkheid. Als lid van de academische gemeenschap is het essentieel dat je je hier bewust van bent en er op de juiste manier mee omgaat.
Jouw academische ontwikkeling
Je studeert om vaardigheden en kennis op te doen. Als je GenAI inzet om die moeite of uitdagingen te omzeilen, doe je je eigen ontwikkeling tekort. Vraag jezelf steeds af: wat leer ik er op deze manier van? Je leerproces is voor je docenten veel belangrijker dan het resultaat dat je inlevert. En dat zou het voor jou ook moeten zijn.
Facultaire reglementen
Papers en scripties moeten voldoen aan de facultaire reglementen. Je vindt de scriptie-(c.q. eindwerk)regeling in de bijlagen van de facultaire Onderwijs- en examenregeling. Daarnaast zijn de regels over plagiaat en wetenschappelijke integriteit van toepassing. Onderdeel daarvan is dat je je ook houdt aan de facultaire regels wat betreft het gebruik van GenAI bij toetsing.
Verzoek tot aanwijzen thesisbegeleider
De opleiding zorgt ervoor dat elke student een begeleider van de masterthesis of het bacheloreindwerk krijgt; de examencommissie wijst deze aan als eerste beoordelaar hiervan. Per opleiding verschilt het proces van toewijzing. Raadplaag hiervoor de cursusbeschrijving van de masterthesis of het bacheloreindwerk in Studiegids.
Schrijfhulp nodig? Kom naar het Writing Lab!
Heb je behoefte om je academische schrijfopdracht (eindwerk, paper of anderszins) te bespreken met een getrainde peer-tutor? Dan kun je terecht bij het Writing Lab!
Het Writing Lab organiseert ook ieder semester interactieve, praktijkgerichte (en gratis!) workshops en scriptie-evenementen om je te helpen je academische schrijfvaardigheid te verbeteren en/of het schrijven van je scriptie tot een succes te maken!
Voor nadere info of een gratis afspraak, zie: Writing Lab.
Scriptiebeoordeling
Je bacheloreindwerk of masterscriptie wordt volgens facultaire standaarden beoordeeld.
Meer informatie over onder meer de gebruikte beoordelingscriteria en over de wijze van beoordeling
Syllabus Academische vaardigheden GLTC
Voor de studenten van Griekse en Latijnse taal en cultuur is er een syllabus Academische vaardigheden beschikbaar. Deze syllabus behandelt mondelinge en schriftelijke vaardigheden, en onderzoeks- en samenwerkingsvaardigheden. Voor het schrijfopdrachten is met name hoofdstuk 2 relevant. Dit hoofdstuk behandelt de schriftelijke vaardigheden en de scriptiewijzer GLTC is erin opgenomen. Je leest er meer over naslagwerken, structuur en stijl, vormkwesties en hoe je plagiaat voorkomt. We verwachten dat studenten deze informatie gebruiken bij het schrijven van essays, papers en het BA-eindwerkstuk.
BA-eindwerkstuk
De eisen waaraan een BA-eindwerkstuk moet voldoen, zijn opgenomen in de facultaire scriptiereglementen. Het aantal woorden (maximaal 10.000) van het volledige eindwerkstuk is inclusief noten, biografie, afbeeldingen en eventuele bijlagen. Docenten gebruiken het BA-eindwerkstuk beoordelingsformulier – dat ook opgenomen is in de syllabus academische vaardigheden GLTC – om het werkstuk te becijferen.
Aanmeldingsformulier BA-eindwerkstuk
Voordat studenten starten met het schrijven van het BA-eindwerkstuk dienen ze een aanmeldingsformulier in bij de examencommissie, die formeel de begeleider en tweede lezer toewijst. Door het formulier in te vullen maken studenten met hun beoogd scriptiebegeleider een globale planning. Houd daarbij rekening met de deadlines. Klik hier om het aanmeldingsformulier te openen. De deadlines voor het inleveren van het formulier zijn als volgt:
- Je schrijf je BA-eindwerkstuk in semester 2: 15 maart
- Je schrijf je BA-eindwerkstuk in semester 1: 15 september
Inleveren BA-eindwerkstuk
De procedure voor het inleveren van het BA-werkstuk is als volgt:
- De student levert de definitieve versie van het BA-eindwerkstuk per e-mail in bij de begeleider en tweede lezer. Daarbij zet de student het e-mailadres BAthesis@hum.leidenuniv.nl in cc.
- Indien de begeleider en/of de tweede lezer om een papieren exemplaar vragen dient de student een papieren exemplaar in te leveren bij de begeleider en/of tweede lezer.
