De Universiteit Leiden heeft een regeling Bedrijfshulpverlening vastgesteld, gebaseerd op geldende wet- en regelgeving. U leest er alles over in de Regeling bedrijfshulpverlening Universiteit Leiden.

De Universiteit Leiden hanteert regels met betrekking tot archiefbeheer, gebaseerd op geldende wet- en regelgeving. Welke regels dat zijn, leest u in de Regeling Archiefbeheer Universiteit Leiden.

De Universiteit Leiden (her)ontwikkelt haar beleid met betrekking tot het beheren, bewaren en ter beschikking stellen van (onderzoeks)data. De Regeling Datamanagement Universiteit Leiden is bedoeld als universitair raamwerk voor een datamanagementbeleid. Het is aan elk faculteitsbestuur om te bepalen…

In het kader van het onderwijs- en onderzoeksproces en bedrijfsvoering worden gegevens van studenten, medewerkers en relaties vastgelegd. In het privacy statement geven wij aan hoe de universiteit omgaat met het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens voor de verwerking van bovengenoemde processen.…

Wilt u uzelf blijven ontwikkelen? Als medewerker van de Universiteit Leiden kunt u in aanmerking komen voor scholing. In de scholingsregeling staat wanneer dat het geval is, hoe de universiteit u tegemoet kan komen qua kosten en verlof en wanneer u een terugbetalingsverplichting heeft.

Met de richtlijn taalbeleid streeft de universiteit een consistent taalbeleid na. De richtlijn is opgesteld aan de hand van zes thema’s: onderwijstaal, taalvaardigheid docenten, taalvaardigheid medewerkers, werving van nieuwe medewerkers, communicatie en het bestuurlijke circuit. Tweetalige…

Het promotiereglement is vastgesteld door het College voor Promoties. In het reglement staat wie er mogen promoveren, wat de taken van de (co-)promotores zijn en aan welke eisen het proefschrift moet voldoen. Promotiereglement 2023 Met ingang van 14 september 2023 is het Promotiereglement 2023 van…

Wetenschappers of niet-wetenschappelijk personeel bij een faculteit en ingeschaald vanaf schaal 11, hebben de mogelijkheid om met hun leidinggevende een jaarafspraak te maken.

Het College van Bestuur (CvB) is verantwoordelijk voor het efficiënt en goed besturen van de Universiteit Leiden. De Raad van Toezicht (RvT) controleert het CvB en benoemt de leden. Vaste gesprekspartner van het CvB is de Universiteitsraad (UR), die over belangrijke onderwerpen meepraat, adviseert en…

Bent u benieuwd hoe de Universiteit Leiden wordt bestuurd en beheerd? Het bestuurs- en beheersreglement – vastgesteld door het College van Bestuur – beschrijft precies hoe de universiteit is ingericht. Van de faculteiten tot de centrale diensten, van medezeggenschap tot bijzondere leerstoelen.

Om een (dreigende) crisis of calamiteit te voorkomen, beperken en bestrijden, werkt de Universiteit Leiden met crisisteams, zowel centraal als decentraal. De Regeling coördinatie crisisbeheersing Universiteit Leiden beschrijft de samenstelling en bevoegdheden van de crisisteams, wanneer de teams in…

Bij het bereiken van een diensttijd van 12½, 25, 40 of 50 jaar ontvangt u een dienstjubileumgratificatie. De details vindt u in deze regeling. Kort samengevat komt het hier op neer: 25% van uw maandelijkse bezoldiging bij een 12½-jarig dienstjubileum 70% van uw maandelijkse bezoldiging bij…

Het Coryfeeënfonds is een centraal universitair fonds dat bedoeld is om faculteiten te ondersteunen bij hun strategische personeelsbeleid. Bijdragen uit het fonds zijn bestemd voor het aantrekken van toonaangevende wetenschappers. Aanvragen voor een bijdrage uit het fonds kunnen door…

De wet bepaalt dat de examencommissie een getuigschrift uitreikt zodra het examen met goed gevolg is afgelegd. Het kan echter zijn dat de student de uitreiking wil uitstellen.

In de Regeling Toelating Masteropleidingen vindt u de procedurele vereisten voor de toelating tot een masteropleiding, waaronder de procedure bij de toelating in geval het vastgestelde maximum aantal studenten is overschreden (master met capaciteitsbeperking). Ook vindt u de verschillende…

De examencommissie is wettelijk ingesteld voor het afnemen van examens en de organisatie en coördinatie van de tentamens.

Doelstelling De Stichting Historische Commissie (SHC) wil de kennis van en belangstelling voor de geschiedenis van de Universiteit Leiden bevorderen door voorwerpen en gegevens te verzamelen die van belang zijn voor de geschiedschrijving van de universiteit. De voorwerpen zijn te bezichtigen…

Het Protocol Surveillance op Afstand beschrijft de werkwijze en regels en criteria voor het op afstand surveilleren bij online gemaakte tentamens (online proctoring). De mogelijkheid voor surveillance op afstand staat beschreven in het OER, artikel 4.1, waarbij de criteria zijn vastgelegd in het onderhavige…

Studieverenigingen die in het kader van een bijeenkomst binnen een gebouw of op een terrein van de Universiteit Leiden alcohol willen schenken, moeten zich houden aan bepaalde voorwaarden. Het gebruik van overige genotmiddelen is nooit toegestaan. U leest een nadere uitwerking van deze regels in ons…

Studieverenigingen vormen een zeer belangrijk deel van de academische gemeenschap binnen de Universiteit Leiden en de faculteiten en deze zijn een waardevolle aanvulling op de universitaire en facultaire uitstraling naar buiten toe. Dit beleidsdocument gaat over de erkenning van studieverenigingen binnen de…

Het Instituut Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie wordt geleid door het Instituutsbestuur (IB). Het IB stuurt de werknemers aan en stimuleert het verband tussen onderwijs en onderzoek op het gebied van culturele antropologie & ontwikkelingssociologie.

