25 juni 2025

Ook in het nieuwe facultair jaar 25/26 gaan we door met de LU-Card controle bij de entreehal van het Kamerlingh Onnes Gebouw (KOG). We doen dit om een fijne werk- en studeeromgeving te creëren voor iedereen die thuishoort op de universiteit. 

Studenten
Alle studenten moeten hun LU-Card laten zien om het gebouw binnen te komen. Niet alle (nieuwe) studenten hebben deze LU-Card direct al in hun bezit. Nieuwe eerstejaarsstudenten zonder geldige LU-Card kunnen op vertoon van hun rooster en/of studentnummer in de Universiteit Leiden-app, tutornummer of Studielink inschrijving aangevuld met een geldige ID toegang krijgen. Dit kan tot donderdag 2 oktober 2025.  Vanaf maandag 6 oktober 2025 moeten ook deze studenten een LU-Card laten zien. Het aanvragen kan twee weken in beslag nemen, vandaar dat zij dit tijdig, online hier moeten aanvragen. Naast separate communicatie naar de student zelf, vragen we je ook als medewerker of huidige student dit bij de nieuwe studenten onder de aandacht te brengen.

Hoe doen we dit met bezoekers, evenementen en congressen?
Het is belangrijk om elke externe bezoeker die niet in het bezit is van een LU-Card aan te melden bij de Servicedesk KOG. Daarvoor kun je dit formulier gebruiken. Vermeld daarbij de datum, tijdstip, naam van bezoeker en van contactpersoon, die de bezoeker komt ophalen bij de receptie. Voor congressen, open dagen, meeloopdagen en bijvoorbeeld Mootcourt graag afstemmen met het UFB en een lijst met deelnemers voorafgaand aan start  evenement mailen naar servicedeskKOG@ufb.leidenuniv.nl 

Wie verzorgt de LU-Card controle?
Er wordt gedurende de openingstijden van het KOG gecontroleerd door twee externe mensen. Zij worden aangestuurd en geïnstrueerd door Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) en facilitair management van het KOG.

Aanvraag LU-Card
Als (nieuwe) medewerker kun je een LU-card online aanvragen of bij de Servicedesk.

Vragen
Voor vragen over de LU-Card controle kun je terecht bij facilitair management.

We danken je hartelijk voor je begrip en medewerking.