Universiteit Leiden

nl en

Gezondheid en veiligheid

Coronamaatregelen

De Universiteit Leiden volgt de richtlijnen van de Nederlandse overheid en het RIVM. De coronamaatregelen kunnen van invloed zijn op je reisplannen. Lees er meer over op de website Studeren in tijden van corona.

Voorlichtingsbijeenkomst

Kom naar de speciale voorlichtingsbijeenkomst over veiligheid en gezondheid tijdens je buitenlandverblijf. Hier krijg je tips om je goed voor te bereiden en veilig op reis te gaan.

Meer informatie & aanmelden

Noodgevallen

Noodnummer universiteit

Bel in geval van nood tijdens je buitenlandverblijf het noodnummer van de universiteit:

+31 71 527 6666

Dit nummer is 24 uur per dag bereikbaar.

Is jouw bestemming veilig? Check het reisadvies

Alleen bestemmingen met code groen of geel

  • Voor studiegerelateerde activiteiten mag je in principe alleen naar landen reizen die code groen of geel hebben volgens het reisadvies van de Nederlandse overheid.
  • In uitzonderlijke gevallen kun je van het Internationaal Incidententeam (IIT) toestemming krijgen om naar een oranje gebied te reizen.
  • Naar rode gebieden mag je nooit reizen.

Houd wijzigingen in de gaten

  • Houd tot op de dag van je vertrek goed in de gaten of het reisadvies wijzigt. Download de 24/7 BZ Reis-app van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Hierin kun je instellen dat je hierover een melding ontvangt.
  • Wordt het gebied oranje, dan mag je alleen gaan als je toestemming krijgt van het Internationaal Incidententeam (IIT).
  • Als de code van je bestemming wijzigt naar rood mag je er niet naartoe. De universiteit neemt dan contact met je op. Maar je mag hierover natuurlijk ook zelf contact opnemen met je buitenlandcoördinator.

Ga niet naar onveilig gebied

Als je toch zonder toestemming naar een oranje gebied gaat of naar rood gebied reist, krijg je geen studiepunten, financiering of erkenning op je diploma voor je activiteit in het buitenland. Als het om een uitwisseling gaat, kan dit tot gevolg hebben dat je het collegegeld aan je gastuniversiteit zelf moet betalen.

Code oranje: alleen bij uitzondering en na toestemming

Je mag in principe niet naar bestemmingen met code oranje gaan. Voor de volgende bestemmingen geldt een uitzondering:

  • Het Verenigd Koninkrijk
  • Het NIMAR in Rabat
  • Het NVIC in Caïro
  • Het NIT in Istanboel

Om hier naartoe te reizen hoef je geen toestemming aan te vragen bij het Internationaal Incidententeam (IIT).

Toestemming aanvragen bij het IIT

Naar oranje bestemmingen die niet op bovenstaande lijst met uitzonderingen staan, mag je alleen reizen als je toestemming krijgt van het Internationaal Incidententeam (IIT) van de universiteit.

Voorwaarden

Je kunt alleen toestemming aanvragen in de volgende gevallen:

  • Je bestemming is je thuisland en je bent daar al, of
  • Je bestemming heeft code oranje uitsluitend vanwege een inreisverbod voor buitenlanders (dus niet omdat het een hoogrisicogebied is vanwege corona), en:
    • je bent staatsburger van dat land en bent wél welkom, of
    • de overheid van het land geeft studenten specifiek wél toestemming om in te reizen.
Wanneer

Vraag 4 weken voor je vertrek toestemming aan.

Hoe
  • Regel schriftelijke goedkeuring voor je studiegerelateerde activiteit vanuit je opleiding. Die heb je nodig voor je aanvraag.
  • Vul het aanvraagformulier in.
  • Je krijgt binnen 10 dagen een reactie.
  • Als je verzoek wordt afgewezen, kun je daar geen bezwaar tegen maken.

