Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

Financiën

Profielen bevatten gegevens van de werknemers van de Universiteit Leiden.

Heb je hulp nodig bij het regelen van personeelszaken? Of wil je een klacht indienen? Hier vind je meer informatie en contactgegevens.

Alle informatie rondom je arbeidsvoorwaarden kun je vinden onder P&O. Hoe vraag je vakantie aan? Welke kosten kan je declareren? Wanneer zijn de sluitingsdagen? Ook lees je hier over Healthy University en leiderschapsontwikkeling.

Met remote werkplek kun je vanaf je eigen pc, Mac, smartphone of tablet een virtuele werkplek openen. Remote werkplek wordt echter uitgefaseerd en daarom zijn veel applicaties niet meer beschikbaar via remote werkplek. Voor de meeste applicaties kun je inloggen via eduVPN (met browser Edge).

SAP is een software systeem dat binnen de Universiteit wordt gebruikt voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. Denk aan inkoop, verkoop en facturatie, maar ook het bijhouden van de personeelsadministratie. Je komt in aanraking met SAP als je verlof wilt aanvragen, maar ook als je producten wilt…

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en de personele en financiële administratieve zaken op het Serviceplein.

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en het Serviceplein.

Hoe kun je bezoekers de relevante mededelingen, nieuws- en agendaberichten tonen, specifiek voor hun eigen organisatie of opleiding? Dit kun je regelen via contextfiltering.

De Universiteit Leiden biedt medewerkers een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast is het mogelijk om via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden te kiezen voor arbeidsvoorwaarden op maat. We hebben de belangrijkste…

HR

De Centre for Professional Learning pagina valt onder student recruitment / programmes en is eigenlijk een opleidingstartpagina, zónder het opleidingsveld, aangevuld met een achttal extra velden: Startdate, explanation, duration, level, apply before, coursefee, course type, language, theme en facult…

Middels het "Personen blok" is het mogelijk om op een contentpagina een lijst van medewerkers/personen te tonen in de aside, met een foto. In dit blok kunnen 1 of meer personen toegevoegd worden, daarbij is de keuze tussen "internal person" en "external person". De personen kunnen alfabetisch worden…

Middels het "Personen blok" is het mogelijk om op een contentpagina een lijst van medewerkers/personen te tonen, met een foto en (optioneel) een toelichtende tekst. In dit blok kunnen 1 of meer personen toegevoegd worden, daarbij is de keuze tussen "internal person" en "external person". Onder elke…

Je werkplek beschikt standaard over een basis softwarepakket. Daarnaast kun je zelf programma's installeren uit het aanvullende softwarepakket. Heb je software nodig die niet beschikbaar is via het aanvullend of basis softwarepakket? Dan kan je deze aanvragen.

Organisatie, HR, Financiën

Veel medewerkers van de universiteit verrichten nevenwerkzaamheden. De universiteit staat hier positief tegenover, want een universiteit hoort middenin de maatschappij te staan. Met het verrichten van nevenwerkzaamheden worden onderzoek, onderwijs en samenleving met elkaar verbonden. Maar niet alles…

Ga je een binnenlandse dienstreis maken? Dan heb je toestemming nodig van je leidinggevende. Als je reist voor je werk heb je recht op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten.

Een bezoeker van de website wil snel weten of een activiteit de moeite waard is. Hoe schrijf je een goed agendabericht? We zetten een aantal richtlijnen op een rij.

De Summer school pagina valt onder student recruitment / programmes en is eigenlijk een opleidingstartpagina, zónder het opleidingsveld, aangevuld met een achttal extra velden: Startdate, duration, level, apply before, location, coursefee, area of interest en faculty.

De Onderwijs voor professionals pagina valt onder student recruitment / programmes en is eigenlijk een opleidingstartpagina, zónder het opleidingsveld, aangevuld met een achttal extra velden: Startdate, duration, level, apply before, coursefee, aanbieder, cursustype, city, area of interest en facult…

Wil je extra vakantiedagen kopen of sparen? Of juist vakantiedagen verkopen voor extra inkomen? Dan heb je via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden verschillende opties.

Als je voor je werk naar het buitenland reist, kun je de kosten voor logies, maaltijden, kleine uitgaven en vervoer vergoed krijgen. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van het land waar je heen reist. Je moet toestemming hebben van je leidinggevende voor een buitenlandse dienstreis.

Je kunt onder bepaalde omstandigheden in aanmerking komen voor buitengewoon verlof van korte of lange duur. Calamiteitenverlof is verlof dat je kunt opnemen als je onverwachts en direct vrij moet nemen voor een noodgeval of bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Ga je op dienstreis naar het buitenland? Vraag vooraf toestemming aan je leidinggevende.

Contentpagina's worden gebruikt om per onderwerp, per faculteit, instituut en opleiding/ specialisatie toe te voegen aan het megamenu.

Contentpagina's worden gebruikt om per onderwerp, per faculteit, instituut en opleiding/ specialisatie toe te voegen aan het megamenu.

Middels een call to action is het mogelijk om aan de rechterkant van een pagina een blok met een link te plaatsen om zo de bezoeker direct naar deze link te sturen.