Universiteit Leiden

nl en

Aanvragen afstuderen

Rond je afstuderen moet er van alles gebeuren. Niet alleen de universiteit, ook je faculteit en/of opleiding verwachten bepaalde dingen van je. Faculteiten hanteren verschillende regels en procedures voor het aanvragen en regelen van je afstuderen.

Stappen richting afstuderen

Er komt heel wat kijken bij afstuderen. Hieronder vind je globaal de stappen die naar je afstuderen leiden. Kijk altijd eerst naar de informatie van je faculteit en opleiding. De regels en procedures die zij hanteren kunnen hier namelijk van afwijken.

  1. Je behaalt het laatste resultaat dat nodig is om aan de exameneisen te voldoen.
  2. Je vraagt zelf afstuderen aan: bekijk onder de faculteits- of opleidingstab wat je allemaal voor je opleiding in orde moet maken om af te studeren. Het kan zijn dat je uit uSis het bericht 'Constatering afstuderen' ontvangt. In dat bericht wordt ook de mogelijkheid genoemd om uitstel van afstuderen aan te vragen.
  3. Als je afstudeert, word je niet automatisch uitgeschreven bij de universiteit. Dat moet je apart doen, maar uitschrijven is niet verplicht. Je mag ook ingeschreven blijven als je dat wilt. Lees alle informatie rondom herinschrijven en uitschrijven goed door.

Verzoek uitstel afstuderen

Als je in uSis het bericht ‘Constatering afstuderen’ hebt ontvangen, maar je wilt nog niet afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan kun je een verzoek uitstel van afstuderen aanvragen.

Voorwaarden voor uitstel

Je kunt maximaal uitstel aanvragen tot de dag dat je één jaar langer ingeschreven staat voor je opleiding dan de nominale studieduur ervan (voor bacheloropleidingen is dat 3+1 jaar en voor masteropleidingen doorgaans 1+1 jaar). Ben je al meer dan een jaar uitgelopen, dan wordt je uitstel waarschijnlijk niet toegekend.

Officiële Regeling uitstel afstuderen

De regels en afspraken rond het uitstel van afstuderen zijn vastgesteld door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden in de 'Regeling uitstel afstuderen Universiteit Leiden'.

Afstudeerprocedure

Natuurlijk kun je pas afstuderen als je je laatste resultaat behaald hebt, maar om de werkzaamheden te kunnen plannen willen wij bij het Educatief Centrum graag vooraf al weten wie van plan is te gaan afstuderen in de komende tijd. Daarom is de aanmeldtermijn als je wilt gaan afstuderen uiterlijk 5 weken voor het behalen van je laatste cijfer (laatste tentamen of afstudeerpraatje). Je moet je dan melden bij het Educatief Centrum. Dit kan via de e-mail of aan de balie.
(LET OP: voor afstuderen in de zomerperiode gelden afwijkende regels. Zie hieronder)

Zijn er resultaten wel zichtbaar in je studieresultaten, maar nog niet in de studievereisten? Dan moeten die nog ‘op orde gemaakt’ worden. Zorg dat je studievereisten zo snel mogelijk op orde zijn. Onder 'Studievereisten in uSis' kun je lezen hoe je dat doet. Raadpleeg eventueel ook uSis-Help.

Vergeet niet je via Studielink uit te schrijven, wanneer je niet meer verder studeert. Wanneer je na je Bachelor besluit een Master te volgen, moet je jezelf ook via Studielink voor deze masteropleiding aanmelden.

Verzoek uitstel afstuderen

Als je voldoet aan de eisen van je studie maar nog niet wilt afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan moet je een verzoek tot uitstel van afstuderen aanvragen.

Afstuderen voor je bachelor in de zomerperiode

Wil je in de zomer je bachelorstudie afronden en doorgaan met een master opleiding? Zorg er dan voor dat je je 2 maanden voor die overstap aanmeldt bij het Educatief Centrum. Is de overstap op 1 september, meld je dan dus voor 1 juli. Lever bij het aanmelden een door de examencommissie goedgekeurd (handtekening !) studieplan in. Nog niet alle resultaten hoeven op dat moment in uSis te staan, maar duidelijk moet zijn met welk vakkenpakket je wilt afstuderen.
Meld aan de medewerker van het Educatief Centrum of je studievereisten in uSis al op orde zijn.Dat wil zeggen dat al je studiepunten zichtbaar zijn in je studievereisten en niet alleen in je studieresultaten.

Zorg ervoor dat je laatste studieresultaten snel bij het Educatief Centrum ingeleverd worden. Houd dit zelf in de gaten! Ga er niet van uit dat de docent het cijfer wel zal inleveren! Bij een enkele opleiding zijn er nog last-minute hertentamengelegenheden. Daar hebben de medewerkers van het Educatief Centrum uiteraard begrip voor, maar meld deze planning bij het aanmelden voor afstuderen.

Afstuderen voor je master in de zomerperiode

Wil je in de komende zomer je master studie afronden? Dan is onderstaand stappenplan van kracht. Hierdoor wordt de werkdruk voor de studentenadministratie gespreid. De deadline voor aanmelden is 1 juli. Je kunt je al aanmelden als nog niet al je studiepunten bekend zijn, maar zorg dat je studievereisten zo snel mogelijk doch uiterlijk 15 juli op orde zijn. Dat wil zeggen dat al je studiepunten zichtbaar zijn in je studievereisten en niet alleen in je studieresultaten.

