Universiteit Leiden

nl en

Aanvragen afstuderen

Rond je afstuderen moet er van alles gebeuren. Niet alleen de universiteit, ook je faculteit en/of opleiding verwachten bepaalde dingen van je. Faculteiten hanteren verschillende regels en procedures voor het aanvragen en regelen van je afstuderen.

Stappen richting afstuderen

Er komt heel wat kijken bij afstuderen. Hieronder vind je globaal de stappen die naar je afstuderen leiden. Kijk altijd eerst naar de informatie van je faculteit en opleiding. De regels en procedures die zij hanteren kunnen hier namelijk van afwijken.

  1. Je behaalt het laatste resultaat dat nodig is om aan de exameneisen te voldoen.
  2. Je vraagt zelf afstuderen aan: bekijk onder de faculteits- of opleidingstab wat je allemaal voor je opleiding in orde moet maken om af te studeren. Het kan zijn dat je uit uSis het bericht 'Constatering afstuderen' ontvangt. In dat bericht wordt ook de mogelijkheid genoemd om uitstel van afstuderen aan te vragen.
  3. Als je afstudeert, word je niet automatisch uitgeschreven bij de universiteit. Dat moet je apart doen, maar uitschrijven is niet verplicht. Je mag ook ingeschreven blijven als je dat wilt. Lees alle informatie rondom herinschrijven en uitschrijven goed door.

Verzoek uitstel afstuderen

Als je in uSis het bericht ‘Constatering afstuderen’ hebt ontvangen, maar je wilt nog niet afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan kun je een verzoek uitstel van afstuderen aanvragen.

Voorwaarden voor uitstel

Je kunt maximaal uitstel aanvragen tot de dag dat je één jaar langer ingeschreven staat voor je opleiding dan de nominale studieduur ervan (voor bacheloropleidingen is dat 3+1 jaar en voor masteropleidingen doorgaans 1+1 jaar). Ben je al meer dan een jaar uitgelopen, dan wordt je uitstel waarschijnlijk niet toegekend.

Officiële Regeling uitstel afstuderen

De regels en afspraken rond het uitstel van afstuderen zijn vastgesteld door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden in de 'Regeling uitstel afstuderen Universiteit Leiden'.

Examen aanvragen

Zodra je alle onderdelen van de opleiding behaald hebt, moet je zelf je examen aanvragen.

Hiervoor vul je een van de voor jou relevantie formulieren in:
Aanvraagformulier Bachelor examen
Aanvraagformulier Master examen
Aanvraagformulier Research Master examen

Vul hierbij de titel van je scriptie en je stage correct en volledig in, aangezien het letterlijk wordt overgenomen op je diploma.

Data en termijnen voor het examen

De data en termijnen die van belang zijn voor het aanvragen van het examen en de uitreiking van het diploma vind je in "data en termijnen voor het collegejaar 2017-2018".

Tweemaal per jaar vindt een diploma-uitreiking plaats. Dit staat in het overzichtje vermeld als 'datum van de uitreiking'.
Houd bij het aanvragen van het examen rekening met de volgende deadlines:

  • najaar ceremonie (september/oktober): examen aanvragen vóór 1 juni
  • voorjaar ceremonie (februari/maart): examen aanvragen vóór 15 november

Je scriptie inleveren

Om te kunnen afstuderen, dient de scriptie geprint in tweevoud uiterlijk 15 december of 15 juni ingeleverd te worden bij Corijanne Slappendel (Van Steenis, kamer A004).

Procedure voor het inleveren van de scriptie:

  • Lever twee geprinte exemplaren van je scriptie in; een voor je eerste lezer en een voor de studentenadministratie.
  • Stuur je eerste lezer en het Onderwijssecretariaat een mail met daarin een pdf van het Turnitin originality report (enrol in de BlackBoard module BA of MA thesis Archaeology en volg de instructies).
  • De Examencommissie wijst een tweede lezer aan.
  • Wanneer je scriptiecijfer bekend is, ontvang je daarover bericht van het Onderwijssecretariaat. Je krijgt dan ook instructies over het uploaden van je scriptie in het Scriptierepositorium. Als je scriptie hierin ge-upload is en je scriptiecijfer in uSis staat, kun je afstuderen.

Scriptierepositorium

Het Scriptierepositorium is een online archief voor scripties van de Universiteit Leiden. Studenten wordt daarom gevraagd om hun scriptie digitaal aan te leveren aan het repositorium. Het gaat hierbij om een digitale kopie (in PDF) van de definitieve beoordeelde versie van de scriptie.

Scripties kunnen openbaar zijn voor de buitenwereld of onder embargo in het repositorium worden opgenomen. Voor openbaarmaking moeten zowel de begeleider als de student toestemming geven. Vergeet niet het toestemmingsformulier in te vullen, te scannen, en te mailen naar Femke Tomas.
Ook indien slechts een van beide partijen voor embargo kiest dan zal de scriptie onder embargo opgenomen worden in het repositorium.

Let op: het scriptierepositorium accepteert slechts één upload per student. Herziene versies zullen daarom niet worden aanvaard.

Het cijfer van de scriptie kan niet geregistreerd worden totdat het werkstuk geüpload is in het scriptierepositorium en het toestemmingsformulier is ingediend.

Uitschrijven

Als je gaat afstuderen word je niet automatisch uitgeschreven bij de universiteit. Wil je dit wel, dan moet je een uitschrijfverzoek indienen via Studielink. Lees meer over hoe je dat aanpakt.

Als je alle stappen succesvol hebt afgerond is het tijd voor de ceremonie!

Meer info

Met vragen over het aanvragen van je examen kun je terecht bij het Onderwijssecretariaat Archeologie.