9 juni 2026

Ben jij een wo- of hbo-student met interesse in marketing en communicatie en wil je praktijkervaring opdoen binnen een grote en maatschappelijk relevante organisatie? Lijkt het je interessant om mee te werken aan de voorbereiding en uitvoering van voorlichtingsevenementen voor aankomende studenten? Dan is deze meeloopstage bij de afdeling Marketing van de Universiteit Leiden iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als stagiair draai je mee in het marketingteam dat verantwoordelijk is voor de werving van aankomende bachelor- en masterstudenten. Het team Marketing werkt in clusters. Jij werkt voornamelijk voor het cluster studievoorlichting en evenementen. Binnen dit cluster ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van schoolbezoeken op middelbare scholen en andere voorlichtingsactiviteiten.

Binnen dit cluster lever je ook een brede bijdrage aan de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van voorlichtingsactiviteiten. Je helpt bij het ontwikkelen, uitzetten en analyseren van evaluaties en werkt mee aan het verbeteren van voorlichtingspresentaties op basis van feedback en verzamelde cijfers en data. Daarnaast bereid je presentaties en materialen voor schoolbezoeken voor en zorg je dat deze actueel en bruikbaar blijven.

Je ondersteunt bij de organisatie en coördinatie van open dagen, beurzen en andere evenementen en draait hier zelf ook mee, waarbij je de universiteit vertegenwoordigt. Hierbij onderhoud je contact met voorlichters, studentambassadeurs en scholen en bied je praktische ondersteuning rondom planning, logistiek en uitvoering. Ook stel je updates op over voorlichtingsactiviteiten op basis van beschikbare cijfers en data. Daarbij denk je mee over hoe er meer en beter inzicht kan worden verkregen door het slim verzamelen en benutten van gegevens rondom schoolbezoeken.

Je werkzaamheden zijn daarnaast gericht op het ondersteunen van het team bij alles wat nodig is om deze activiteiten soepel te laten verlopen. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden en samenstellen van presentaties en materialen voor schoolbezoeken, het helpen bij de logistiek en planning van evenementen, het ondersteunen van collega’s bij open dagen en andere voorlichtingsactiviteiten. Je levert praktische ondersteuning en bent een actieve ‘handen- en denker’-kracht voor het team, terwijl je leert hoe marketing en communicatie binnen een universiteit in de praktijk werken.

Je werkt samen met marketeers, contentspecialisten en collega’s van faculteiten en krijgt ruimte om vragen te stellen, ideeën in te brengen en te leren in de praktijk.

Wat zijn jouw taken?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Evaluaties ontwikkelen, uitzetten en uitwerken;
• Meewerken aan de voorbereiding en uitvoering van schoolbezoeken en andere voorlichtingsactiviteiten;
• Voorlichtingsmaterialen herzien en aan de hand van opgehaalde feedback verbeteren;
• Helpen en meedraaien bij de organisatie en coördinatie van open dagen, beurzen en evenementen, waarbij je onze universiteit vertegenwoordigt;
• Updates over voorlichtingsactiviteiten opstellen aan de hand van cijfers en data;
• Nadenken en onderzoeken hoe we de effectiviteit van voorlichtingen beter kunnen meten en het gebruik van cijfers beter kunnen sturen;
• Ondersteunen van collega’s bij praktische taken rondom evenementen en schoolbezoeken;
• Je onderhoudt contact met voorlichters, studentambassadeurs en scholen;
• Je werkt de website voor schoolbezoeken bij;
• Af en toe meedenken over communicatie-uitingen, zoals kleine content-ondersteuning of input voor materialen, maar dit is ondersteunend en niet het hoofdwerk.

Wat is jouw profiel?

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in marketing, communicatie of een vergelijkbare richting.
• Je bent een actieve en leergierige stagiair die graag praktische ervaring opdoet.
• Je durft ideeën aan te dragen en denkt mee over nieuwe manieren om studiekiezers te bereiken.
• Je bent creatief, neemt initiatief en vindt het leuk om praktische oplossingen te bedenken.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en kunt goed samenwerken in een team.
• Je kunt zelfstandig taken oppakken, maar vraagt ook om feedback en begeleiding.
• Je beheerst het Nederlands goed en kunt je redden in het Engels.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een leerzame meeloopstage binnen een professioneel en betrokken team. De stage heeft een minimale omvang van vier maanden (0,6-1,0 fte / 24 -40 u/w ) . In overleg is het mogelijk om, indien gewenst vanuit je opleiding, een eigen opdracht te formuleren naast het meedraaien in het team. Je krijgt goede begeleiding, duidelijke leerdoelen en de kans om ervaring op te doen met marketing en communicatie in het hoger onderwijs. Je ontvangt een stagevergoeding conform de richtlijnen van de Universiteit Leiden.

Over ons

De directie Strategische Communicatie en Marketing (SC&M) ontwikkelt het marketing- en communicatiebeleid van de Universiteit Leiden en voert dit uit. SC&M adviseert het College van Bestuur en helpt de faculteiten met hun marketing en communicatie. Binnen SC&M kom je te werken in Team Marketing dat zich richt op de werving van aankomende studenten. Met dat doel organiseren wij in nauwe samenwerking met de faculteiten – activiteiten voor aanstaande studenten, bouwen wij het netwerk aan relaties verder uit en zijn we verantwoordelijk voor de on- en offline communicatie met studiekiezers. Team Marketing bestaat uit een groep van 12 enthousiaste collega’s die houden van hard werken, maar ook van plezier maken met elkaar. Omdat we goed onderling contact belangrijk vinden, stimuleren we om zoveel mogelijk op kantoor te werken, maar af en toe thuiswerken is ook mogelijk.

Informatie over de directie Strategische Communicatie en Marketing kun je vinden op https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/bestuursbureau

Vooraf kennismaken?

Binnen de afdeling Marketing werken we in inhoudelijke clusters. Deze functie maakt deel uit van het cluster Studievoorlichting & Evenementen en werkt nauw samen met de collega’s binnen dit cluster. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Myrthe Lubbers, coördinator Schoolbezoeken.

Bel of mail je vragen aan Myrthe: https://www.universiteitleiden.nl/medewerkers/myrthe-lubbers

Diversiteit

Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven om zo onze universitaire gemeenschap te verrijken en versterken.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze stage kun je contact opnemen met Myrthe Lubbers, coördinator schoolbezoeken, m.j.lubbers@bb.leidenuniv.nl of 06-39313641.

Solliciteren

Je kunt solliciteren door te mailen naar m.j.lubbers@bb.leidenuniv.nl. Geef in je motivatie aan wat je graag zou willen leren. Sollicitaties, voorzien van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 30 juni 2026 worden gericht aan Myrthe Lubbers. Een eerder startmoment is bespreekbaar.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.