Universiteit Leiden

nl en

Vacature: zes student-assistenten Onderwijs- & Onderzoeksbeleid

1 mei 2023

Het team Studentenwelzijn, afdeling Onderwijs- & Onderzoeksbeleid (O&O), van de Faculteit Governance & Global Affairs, zoekt versterking! Binnen het team Studentenwelzijn werken 15 medewerkers en student-assistenten samen aan de ontwikkeling en implementatie van meer dan tien projecten, programma’s en services op het gebied van studentenwelzijn en arbeidsmarktvoorbereiding. Het gaat hier onder andere om de projecten Acts of Kindness, PERSPECTIVE, POPcorner, TRAIL, StudentCare, Siggie en Career Service. In facultaire context wordt verantwoording afgelegd aan de Vice-Decaan, In grotere context wordt verantwoording afgelegd aan het Faculteitsbestuur, de medezeggenschap en de centrale dienst Studenten en Onderwijs Zaken (SOZ). Een uitgelezen kans om de faculteit beter te leren kennen en jouw professionele vaardigheden verder te ontwikkelen!

Solliciteren kan op één van de vacatures, voor meerdere vacatures, of in het algemeen voor het team. Geef duidelijk aan in welke functie(s) je interesse hebt.

Jij ondersteunt het project TRAIL, het succesvolle stage- en traineeshipplatform voor studenten FGGA. Je werkt hierin nauw samen met de projectcoördinator en de afdeling communicatie en houdt contact met de contactpersonen van alle organisaties en bedrijven in TRAIL. Daarbij draag je bij aan activiteiten van de Career Service om het netwerk van TRAIL te vergroten. Daarnaast ondersteun je in het Thesisproject. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

TRAIL

  • Projectorganisatie: beheren functionele mailbox;
  • Doorontwikkeling systeem: inventariseren van het huidige aanbod op TRAIL; in kaart brengen van de stage-administratie van de instituten; fouten/gebruikersongemakken op het platform opsporen;
  • Warme acquisitie: in kaart brengen relevante organisaties c.q. contactpersonen die zich in het FGGA-netwerk bevinden (o.a. via onze alumni, docenten en hoogleraren);
  • Koude acquisitie: het zoeken van organisaties die mogelijk geïnteresseerd zijn om deel uit te maken van TRAIL.

Thesisproject

  • Organiseren panelgesprekken met studenten en docenten;
  • Inventariseren behoeftes studenten en opleidingen;
  • I.s.m. de beleidsmedewerker een uitvoeringsplan opstellen.

Jij ondersteunt het project StudentCare, het online platform met vragen & antwoorden over studie en studentleven. Je werkt hierin nauw samen met de Projectcoördinator en de afdeling Communicatie en onderhoudt de contacten met de instituten/ opleidingen. Daarnaast organiseer jij als rapporteur (samen met een collega student-assistent) de jaarlijks te houden studentpanelgesprekken voor zes FGGA-opleidingen om de effecten van de maatregelen Kwaliteitsafspraken te meten. Een uitgelezen kans om de faculteit beter te leren kennen en jouw professionele vaardigheden verder te ontwikkelen! Jouw werkzaamheden bestaan uit:

StudentCare

  • Content: aanvullen, verbeteren en vertalen;
  • Doorontwikkeling systeem: meedenken, uitvoeren en doorvoeren aanpassingen;
  • Communicatie: vertalen en (helpen) opstellen van communicatiemiddelen;
  • Projectorganisatie: beheren functionele mailbox.

Studentpanelgesprekken

  • Voorbereidende gesprekken met de opleidingen en opleidingscommissies (OLC’s);
  • I.s.m. de OLC’s werven van studentpanelleden;
  • Organiseren van de studentpanelgesprekken;
  • Voorzitten van de studentpanelgesprekken;
  • Rapportage en terugkoppeling naar opleidingsbesturen en faculteitsbestuur.

POPcorner is een plek waar voor en door studenten wordt gebouwd aan een inclusieve community. Jij ondersteunt het team met de organisatie van een aantal activiteiten. POPcorner The Hague is een samenwerkingsverband tussen de drie grote faculteiten van Campus Den Haag: FGW, FSW en FGGA. Je werkt dus samen met collega’s uit de andere faculteiten. Het team bestaat uit een coördinator, twee coaches en twee studentassistenten. POPcorner The Hague wordt nog volop ontwikkeld, waar jij een waardevolle bijdrage aan kunt leveren. Daarnaast organiseer jij als rapporteur (samen met een collega student-assistent) de jaarlijks te houden studentpanelgesprekken voor zes FGGA opleidingen om de effecten van de maatregelen Kwaliteitsafspraken te meten. Een uitgelezen kans om de faculteit beter te leren kennen en jouw professionele vaardigheden verder te ontwikkelen! Jouw taken bestaan uit:

POPcorner Den Haag

  • Student engagement: ondersteuning in de ontwikkeling en organisatie van de studentenwelzijnsprojecten die bij de POPcorner uitgevoerd worden, waaronder het Campus Covey Programme;
  • Agenda van de events en website up to date houden;
  • Promotie van de POPcorner (Social media beheren, promoten van evenementen, etc.) i.s.m. afdeling Communicatie en Marketing;
  • Ondersteuning waar nodig.

Studentpanelgesprekken

  • Voorbereidende gesprekken met de opleidingen en opleidingscommissies (OLC’s);
  • I.s.m. de OLC’s werven van studentpanelleden;
  • Organiseren van de studentpanelgesprekken;
  • Voorzitten van de studentpanelgesprekken;
  • Rapportage en terugkoppeling naar opleidingsbesturen en faculteitsbestuur.

