Universiteit Leiden

nl en

Voorzieningen, diensten en IT

Studieplekken, gebouwen en diensten

Alle studieplekken en gebouwen zijn voor studenten gesloten.

IT-voorzieningen

Office 365 en OneDrive

Als student kun je gratis gebruikmaken van Office 365 ProPlus en de clouddienst OneDrive.

  • Met Office 365 heb je op je pc en mobiele apparaten toegang tot programma’s als Word en Excel.

  • Via OneDrive kun je tot 1024 Gb aan bestanden veilig opslaan en delen in de cloud.

Installeren

  1. Ga naar www.office.com.
  2. Log in met ULCNstudentnummer@vuw.leidenuniv.nl en het wachtwoord van je ULCN-account.
  3. Klik op de knop [Office installeren] > Office 365 apps en volg de instructies.

Meer informatie en ondersteuning

Toegang tot bestanden op de P-schijf

De Universiteitsbibliotheek heeft werkplekken ingericht waar je op afspraak bestanden van je P-schijf kunt halen. Lees hoe dit in zijn werk gaat.

Printen

Je kunt op afspraak printen in de Universiteitsbibliotheek.

Microsoft Teams: veilig online samenwerken

Met Microsoft Teams kun je op afstand samenwerken met je medestudenten. Teams is het meest geschikt voor kleine groepen. Je kunt met Teams:

  • chatten
  • (video)bellen
  • documenten delen, bewerken en opslaan

Je mag Teams niet gebruiken om opnamen te maken of gevoelige data op te slaan. Teams is ook niet bedoeld om documenten voor lange tijd op te slaan. Gebruik in plaats daarvan andere opties, zoals OneDrive.

Installeren

•    Download Microsoft Teams 
•    Log in met S+studentnummer@vuw.leidenuniv.nl (voorbeeld: S1234567@vuw.leidenuniv.nl)

Meer informatie
Meer informatie over Teams vind je in de helpdesk portal. Microsoft biedt ook Teams videotrainingen aan.

Kaltura Live Room

Veel docenten zullen Kaltura Live Room gebruiken om interactief online onderwijs te geven. Om toegang te krijgen tot Kaltura Live Room heb je het volgende nodig:

  • Een stabiele internetverbinding
  • Webbrowser Chrome of Firefox
  • Een laptop of desktopcomputer, bij voorkeur met camera
  • Een microfoon, via je pc of via een koptelefoon

Volg ook onderstaande adviezen op, om te zorgen dat Live Room goed werkt:

  • Zet je camera alleen aan als het strikt noodzakelijk is.
  • Sluit andere browsers en applicaties.
  • Gebruik zo mogelijk internet via een kabel in plaats van wifi.
  • Als je wifi gebruikt, ga dan dichtbij de router zitten. Vraag eventuele huisgenoten om het gebruik van internetapplicaties zoals Netflix te beperken.
  • Herstart je pc regelmatig om tijdelijk geheugen vrij te maken.
  • Investeer zo nodig in uitbreiding van het geheugen van je pc.

Laptop lenen

Als je geen geschikte pc hebt, kun je in uitzonderlijke gevallen voor een toets of voor langere tijd een laptop lenen van de universiteit.

Voor een toets
Als je een laptop nodig hebt voor een online toets, kun je die voor korte tijd lenen bij studentencentrum Plexus in Leiden of bij de servicebalie van Wijnhaven in Den Haag. Reserveer een laptop voor een toets.

Voor langere tijd
Heb je voor langere tijd een laptop nodig om online onderwijs te volgen? Bespreek het met je studieadviseur. Als hij/zij je schriftelijke toestemming heeft gegeven, kun je een leenlaptop voor langere tijd aanvragen.

Ophalen en terugbrengen
Neem een identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) en je collegekaart mee als je de laptop komt halen. We vragen je ook ter plekke een gebruiksovereenkomst te tekenen.

Plexus: alleen op afspraak, van maandag t/m vrijdag tussen 8.00 en 12.00 uur. Neem hiervoor contact op met de huismeester via tel. 071 527 3010.

Wijnhaven: bij de servicebalie, van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

Onderwijsapplicaties thuis gebruiken

Verschillende applicaties die je voorheen alleen kon gebruiken binnen het universitaire netwerk, zijn nu ook vanuit huis te gebruiken. Bekijk de beschikbare applicaties en hoe je toegang krijgt.

Veilig studeren

Cybercriminelen zijn op het moment erg actief. Zij proberen hun slag te slaan in deze ongebruikelijke situatie. Daarom is het nu nog belangrijker dan gewoonlijk, dat je veilig werkt.

  • Zorg dat je pc, mobiele telefoon(s) en tablet(s) van de laatste updates en goede beveiligingssoftware zijn voorzien. Lees hier hoe je dat doet.
  • Maak gebruik van een vertrouwd en beveiligd (wifi)netwerk.
  • Gebruik geen Zoom. Als je Zoom gebruikt, is je privacy niet gewaarborgd. Maak daarom alleen gebruik van de voorzieningen die de universiteit je biedt, zoals Microsoft Teams en Kaltura LiveRoom. De afgelopen tijd zijn er meldingen geweest van zogenaamde Zoombombing en onbevoegde webcamtoegang en -opnames.
  • Wees alert op phishing en andere valse e-mails over het coronavirus. Krijg je een e-mail die je niet had verwacht, of van een onbekende afzender? Klik niet op links, open geen bijlagen en vul geen gegevens in. De universiteit vraagt nooit via e-mails naar wachtwoorden! Vermoed je dat je phishingmail hebt ontvangen via uMail? Meld dit dan in de helpdesk portal.
  • Gebruik OneDrive om bestanden veilig op te slaan en te delen.
  • Als je ergens bent ingelogd, sluit dan je browser (het tabblad) af als je klaar bent. Sla geen wachtwoorden op in de browser.

Privacy bij opnames van colleges
Het kan zijn dat je docent colleges wil opnemen, zodat studenten ze terug kunnen kijken. Je docent zal hiervoor altijd van tevoren om jouw toestemming vragen en je laten weten waarom het college wordt opgenomen, voor wie het beschikbaar komt en hoe het wordt opgeslagen. Wil je niet in beeld komen bij een opname? Zet dan je camera uit. 
Let op: je mag online colleges en lesmaterialen niet zonder toestemming fotograferen, opnemen, gebruiken of verspreiden.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.