Als je bestemming tijdens je verblijf onveilig wordt

Als je bestemming onveilig wordt terwijl je daar al bent, kan dit betekenen dat je terug moet komen naar Nederland. De Universiteit Leiden neemt zo snel mogelijk contact met je op om te bespreken wat je opties zijn. Je kunt ook zelf alvast contact opnemen met je buitenlandcoördinator of stagecoördinator. Houd je in ieder geval altijd aan de richtlijnen die gelden op je bestemming.

Maak je je zorgen, heb je problemen of voel je je onveilig? Bel het alarmnummer van de Universiteit Leiden: 0031-71-527 6666 (24/7 beschikbaar).

Na terugkeer: houd je aan (quarantaine)regels

De adviezen die de Nederlandse overheid geeft voor reizigers die terugkeren naar Nederland, zijn voor studenten van de Universiteit Leiden verplicht. Als de overheid adviseert om na terugkomst 10 dagen thuis te blijven, is het niet toegestaan om binnen die 10 dagen fysiek op de universiteit te verschijnen.

Houd rekening met financiële risico’s

Studeren in het buitenland is altijd op je eigen risico, ook wat betreft financiën.* Je bent zelf verantwoordelijk voor alle kosten die je maakt voor je verblijf in het buitenland, ook als je om veiligheidsredenen niet kunt gaan of eerder terug moet komen. Dit geldt ook als je toestemming hebt gekregen om naar een oranje gekleurd land te reizen of te verblijven. Lees meer over de financiële risico’s en hoe je je hierop kunt voorbereiden op de pagina Geldzaken.

*Mogelijk wordt er een uitzondering gemaakt voor activiteiten in het buitenland die verplicht onderdeel van je studie zijn.

Study Abroad-portaal

Nadat je goedkeuring hebt gekregen van je opleiding moet je je activiteit registreren in het Study Abroad-portaal, zodat de Universiteit Leiden kan nagaan of je een veilige bestemming hebt gekozen. Als je bestemming niet veilig is volgens het reisadvies van de Nederlandse overheid zal de universiteit je laten weten dat je er niet naartoe mag.

Meer informatie over goedkeuring krijgen en het Study Abroad-portaal vind je op de pagina’s over uitwisselingzelfstandig studeren in het buitenland en andere activiteiten in het buitenland.

Geef je actuele contactgegevens door

Het is erg belangrijk dat de universiteit weet waar je bent en je in geval van nood kan bereiken. Het is daarom essentieel dat je je contactgegevens in het buitenland zo snel mogelijk in het Study Abroad-portaal toevoegt. Vergeet ze ook niet bij te werken als je bijvoorbeeld naar een ander adres gaat of je telefoonnummer wijzigt.

Registreer je bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Registreer je voor vertrek voor de informatieservice van het ministerie van Buitenlandse Zaken. In crisissituaties (zoals een natuurramp of politieke onrust) kan de ambassade je dan bereiken en zo nodig hulp sturen. Registreren is gratis.

Download de app

Download ook de 24/7 BZ Reis-app van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je kunt hierin de veiligheidssituatie per land bekijken en een melding ontvangen als hierin iets verandert.

Vaccinaties, medicatie en advies

Afdeling Veiligheid, Gezondheid & Milieu (VGM)

Als je vaccinaties of medicatie nodig hebt (tegen malaria bijvoorbeeld), kun je terecht bij de afdeling Veiligheid, Gezondheid & Milieu (VGM). Hier kun je ook gezondheidsadvies op maat krijgen.

Medicijnen
Gebruik je medicijnen? Vraag dan bij het VGM na of je die op je bestemming mag gebruiken en of ze daar verkrijgbaar zijn.

Bekijk het blok met contactgegevens hier rechts (of, op mobiel: hieronder) om te zien waar een wanneer je bij het VGM terechtkunt.

WHO

Op de website van de World Health Organisation vind je gezondheidsadvies per bestemming.

