Onderwijsadministratie

Bij de onderwijsadministratie van je faculteit of opleiding kun je terecht met vragen over roosters, cijfers, studieresultaten, etc. Bekijk het tabblad van je faculteit of opleiding voor informatie.

Science Studenten Administratie (SSA)

De Science Studenten Administratie verzorgt de registratie van studie- en onderwijsgegevens. Denk hierbij aan het registreren van cijfers voor vakken of onderzoeksprojecten in uSis, en het voorbereiden en vastleggen van diplomeringen.

Waarvoor kun je bij ons terecht?

Je kunt bij ons terecht met vragen over administratieve zaken als:

Uitgifte transcripts (gewaarmerkte cijferlijst) zie onderaan deze pagina bij 'transcripts' hoe je dat doet
Aanvragen diplomering (zie deze pagina en selecteer je eigen opleiding)
Registratie resultaten externe vakken (na goedkeuring examencommisie; stuur ons de gewaarmerkte cijferlijst van de andere universiteit zodra je de vakken hebt afgerond, dan kan het in uSis worden verwerkt)
uSis gerelateerde vragen, via usis-FWN@science.leidenuniv.nl (wij kunnen je NIET helpen als je niet kunt inloggen in uSis, kijk dan op: FAQ voor studenten)
Heb je je vanwege technische of persoonlijke redenen niet tijdig kunnen inschrijven voor een vak/tentamen, dan kan je een verzoek indienen via het nainschrijvingsformulier: Inloggen op de Selfserviceportal (universiteitleiden.nl)
Heb je problemen met of vragen over je aanmelding/toelating voor een studie? Kijk dan eerst op deze pagina: https://www.universiteitleiden.nl/onderwijs/toelating-en-aanmelding
MyStudyMap, via fwnstudentsupport@science.leidenuniv.nl (vermeld naam, studentnummer -zonder s- en opleiding in de onderwerpregel)

Aan de rechterzijde op deze pagina, onder 'Contactinformatie per opleiding', vind je wie de contactpersoon voor jouw opleiding is en hoe je hem/haar kunt bereiken.

Waar vind je ons?

Op de begane grond van het nieuwe Gorlaeus Gebouw vind je de SSA-balie (balie d) op het Serviceplein, vlak voor de CE-vleugel.

Als je een gesprek wenst met de contactpersoon voor jouw opleiding, dan is dat mogelijk. Stuur een e-mail naar de admin-mailbox van je opleiding om een afspraak te maken om even met ons te spreken bij de SSA-balie. Breng bij een afspraak altijd even je LU-card mee zodat je gegevens kunnen worden opgezocht.

Transcripts

Zelf downloaden (Direct beschikbaar)

Als student kan je zelf een cijferlijst/transcript downloaden via Usis. Dit doe je als volgt:

Klik op de tegel ‘Cijferlijst’.
Klik bij de betreffende opleiding op de knop ‘Cijferlijst’ voor een Nederlandstalige lijst, of op ‘Transcript’ voor een Engelstalige lijst.
De browser toont je nu een cijferlijst met een kop ‘Universiteit Leiden’ rechts bovenin; dit is het waarmerk.
Om de lijst gewaarmerkt op te slaan, kun je deze downloaden en openen in Acrobat Reader.
Via het handtekeningenvenster in Acrobat Reader kun je het waarmerk valideren.

Gestempelde versie (2 weken)

Indien je een document met stempel en handtekening nodig hebt, kun je dit bij de Science studentenadministratie aanvragen.

Aanvragen per mail via Transcript@science.leidenuniv.nl.

Onderwerp mail: naam opleiding en studentnummer.

Benodigde informatie:

studentnummer
voor- en achternaam
opleiding
master of bachelor
taal engels of nederlands
welke periode moet de lijst beslaan
formaat: digitaal of papier

Onderwijsadministratie Natuurkunde

De coördinatie van het onderwijs van de bacheloropleiding Natuurkunde wordt gevoerd door het onderwijsbureau. Hier kun je terecht met vragen over roosters, cijfers, studieresultaten, etc.

Klik op de functies hieronder voor meer informatie en contactgegevens.

Onderwijsdirecteur

Eindverantwoordelijke voor het Natuurkunde bacheloronderwijs en het Natuurkunde masteronderwijs. Contactpersoon voor beleid, visie en strategische zaken.

Dr. Michiel de Dood (Bachelor)
od-lion@physics.leidenuniv.nl

Prof.dr. Koenraad Schalm (Master)
od-lion@physics.leidenuniv.nl

Studieadviseur

Ondersteuning van studenten met informatie en advies. Contactpersoon bij persoonlijke omstandigheden, studieplanning en studievertraging. Klik hier voor meer informatie.

Dr. Chara Papathanassiou
studieadviseur@physics.leidenuniv.nl

Onderwijscoördinator Natuurkunde

Coördinatie van het Natuurkunde bachelorprogramma en het Natuurkunde masterprogramma. Contactpersoon voor roosters, inschrijvingen en communicatie met studenten.

Marije Boonstra MPhil
Oort gebouw, room 151
onderwijscoordinator@physics.leidenuniv.nl

Medewerker Studentzaken

Ondersteuning van het Onderwijsbureau Natuurkunde. Contactpersonen voor alle bachelor en master gerelateerde vragen.

Drs. Manon van Ette
Oort gebouw, room 151
eduassist@physics.leidenuniv.nl

Daniëlle van Raaij
Oort gebouw, room 151
eduassist@physics.leidenuniv.nl

Management Assistent Onderwijs

Administratieve ondersteuning van het Onderwijsbureau Natuurkunde. Contactpersoon voor vakevaluaties, plannen van bijeenkomsten en zaalreserveringen voor onderwijs.

Trudy Geurds
Oort gebouw, room 151
edusecr@physics.leidenuniv.nl

Contactpersoon SOSZ en cijferlijsten

De contactpersoon bij de onderwijsadministratie is Roxanne Radermacher nast-admin@science.leidenuniv.nl

Opvragen van cijferlijsten kan via transcript@science.leidenuniv.nl

Commissies

De opleiding Natuurkunde kent verschillende onderwijsgerelateerde commissies. Op de pagina UR, facultaire raden & opleidingsgremia vind je informatie over de samenstelling van de Opleidingscommissie (OC), Examencommissie, Toelatingscommissies en de PR Commissie.