Zorg ervoor dat je laatste studieresultaat na het behalen zo snel mogelijk bij het Educatief Centrum ingeleverd is. Houd dit zelf in de gaten! Ga er niet van uit dat de docent het cijfer wel zal inleveren! Als je in de eindperiode nog je allerlaatste cijfer moet halen dan hebben de medewerkers van het Educatief Centrum daar uiteraard begrip voor.

Meld deze planning bij je aanmelding voor afstuderen.

Studievereisten in uSis

In uSis wordt in het onderdeel 'Studievereisten' weergegeven welk programma je volgens de OER (Onderwijs en Examenregeling) zou moeten volgen om te kunnen slagen. Pas als al je studieresultaten zichtbaar zijn in 'studievereisten' kan een diploma en bijbehorend supplement worden gemaakt. In 'studievereisten' zijn de verplichte vakken van je curriculum zichtbaar en een aantal door veel studenten gekozen keuzevakken. 

Maar er is zoveel keuzemogelijkheid dat niet alle vakken die je kunt volgen, genoemd zijn. Om toestemming te krijgen tot het volgen van een dergelijk keuzevak zal je een verzoekschrift moeten indienen bij de examencommissie. Voor studenten die binnenkort gaan afstuderen zijn de volgende twee scenario’s denkbaar:

  1. Je hebt in het verleden al toestemming gekregen voor een vak. Lever in dit geval het bewijs van deze toestemming in bij het Educatief Centrum. De medewerker van het Educatief Centrum zal er voor zorgen dat deze goedkeuring als nog wordt vastgelegd in uSis
  2. Je hebt nog geen toestemming van de examencommissie voor het volgen van een vak. Dien in dat geval een verzoekschrift in op de wijze zoals vermeld onder Keuzeonderwijs.

Zodra je cijfer voor het goedgekeurde keuzevak in uSis wordt vastgelegd wordt het zichtbaar in je studievereisten en ben je weer een stapje dichter bij je afstuderen. Heb je over het bovenstaande nog vragen? Mail dan naar je studieadviseur (als het gaat om de inhoud van vakken of je programma), of naar usis-fwn@edufwn.leidenuniv.nl (als het gaat om een uSis vraag).

Propedeuse-uitreiking

Voor studenten die de propedeuse in één jaar behalen, organiseert de Faculteit in oktober een feestelijke bijeenkomst.

Afstudeerdatum

De formele afstudeerdatum is de datum van de laatste werkdag van de maand waarin je je laatste cijfer hebt behaald. Het laatste cijfer is meestal het cijfer van je bachelorproject, maar het kan ook een tentamen zijn. De afstudeerdatum staat op je diploma en je cijferlijst. De afstudeerdatum is niet hetzelfde als de uitreikingsdatum. De uitreikingsdatum is slechts de datum waarop je je bul ontvangt.

Bacheloruitreiking

Als je van plan bent binnenkort je bachelor af te ronden, moet je je bij de onderwijscoördinator, Riet Derogee, aanmelden voor het afstuderen. Als je in de maanden juli of augustus je bachelor wilt afronden moet je je vóór 1 juli al aanmelden. Vanwege de vervolgopleiding raden wij je zeer sterk af om een afstudeerdatum in september te kiezen.(Zie voor meer informatie: Harde Knip) 

In uSis staat in het onderdeel ‘Studievereisten’ welk programma je volgens de OER (Onderwijs en Examenregeling) zou moeten volgen om te kunnen slagen. Pas als al je studieresultaten zichtbaar zijn in je ‘Studievereisten’ is het mogelijk om een diploma en bijbehorend supplement voor je te maken. Het is daarom van belang om je studievereisten te controleren voordat je je aanmeldt voor de bacheloruitreiking. Als je studieresultaten kloppen met je vereisten, is je studieprogramma automatisch goedgekeurd. Indien dit niet het geval is, neem dan contact op met de studieadviseur. Ga in het bijzonder langs bij de studieadviseur als je vereisten niet kloppen omdat je een afwijkend programma doet, bijvoorbeeld een dubbele bachelor. Dit moet apart goedgekeurd worden en rechtgezet in uSis. Meer informatie over uSis.

De procedure is dus als volgt:
1. Check in uSis:

  • of je naam correct is.
  • of al je vakken en cijfers zowel in je studieresultaten als in je studievereisten staan. Als dit niet zo is, neem dan contact op met je studieadviseur (Jeannette de Graaf).

2. Meld je aan bij de onderwijscoördinator Riet Derogee. (m.derogee@liacs.leidenuniv.nl) Zij zal controleren of je studieprogramma in uSis aan alle eisen voldoet (of binnenkort zal voldoen) om te kunnen afstuderen. Vermeld erbij wanneer je denkt af te studeren en wie je afstudeerdocent is.

Voor het aanleveren van de bachelorscriptie geldt het volgende:

  • Voor je scriptie is het verplicht het standaard voorblad te gebruiken. Dit is beschikbaar via Documenten.
  • Mail een digitale kopie (pdf-file) van de definitieve versie van je scriptie aan de onderwijscoördinator, Riet Derogee.

Uitreikingsdatum:
9 maart 2017, 16.00 uur

Meer informatie over administratieve procedures.

Uitschrijven of vervolgopleiding?

Zodra je bent afgestudeerd (de datum waarop je je laatste onderdeel hebt behaald), dien je je uit te schrijven via Studielink. Wil je aansluitend een masteropleiding volgen dan moet je inschrijving hiervoor uiterlijk 31 augustus volledig zijn afgerond. Mocht je eraan twijfelen of je je bachelor wel zult halen in de zomer, schrijf je dan voor de zekerheid in voor zowel de bachelor- als de masteropleiding van je keuze!

Meer informatie over in- en uitschrijven vind je op de universitaire website