27 augustus 2025

Ook in het nieuwe facultair jaar 25/26 gaan we door met de LU-Card controle bij de entreehal van het Kamerlingh Onnes Gebouw (KOG) en de gebouwen in Den Haag. We doen dit om een fijne werk- en studeeromgeving te creëren voor iedereen die thuishoort op de universiteit. 

Studenten
Alle studenten moeten hun LU-Card laten zien om het gebouw binnen te komen. Heb je als (nieuwe) student in Leiden nog geen LU-Card in je bezit? Geen nood: je kunt tot en met uiterlijk donderdag 2 oktober het volgende als toegangsbewijs laten zien bij de entree (op je telefoon) samen met een geldige ID:

• je rooster op de app Universiteit Leiden; of
• de mail van het Onderwijs Informatie Centrum (OIC) met je tutorgroepnummer; of
• de status van je inschrijving in Studielink. (Log alvast in voordat je het KOG ingaat).

Nieuwe studenten in Den Haag kunnen ook tot 2 oktober het volgende toegangsbewijs laten zien bij de entree (op telefoon):

• inloggen Brightspace + ID kaart; of
• digitale collegekaart + ID kaart.

Vanaf maandag 6 oktober 2025 moeten alle studenten een LU-Card laten zien.

Het aanvragen kan twee weken in beslag nemen, vandaar dat je dit tijdig, online hier moet aanvragen

Graag vragen we je ook als medewerker of huidige student dit bij de nieuwe studenten onder de aandacht te brengen.

Hoe doen we dit met bezoekers, evenementen en congressen?
Het is belangrijk om elke externe bezoeker die niet in het bezit is van een LU-Card aan te melden bij de Servicedesk KOG. Daarvoor kun je dit formulier gebruiken. Vermeld daarbij de datum, tijdstip, naam van bezoeker en van contactpersoon, die de bezoeker komt ophalen bij de receptie. Voor congressen, open dagen, meeloopdagen en bijvoorbeeld Mootcourt graag afstemmen met het UFB en een lijst met deelnemers voorafgaand aan start  evenement mailen naar servicedeskKOG@ufb.leidenuniv.nl 

Wie verzorgt de LU-Card controle?
Er wordt gedurende de openingstijden van het KOG gecontroleerd door twee externe mensen. Zij worden aangestuurd en geïnstrueerd door Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) en facilitair management van het KOG.

Aanvraag LU-Card
Als (nieuwe) medewerker kun je een LU-card online aanvragen of bij de Servicedesk.

Vragen
Voor vragen over de LU-Card controle kun je terecht bij facilitair management.

We danken je hartelijk voor je begrip en medewerking.