4 december 2025

Help andere studenten op weg naar hun buitenlandavontuur – én boost je eigen cv.
Als student-assistent internationalisering bij Psychologie zorg jij er samen met het team voor dat inkomende en uitgaande exchange-studenten goed geïnformeerd, welkom en relaxed aan hun avontuur kunnen beginnen.

Dit ga je doen

Als student-assistent internationalisering ben jij het eerste aanspreekpunt voor veel praktische vragen van (internationale) studenten. Je ondersteunt de coördinator internationalisering en werkt mee aan zowel de organisatie als de administratie rond exchanges. Jij bent de rustige, georganiseerde factor achter alle mailtjes, deadlines en events.

Concreet ga je je bezighouden met:

• Beheren van de mailbox: vragen van inkomende en uitgaande exchange-studenten beantwoorden en mailings versturen.
• Ondersteunen van voorlichting en events: pre-departure meetings en studentenbijeenkomsten (inkomend/uitgaand) voorbereiden en organiseren.
• Op orde houden van de administratie: o.a. transcripts (in- en uitgaand), beurzen, learning agreements, stage-registraties, vakgoedkeuringen en Excel-overzichten.
• Ondersteunen van processen rond partners en projecten: studenten nomineren bij partneruniversiteiten, uitzoekwerk doen voor projecten en het handboek, de wereldkaart en de jaarplanning bijhouden.
• Meewerken aan zichtbaarheid: samen met het communicatieteam content voor social media en andere communicatie-uitingen rondom internationalisering verzorgen.

Dit breng je mee

Je hoeft geen supermens te zijn (dat scheelt), maar wél iemand die het leuk vindt om overzicht te houden, helder te communiceren en studenten verder te helpen.

We zoeken een student die:

• Minimaal tweedejaars bachelor- of masterstudent is aan de Universiteit Leiden (bij voorkeur Psychologie of een andere FSW-studie).
• Niet (meer) zelf op exchange zal gaan in de komende jaren.
• Ongeveer 16 uur per week beschikbaar is (0,4 fte), met in elk geval de maandag op kantoor; andere uren in overleg en flexibel in te plannen.
• In januari kan starten, bij voorkeur 5 januari 2026
• Ervaring heeft met Office 365 (Word, Excel, Outlook) en geen angst heeft voor Excel-lijstjes.
• Affiniteit heeft met internationalisering; zelf op exchange zijn geweest is een mooie pré.
• Secuur en nauwkeurig werkt, ook als je met veel formulieren, data en deadlines bezig bent.
• Zelfstandig aan de slag kan gaan, maar het ook leuk vindt om samen te werken in een klein team.
• Georganiseerd, enthousiast en proactief is: jij signaleert, denkt mee en pakt op.
• Goede communicatieve vaardigheden heeft in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handig is met organisatorische en administratieve taken en daar ook enig plezier uithaalt (want ja, dit hoort er echt bij). 

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! 

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag samen met jou aandacht aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale omgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Vanuit Healthy University organiseren we bovendien activiteiten die bijdragen aan jouw gezondheid en vitaliteit. 

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst als student-assistent voor 16 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde formatie.
• Een salaris conform de cao Nederlandse Universiteiten (functiegroep student-assistent), afhankelijk van je studiejaar.
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP, conform de cao.
• Flexibele werkduur binnen je contracturen; je bouwt vakantiedagen op en kunt in overleg je werk en studie goed combineren.
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; je kunt onder andere kiezen voor een voordelig sportabonnement of een fietsregeling.
• Mogelijkheden om – als de werkzaamheden het toelaten – deels hybride te werken binnen Nederland, al vinden veel activiteiten op de campus plaats.
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken; eventuele faciliteiten zoals een laptop worden in overleg afgestemd (indien van toepassing voor de functie). 

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren kan tot 11 december; sollicitaties nemen wij direct in behandeling.
Op maandag 15 december tussen 14.00 en 17.00 vinden de sollicitaties plaats op FSW.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Romy van Keppel, Senior International Coordinator via exchangepsy@fsw.leidenuniv.nl.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure.

Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Hier ga je werken

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen – Universiteit Leiden.

Instituut Psychologie

Het Instituut Psychologie leidt vanuit toonaangevend gedragswetenschappelijk onderzoek en onderwijs nieuwe generaties op om bij te dragen aan de uitdagingen van onze samenleving, nu en in de toekomst. Dit gebeurt door samen te werken; zowel binnen als buiten ons instituut op het gebied van Psychologie en aanverwante onderzoeksgebieden, zowel fundamenteel als toegepast. Ook de brede bacheloropleiding en een grote diversiteit aan masterspecialisaties dragen hieraan bij. Binnen het instituut en de academische gemeenschap heerst een betrokken en gepassioneerde sfeer. De thema’s Gezondheid en Welzijn, Sociaal-cognitief-affectieve Besluitvorming, Ontwikkeling en Leren en Geavanceerde Gedragswetenschappelijke Methoden geven richting aan onderzoek en onderwijs. Het instituut vindt het belangrijk dat dit gebeurt in een veilige en inclusieve omgeving en dat er ruimte is voor nieuwe ontwikkelingen als open science, erkennen en waarderen en interdisciplinariteit, die verankerd liggen in de strategie.

Het instituut met circa 5.000 studenten en 600 medewerkers omvat het Instituutsbureau, de Afdeling Bacheloronderwijs en de 6 eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek. 

Het team Internationalisering

Je komt te werken in het internationaliseringsteam van het Instituutsbureau Psychologie. Dit is een klein, betrokken en informeel team dat nauw samenwerkt met studieadviseurs, het onderwijsbureau en het communicatieteam. Samen zorgen jullie dat alles rond in- en uitgaande mobiliteit soepel verloopt: van eerste interesse tot transcript en terugkeer. Er is veel ruimte om mee te denken, initiatieven te nemen en jezelf stap voor stap te ontwikkelen. 

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.