- De begeleider zal het eindwerkstuk uploaden in het scriptiebeoordelingssysteem. Na de plagiaatscan wordt de beoordeling in dit systeem verwerkt.
- Het eindcijfer van het eindwerkstuk wordt geregistreerd in uSis zodra de student de definitieve versie van het BA-eindwerkstuk heeft geüpload in het Studentenrepositorium. Studenten dienen de definitieve, beoordeelde versie te up0loaden. Na uploaden kunnen er geen aanpassingen meer worden gedaan.
Als de student afstudeert in het semester waarin het BA-eindwerkstuk wordt ingeleverd, dient ook de afstudeerprocedure gevolgd te worden. Volg het menu: Je opleiding – Afstuderen – Aanvragen afstuderen
Deadline inleveren BA-eindwerkstuk
Deadlines semester 1:
• 1 december: deadline scriptie voor studenten die per 1 februari willen afstuderen.
- Vanwege de korte periode van 1 september – 1 december oriënteren studenten al ten tijde van het indienen van hun studieplan op de scriptie (mei/juni);
- Docenten hebben maximaal 4 weken de tijd om de scriptie te beoordelen (uiterlijk 7 januari). Indien de scriptie met een onvoldoende is beoordeeld, heeft de student minimaal 2 weken de tijd om de feedback te verwerken tot een herkansing.
• 21 januari: herkansingsdatum voor studenten die per 1 februari willen afstuderen.
- Tijdens de feestdagensluiting van de Universiteit heeft de student geen recht op begeleiding;
- N.B. deze datum is ook toegankelijk voor studenten die geen gebruik hebben gemaakt van de eerste datum. Echter, de versie die ingeleverd is na 1 december en uiterlijk op 21 januari geldt als de herkansing;
- Indien de student per 1 februari gaat starten met een MA programma, dan laat de student dit tijdig weten aan de scriptiebegeleider, in verband met de administratie van het scriptiecijfer en de diplomering;
- Indien de scriptie bij deze gelegenheid onvoldoende blijkt, of deze deadline gemist wordt, dan kan de student een formeel verzoek voor een extra herkansing (een nieuwe deadline, ergens in het tweede semester) indienen bij de examencommissie. De student doet dit door het opnieuw indienen van het afstudeerformulier met een nieuwe beoogde afstudeerdatum. De examencommissie besluit in overleg met de begeleider of het scriptieproject nog haalbaar is en de begeleidingsstructuur gehandhaafd kan blijven; bij een negatief besluit begint de student opnieuw met een nieuw onderwerp en een nieuwe begeleider.
Deadlines semester 2:
• 15 juni: deadline scriptie voor studenten die per 1 september willen afstuderen.
- Docenten hebben maximaal 6 weken de tijd om de scriptie te beoordelen (uiterlijk 31 juli). Indien de scriptie met een onvoldoende is beoordeeld, heeft de student minimaal 2 weken de tijd om de feedback te verwerken tot een herkansing;
- Zodra blijkt (en in ieder geval vóór 15 juni) dat de student de deadline van 15 juni niet gaat halen, moet de student aan de scriptiebegeleider toestemming vragen of zelfstandig doorgewerkt mag worden aan de herkansing van de scriptie.
• 15 augustus: herkansingsdatum voor studenten die per 1 september willen afstuderen.
- Na 15 juni heeft de student geen recht op verdere begeleiding;
- N.B. deze datum is ook toegankelijk voor studenten die geen gebruik hebben gemaakt van de eerste datum, mits de student toestemming heeft van de scriptiebegeleider om zelfstandig door te werken. Echter, de versie die ingeleverd is na 15 juni en uiterlijk op 15 augustus geldt als de herkansing;
- Indien de scriptie bij deze gelegenheid onvoldoende blijkt, of deze deadline gemist wordt, dan kan de student een formeel verzoek voor een extra herkansing (een nieuwe deadline, ergens in het eerste semester van het nieuwe collegejaar) indienen bij de examencommissie. De student doet dit door het opnieuw indienen van het afstudeerformulier met een nieuwe beoogde afstudeerdatum. De examencommissie besluit in overleg met de begeleider of het scriptieproject nog haalbaar is en de begeleidingsstructuur gehandhaafd kan blijven; bij een negatief besluit begint de student opnieuw met een nieuw onderwerp en een nieuwe begeleider.
BA-studenten die langer dan een jaar over hun scriptie doen zijn verplicht het BA-scriptieseminar opnieuw te volgen.