Uittreksels en verklaringen
Examenverklaring
Als de periode tussen het afstuderen en de diploma-uitreiking vrij lang is, maar je wilt al wel een bewijs van je afstuderen, dan kan de examencommissie een examenverklaring uitgeven. Je kunt daarvoor bij de studieadviseur of -coördinator van je opleiding terecht.
Gewaarmerkte kopie
Heb je een gewaarmerkte kopie van je diploma nodig? Download dan een officieel uittreksel van je diplomagegevens uit het diplomaregister van DUO. Dit digitale uittreksel heeft dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie.
Als alternatief kun je ook op de volgende manieren gewaarmerkte kopieën aanvragen:
- Ga langs bij het Frontoffice Studentenzaken. Neem je originele diploma/cijferlijst en een geldig identiteitsbewijs mee.
- Via je faculteit of opleiding. In het algemeen kun je alleen voor kopieën van cijferlijsten terecht (niet voor diploma’s). Bekijk voor meer informatie het tabblad van je faculteit of opleiding of neem contact op met de onderwijsadministratie.
Legaliseren van je diploma
In sommige gevallen moet je zorgen voor een gelegaliseerde versie van je diploma, bijvoorbeeld als je gaat studeren of werken in het buitenland. Dit regel je via DUO.
Diplomabeschrijving voor niet-Nederlandse universiteit of werkgever
Ga je buiten Nederland studeren of werken, en wil je (toekomstige) universiteit of werkgever meer informatie over je Nederlandse diploma? Vraag dan een diplomabeschrijving aan bij Nuffic.
Transcript of Cijferlijst nodig?
Heb je een (gewaarmerkte) cijferlijst of een Transcript of Records nodig om elders in te leveren? Je kunt hiervoor langsgaan bij de Science Studenten Administratie maar je kunt ook een verzoek doen via Transcript@science.leidenuniv.nl. Geef in het onderwerp aan voor welke opleiding(en) je je verzoek doet.
Overige informatie die we nodig hebben om de lijst te kunnen maken:
- studentnummer
- opleiding
- master of bachelor
- taal engels of nederlands
- welke periode moet de lijst beslaan
- formaat: PDF gescand en opgestuurd via email of op papier (af te halen bij de Science Studenten Administratie)
- gewenste ontvangstdatum (houd rekening met een verwerkingsdatum van minimaal 1 dag)