27 maart 2026

Het team Career Service, afdeling Onderwijs & Onderzoek (O&O), van de Faculteit Governance & Global Affairs, zoekt een

Student-Assistent Evenementen en Administratie (16 uur)

Wil jij bijdragen aan de loopbaanontwikkeling van studenten én ervaring opdoen met evenementen, communicatie en organisatie? Dan is dit jouw kans!

De Career Service van de faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) ondersteunt studenten bij hun voorbereiding op de arbeidsmarkt. Van workshops en trainingen tot carrière-evenementen en individuele begeleiding: wij zorgen dat studenten goed voorbereid hun volgende stap zetten.

Als student-assistent speel jij een zichtbare en belangrijke rol in het bereiken van studenten en het organiseren van activiteiten.

Wat ga je doen?

Evenementen organisatie

• Ondersteunen bij de organisatie van carrière-evenementen, zoals workshops, open dagen en banenmarkten
• Ontvangen en begeleiden van sprekers en deelnemers
• Ondersteunen tijdens evenementen (opbouw, registratie, aanspreekpunt zijn)

Promotie en zichtbaarheid

• Promoten van activiteiten, bij voorbeeld in hoorcolleges
• Verspreiden van promotiemateriaal (flyers, posters) binnen de faculteit
• Meedenken over hoe we studenten beter bereiken en activeren
• Ondersteunen bij online communicatie (bijv. aankondigingen evenementen en updates van webteksten)

Administratie

• Beantwoorden van vragen in de mailbox van Career Service
• CV, LinkedIn en Motivatiebrief checks uitvoeren
• Coördineren van praktische zaken (ruimte, materialen, registratie, planning)
• Helpen bij de planning (bijv. inschrijvingen en afspraken)

Ondersteuning van de Career Service

• Ondersteunen bij het voorbereiden van workshops en trainingen
• Bijhouden en actualiseren van praktische informatiekanalen
• Signaleren van vragen of behoeften onder studenten

Wie zoeken wij?
Je bent een proactieve student die het leuk vindt om dingen te organiseren en zichtbaar te zijn binnen de faculteit.

• Je bent student aan de Universiteit Leiden (bij voorkeur FGGA)
• Je bent communicatief sterk en stapt makkelijk op mensen af
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je bent flexibel en vindt het leuk om bij evenementen aanwezig te zijn
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een klein team
• Ervaring met organiseren of promotie is een pré, geen vereiste

Wat bieden wij?

• Een afwisselende bijbaan met veel verantwoordelijkheid
• De kans om ervaring op te doen met evenementenorganisatie en communicatie
• Inzicht in de arbeidsmarkt en directe samenwerking met werkgevers en professionals
• Een plek in een betrokken en enthousiast team
• Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie

Over de aanstelling
Plek voor een student-assistent voor 0,4 fte (16 uur/week). Inhuur vindt plaats via het uitzendbureau JobMotion. Aanstelling is van 1 juni 2026 tot en met 31 augustus 2027. In juni, juli en augustus worden de uren opgebouwd voor een voorspoedig inwerktraject, van 4 werkuren/week in de eerste weken tot de uiteindelijke 16 uur in de periode eind augustus 2026 tot en met 31 augustus 2027. Werktijden worden in overleg bepaald.

Op het Faculteitsbureau van FGGA wordt hybride gewerkt, met een minimum van 40% op locatie. Het salaris is volgens de geldende inschaling student-assistenten (min. SA2 €2925 en max. SA4 €2981 bij een 38-urige werkweek).

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Laura van der Plas, Projectmanager Studentenwelzijn & Career Service, afdeling O&O, FGGA: l.van.der.plas@fgga.leidenuniv.nl. Liever bellen of een kop koffie/thee drinken? Dat kan, mail vooral om een afspraak te maken.

Solliciteren
Sollicitaties, bestaande uit een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 27 april 17.00 uur gestuurd worden naar Laura van der Plas: l.van.der.plas@fgga.leidenuniv.nl. Gesprekken vinden plaats op 6 en 7 mei.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.