Als administratief medewerker studentenwelzijn werk je nauw samen met alle teamleden en zorgbje ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de Career Service waar je zorg draagt voor een aantal eigen evenementen en samenwerkt met de Student-Assistent Career Service voor een aantal evenementen. Jouw werkzaamheden zijn als volgt:

  • Ondersteunen van collega’s in allerlei voorkomende werkzaamheden;
  • Je beheert de projectmailboxen en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en houd zicht op daaruit voortkomende actiepunten;
  • Bijhouden van inschrijvingen voor activiteiten m.b.v. Formdesk;
  • Organisatie van en ondersteuning bij verschillende evenementen;
  • Je lost voorkomende problemen op;
  • Voorkomende administratieve werkzaamheden.

Binnen deze functie werk je mee aan de promotie en implementatie van de projecten Studentenwelzijn. Het betreft een functie waarbij je zowel met de afdeling Communicatie & Marketing (directe aansturing) als Onderwijs- & Onderzoeksbeleid samenwerkt. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • De afdeling communicatie ondersteunen met promotietrajecten richting studenten, docenten en studiebegeleiders;
  • Binnen de huisstijl van FGGA promotiemateriaal ontwikkelen;
  • Het schrijven van wervende teksten en het ontwikkelen van mailings;
  • Het schrijven van artikelen en interviews voor de website;
  • Onderhouden van webpagina's binnen het CMS-systeem;
  • Het creëren van creatieve content voor sociale media (concept, video, beeld);
  • Meedenken over communicatie-campagnes en de implementatie van projecten.

De Career Service van de Faculteit Governance and Global Affairs biedt studenten en pas afgestudeerden begeleiding bij de overstap van hun studie naar de arbeidsmarkt. Vanuit de Career Service organiseren we het hele jaar door verschillende loopbaanactiviteiten zoals loopbaancolleges, bedrijfsbezoeken, vaardighedenworkshops en grote Career Events. Ook kunnen studenten bij Career Service terecht voor coaching, advies en een CV check. Jouw taken binnen deze functie zijn:

  • Het organiseren van evenementen zoals bedrijfsbezoeken, Career Events en lezingen;
  • Hulp bij het verder opbouwen van contacten in de omgeving van Den Haag (met name internationale organisaties);
  • Het creëren van creatieve content voor sociale media (concept, beeld) (in samenwerking met afdeling Communicatie en Marketing);
  • Binnen de huisstijl van FGGA promotiemateriaal ontwikkelen;
  • Het schrijven van wervende teksten;
  • Meewerken aan voorlichtings- en loopbaanactiviteiten en het geven van korte presentaties;
  • Diverse administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het uitwerken van evaluaties en bijhouden van inschrijvingen voor activiteiten m.b.v. Formdesk.

Het profiel

Ben je student bij FGGA, heb je affiniteit met de thema’s studentenwelzijn en arbeidsmarktvoorbereiding en vind je werken in een universitaire omgeving interessant? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken. Daarnaast:

  • Ben je een betrokken en initiatiefrijke collega;
  • Heb je een hoge mate van zelfstandigheid en pro-activiteit;
  • Vind je het leuk om onderzoekend en controlerend werk te doen;
  • Ben je gestructureerd en kan goed overzicht bewaren;
  • Ben je goed in plannen en organiseren;
  • Kan je goed werken in teamverband;
  • Heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands;
  • Weet je wat er speelt onder studenten FGGA;
  • Beschik je over goede organisatiesensitiviteit.

Voor de vacature als Student-Assistent Communicatie en Contentcreatie zoeken we iemand die affiniteit heeft met het thema studentenwelzijn en alle aspecten van het communicatievak wil leren. Vind je werken in een universitaire omgeving interessant? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken. Daarnaast:

  • Ben je een betrokken en initiatiefrijke collega;
  • Ben je creatief en heb je een vlotte pen;
  • Volg je de trends op het gebied van sociale media;
  • Kan je korte video's maken en editen of wil dit graag leren;
  • Ben je bekend met CMS systemen (of nieuwsgierig hiernaar);
  • Ben je nauwkeurig;
  • Kan je goed werken in teamverband;
  • Heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands.

Beschrijving organisatie

De afdeling O&O is onderdeel van het Faculteitsbureau van de FGGA en ondersteunt met haar diensten de instituten en opleidingen op het gebied van onderwijs en onderzoek.

Wij bieden

Zes plekken voor een student-assistent voor max. 0,4 fte per stuk (16 uur/week). Inhuur vindt plaats via het uitzendbureau JobMotion. Aanstelling is van 1 augustus 2023 tot en met 31 augustus 2024, met uitzicht op verlenging. Werktijden worden in overleg bepaald.

Op het Faculteitsbureau van FGGA wordt hybride gewerkt, met een minimum van 40% op locatie. Het salaris is volgens de geldende inschaling student-assistenten (min. SA2 €2402 en max. SA4 €2611 bij een 38-urige werkweek).

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functies en de procedure kun je contact opnemen met Laura van der Plas, Coördinator Studentenwelzijn & Career Service, afdeling O&O, FGGA: l.van.der.plas@fgga.leidenuniv.nl. Voor vragen over de functie Student-Assistent Communicatie en Contentcreatie kan je voor informatie over de inhoud van de functie terecht bij Judith van Doorn, Senior Communicatieadviseur, afdeling C&M, FGGA: j.e.van.doorn@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Solliciteren kan op één van de vacatures, voor meerdere vacatures, of in het algemeen voor het team. Geef duidelijk aan in welke functie(s) je interesse hebt.

Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 6 juni 17.00 uur gestuurd worden naar Laura van der Plas: l.van.der.plas@fgga.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.