Begroting

Maak een overzicht van je verwachte uitgaven en inkomsten om na te gaan of je verblijf in het buitenland in je budget past. Denk daarbij aan:

• Collegegeld
• Reiskosten (van/naar je bestemming en tijdens je verblijf)
• Huur
• Overig levensonderhoud (eten & drinken, kleding, etc.)
• Visum of verblijfsvergunning
• Vaccinaties, medicatie, gezondheidsverklaring
• Verzekeringen
• Telefoonkosten etc.
• Studiefinanciering
• Beurzen
• Taaltoets
• Studiekosten (boeken etc.)
• Sport/vrije tijd

Houd rekening met financiële risico’s

Studeren in het buitenland is altijd op je eigen risico, ook wat betreft financiën.* Je bent zelf verantwoordelijk voor alle kosten die je maakt voor je verblijf in het buitenland, ook als je om veiligheidsredenen niet kunt gaan of eerder terug moet komen. Dit geldt ook als je toestemming hebt gekregen om naar een oranje gekleurd land te reizen of te verblijven. Lees meer over de veiligheid van je bestemming op de pagina Gezondheid en Veiligheid.

*Mogelijk wordt er een uitzondering gemaakt voor activiteiten in het buitenland die verplicht onderdeel van je studie zijn.

Voorzorgsmaatregelen

• Koop een vliegticket met een flexibele vertrekdatum of sluit een annuleringsverzekering af. Dan kom je niet in de problemen als je je plannen moet aanpassen.
• Als je bestemming onveilig wordt terwijl je daar al bent, kan dit betekenen dat je terug moet komen naar Nederland. Je bent hiervoor zelf financieel verantwoordelijk. Sluit daarom een goede verzekering af, die ook de eventuele kosten daarvan dekt. Vraag bij je verzekeraar na wat er per kleurcode wordt gedekt.

Studiefinanciering

Tijdens je verblijf in het buitenland kun je onder bepaalde voorwaarden studiefinanciering en een OV-vergoeding ontvangen. Op de website van DUO kun je hiervoor een aanvraag indienen.

Beurzen

Er zijn verschillende beurzen beschikbaar voor studie, onderzoek of stage in het buitenland. Er zijn ook beurzen om na je studie in Nederland verder te studeren in het buitenland, bijvoorbeeld als je een volledige master wilt doen.

Aandachtspunten

• Bekijk voor je een beurs aanvraagt goed of je voldoet aan de voorwaarden.
• Je kunt meerdere beurzen tegelijk aanvragen. Eén beurs is meestal niet genoeg om je hele verblijf te betalen.
• Sommige beurzen kun je maar één keer ontvangen. Houd hier rekening mee als je zowel tijdens je bachelor als master naar het buitenland wilt.
• Doe je aanvraag op tijd: veel beurzen hebben een vroege deadline!

Financiering bij functiebeperking

Als je buitenlandverblijf extra kosten met zich meebrengt doordat je een functiebeperking hebt, kun je extra financiering aanvragen.

• Ga je naar een land in Europa? Doe een aanvraag bij het Erasmus+ programma
• Ga je naar een land buiten Europa? Vraag ondersteuning aan via het Fenestra Disability Centre.

Geen financiering voor activiteiten zonder toestemming

Alle studenten die naar het buitenland gaan als onderdeel van of in verband met hun studie aan de Universiteit Leiden moeten hiervoor vooraf toestemming krijgen en hun activiteit registreren on het Study Abroad-portaal.

In de volgende gevallen kom je niet in aanmerking voor financiering via de Universiteit Leiden:

• Je activiteit in het buitenland is niet goedgekeurd door je opleiding;
• Je activiteit is niet ingevoerd en goedgekeurd in het Study Abroad-portaal;
• De Universiteit Leiden heeft je laten weten dat je niet mag gaan omdat je bestemming niet veilig is, maar je gaat desondanks toch voor een studiegerelateerde activiteit naar het buitenland.

Wees je ervan bewust dat je, als je zonder toestemming van de universiteit naar een onveilige bestemming gaat (code rood of oranje volgens het reisadvies van de Nederlandse overheid), je je eventuele beurs of andere vormen van financiering die je via de Universiteit Leiden hebt ontvangen, moet terugbetalen. Als het om een uitwisseling gaat, moet je mogelijk ook collegegeld betalen aan je gastinstelling.

Meer informatie over goedkeuring krijgen en het Study Abroad-portaal vind je op de pagina’s over uitwisseling, zelfstandig studeren in het buitenland en andere activiteiten in het buitenland.

Internationale kortingskaart

Met een International Student Identity Card (ISIC-kaart) krijg je in meer dan 130 landen voordelen en korting op allerlei producten en diensten, waaronder vliegtickets. Je koopt hem bij ISIC Nederland.