9 februari 2026

Ben jij eigenaar van een team in Microsoft Teams? En is jouw team al meer dan zes maanden niet actief? Dan ontvang je binnenkort een automatische e‑mail van Microsoft dat jouw team wordt gearchiveerd. Dit is een legitiem bericht, geen spam of phishing.

Wat moet je doen?

Vind je het goed dat jouw team wordt gearchiveerd? Dan hoef je niets te doen. Wil je jouw team actief houden? Volg dan de stappen in de e‑mail van Microsoft om je team te behouden. Heeft jouw team geen eigenaar? Dan ontvangen alle leden de e‑mail. Spreek samen af wie de stappen zet om het team te behouden.

Als jouw team is gearchiveerd

Jouw team blijft 90 dagen gearchiveerd. Daarna wordt het verwijderd. Binnen deze 90 dagen kun je jouw team nog herstellen via de stappen in de e‑mail van Microsoft.

Waarom Teams opruimen nodig is

Binnen de universiteit lijken ongeveer 13.000 Microsoft‑teams inactief. Dat kost onnodig veel opslagruimte. Oude teams archiveren is ook veiliger. Vanaf nu gebeurt dit elke maand automatisch.

Vragen?

Stel ze via de Helpdesk Portal of bel de helpdesk via 071 527 8888 (op werkdagen van 08.30 tot 17.30 uur).