Het Administratief Shared Service Centre (ASSC), afdeling Personeel Shared Service Centre (PSSC), zoekt een leergierige, enthousiaste;

Stagiair Backoffice PSSC (32 uur per week).

Werkzaamheden

Als stagiair bij de backoffice van het PSSC werk je mee aan de in- door- en uitstroom mutaties voor medewerkers van de Universiteit Leiden. Je verzorgt de administratieve verwerking in het personeelssysteem van zowel betaalde medewerkers als gastmedewerkers. Daarnaast krijg je bij ons ook de ruimte en begeleiding om je stage-opdracht succesvol af te ronden.

Profiel

Je bent een stagiair die;

• zelfstandig is maar ook goed kan samenwerken;
• integer met personeelsgegevens omgaat;
• gestructureerd en proactief is;
• leergierig is.

Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 28.130 studenten. De universiteit als geheel wordt bestuurd door het College van Bestuur (CvB).

Het Personeel Shared Service Centre (PSSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom personeels- en salarisadministratie, en voor het afhandelen van vragen van leidinggevenden en medewerkers. De afdeling verwerkt alle personele mutaties en uitvoering van administratieve processen op het vlak van instroom, doorstroom en uitstroom. De afdeling verwerkt tevens salarissen en zorgt ervoor dat deze klaarstaan voor uitbetaling bij het Financieel Shared Service Centre. Daarnaast beantwoordt het PSSC binnenkomende vragen, afgestemd op de behoefte van de klant en houdt het zich bezig met continuous monitoring en improvement van werkprocessen. Het PSSC bestaat uit vier verschillende teams, te weten: Instroom/Uitstroom, Mutaties, Salarisadministratie en het Servicepunt.

Wij bieden

Het PSSC biedt een leuke en uitdagende stage in beide backoffice teams van het PSSC, Team In- en uitstroom en Team Mutaties. Je komt terecht in een groot en gezellig team van ongeveer twintig  collega’s werkzaam in een bijzonder, historisch gebouw. Daarnaast bieden wij een stagevergoeding van € 189,00 per maand.

Diversiteit
Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en over de procedure kun je contact opnemen met Suzanne Brinkman (s.brinkman@assc.leidenuniv.nl) of Kelly Rosman (k.rosman@assc.leidenuniv.nl).

Solliciteren

Mocht je interesse hebben in een stage bij het PSSC, mail dan je motivatie en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk 20 februari, naar Kelly Rosman (e-mailadres: k.rosman@assc.leidenuniv.nl).