Gezondheidsverklaring

In sommige landen heb je een gezondheidsverklaring nodig. Je kunt zo’n verklaring opvragen via:

Psychische gezondheid

Heb je vanwege psychische problemen medicatie, therapie of andere ondersteuning nodig tijdens je verblijf in het buitenland? Regel dat dan op tijd. Maak een plan en bespreek het met je buitenlandcoördinator.

Verzekeringen

Er zijn speciale verzekeringspakketten voor studenten, bijvoorbeeld bij AON.

Sluit een verzekering af die dekking biedt voor:

  • Medische kosten 
  • Annulering
  • Kosten veroorzaakt door invaliditeit als gevolg van een ongeluk
  • Repatriëring (in geval van ziekte, overlijden en familieomstandigheden)
  • Juridische bijstand
  • Wettelijke aansprakelijkheid
  • Zoekgeraakte of gestolen bagage

Lees de kleine lettertjes goed!

Overige aandachtspunten

  • Ga na of je je buitenlandverblijf moet melden bij je zorgverzekeraar.
  • Zorg dat je weet hoe je je (zorg)kosten kunt declareren bij je verzekeraar en neem declaratieformulieren mee.
  • Neem je verzekeringsbewijzen mee op reis.

Belangrijke documenten en telefoonnummers

Scan belangrijke documenten in en mail ze naar jezelf. Denk aan:

  • Paspoort/Identiteitsbewijs
  • Visum
  • Vliegtickets
  • Verzekeringspasjes
  • Creditcard
  • Pinpas

Sla belangrijke telefoonnummers op in je telefoon. Denk aan:

  • Het noodnummer van de universiteit: +31 71 527 6666 (24/7 bereikbaar)
  • Het noodnummer van je zorgverzekeraar
  • De telefoonnummers om je creditcard, pinpas en telefoon te blokkeren
  • Het telefoonnummer van de ambassade of het consulaat

Veilig online

Veilig op openbare wifi: eduVPN

Als je een openbaar wifinetwerk gebruikt, bijvoorbeeld in de trein of in een café, zijn je gegevens vaak niet veilig. Ze kunnen gestolen en misbruikt worden. eduVPN beschermt je hiertegen en maakt het ook mogelijk om buiten het netwerk van de Universiteit Leiden om toegang te krijgen tot afgeschermde diensten.

Lees meer en download eduVPN

Wetten en regels
In sommige landen is internetgebruik aan strenge regels gebonden. Als je je daar niet aan houdt, kun je zelfs in de cel belanden. Zorg er daarom voor dat je goed op de hoogte bent van de wetten en regels op jouw bestemming.

Functiebeperking

Een verblijf in het buitenland is vaak ook mogelijk als je een functiebeperking hebt. Net als de rest van je studie kost het mogelijk iets meer planning, en heb je misschien ondersteuning of aanpassingen nodig.

Advies

Bespreek je plannen met je buitenlandcoördinator en een medewerker van het Fenestra Disability Centre. Zij kunnen je ondersteunen bij het plannen van je verblijf. Ze kunnen bijvoorbeeld nagaan of jouw bestemming alle voorzieningen biedt die je nodig hebt, en daar zo nodig afspraken over maken met de gastuniversiteit.

Financiële ondersteuning

Als je buitenlandverblijf extra kosten met zich meebrengt doordat je een functiebeperking hebt, kun je extra financiering aanvragen.

Begin op tijd

Start zo vroeg mogelijk met het plannen van je verblijf. De deadlines voor aanmelding zijn vaak ver voor de start van je periode in het buitenland. En als je ondersteuning of aanpassingen nodig hebt vanwege je functiebeperking, kan dat extra tijd kosten. Begin dus op tijd, dan kun je alles goed voorbereiden.

Vanwege de gekozen cookie-instellingen kunnen we deze video hier niet tonen.

Bekijk de video op de oorspronkelijke website of

Checklist

Download de checklist Gezondheid en Veiligheid en ga na of je goed voorbereid bent.

Bekijk ook de presentatie met handige tips.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.