De Kaderregeling Veiligheid, Gezondheid en Milieu schetst het kader waarbinnen veiligheid, gezondheid en milieu binnen de universiteit wordt vormgegeven. Het legt het basisniveau vast van de zorg voor veiligheid en gezondheid van medewerkers en studenten en de zorg voor het milieu.

De universiteit kent drie penningen die zij in voorkomende gevallen kan uitreiken: de Willem van Oranje penning, de Universiteitspenning en de Lustrumpenning. Wat de verschillen tussen deze penningen zijn en wie ervoor in aanmerking komen, leest u in dit reglement.

De Raad van Toezicht beoordeelt het bestuur van de universiteit in zijn totaliteit. Over taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze leest u in dit regelement.

De Universiteit Leiden hecht - net als de andere universiteiten in Nederland – veel waarde aan transparantie van en verantwoording over het bestuur van de universiteit. Daarom hebben de universiteiten een gedragscode ‘Goed bestuur’ opgesteld en ondertekend. U kunt deze code raadplegen op de website…

De Universiteit Leiden vindt het belangrijk dat eventuele misstanden binnen de organisatie veilig aan de orde kunnen worden gesteld. Daarom is de Regeling Misstanden opgesteld. Het melden van misstanden kan worden omschreven als het door een werknemer of student uiten van vermoedens van illegale…

Disclaimer De Universiteit Leiden controleert en actualiseert de informatie op deze website regelmatig. Niettemin kan het voorkomen dat er sprake is van onjuiste, onvolledige of verouderde informatie. Als u onjuistheden op deze website constateert dan verzoeken wij u om dit aan ons door te geven via…

Universiteit Leiden beschikt over persoonsgegevens om uw werk bij de universiteit mogelijk te maken. De universiteit vindt het belangrijk hier zorgvuldig mee om te gaan. In de Privacy Notice Medewerkers staat beschreven wat er verzameld wordt en wat hiermee gedaan wordt.

Het College van Bestuur (CvB) is verantwoordelijk voor het bestuur en beheer van de hele universiteit.

De Universiteit Leiden wil aankomende studenten op een actieve manier zo goed mogelijk helpen bij het maken van een passende studiekeuze. Daarom organiseert de Universiteit voor een aantal opleidingen online studiekeuzeactiviteiten. Met deze verplichte online matching kunnen aankomend studenten…

De directie Strategische Communicatie en Marketing (SC&M) ontwikkelt het marketing- en communicatiebeleid van de Universiteit Leiden, en voert dit uit. SC&M adviseert het College van Bestuur en helpt de faculteiten met hun marketing en communicatie. Wat doet de directie? Draagt bij aan de realisatie…

In de organisatiegids van de Universiteit Leiden vind je contactgegevens van secretariaten, medewerkerslijsten per afdeling, informatie over medezeggenschap en een overzicht van reglementen. Over de universiteit De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein,…

De Universiteit Leiden registreert voor de uitvoering van haar werkzaamheden vaak persoonsgegevens van medewerkers en studenten. De universiteit behandelt die gegevens volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Dat betekent onder andere dat de universiteit een openbaar meldingenregister bijhoudt:…

De Universiteit Leiden streeft naar een goed en stimulerend werk- en studieklimaat. Het beleidskader (seksuele) intimidatie, pesten, agressie, geweld, en discriminatie van de Universiteit Leiden is een uitwerking van dit streven. Heeft u onverhoopt toch te maken met ongewenst gedrag? De Klachtenregeling…

De Ailion Foundation is opgericht door de Universiteit Leiden. In 1983 schonk mevrouw Mabel Ailion haar nalatenschap aan de universiteit met als voorwaarde dat er een stichting zou worden opgericht ter nagedachtenis aan haar vader Isaac Alfred Ailion. De stichting heeft ten doel het handhaven en bevorderen…

Sluit u namens de Universiteit Leiden een overeenkomst? De Universiteit Leiden hanteert zoveel mogelijk de Rijksinkoopvoorwaarden bij het afsluiten van overeenkomsten. Voor overeenkomsten  met betrekking tot vastgoed worden aanvullende voorwaarden gebruikt. Voor het verkopen van zaken of diensten…

In stichtingen worden vermogens beheerd (van stichtingen) door het College van Bestuur of andere organen of personen die verbonden zijn aan de universiteit. Een stichting treedt faciliterend op bij het (ver)werven van nieuwe fondsen, schenkingen, legaten en erfstellingen. Stichtingen beleggen vermogens…

Wanneer u zich bij de Universiteit Leiden als gast registreert, worden er gegevens van u gebruikt om uw bezoek aan de Universiteit te faciliteren. In de Privacy Notice Gasten staat kort en bondig beschreven wat er wordt verzameld en wat hiermee gebeurt.

Binnen de Universiteit Leiden bestaan meerdere onderzoeks/gegevensbestanden, verkregen in het kader van WO-monitor Arbeidsmarkt. Hoe de universiteit deze bestanden opslaat en beheert, wordt beschreven in deze regeling.

Wilt u weten wat u of uw instelling kan doen als er een geschil is met de werkgever over de toepassing van de cao? U leest er meer over in de cao van Nederlandse Universiteiten.

De Universiteit Leiden wil studenten met een beperking zoveel mogelijk gelijke kansen bieden. Dit protocol beschrijft de mogelijkheden van het studeren met een functiebeperking, schetst een aantal speciale voorzieningen en bakent verantwoordelijkheden af, zowel van de studenten als de universiteit.

Het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden beheert op centraal niveau een aantal verzekeringen bedoeld voor de hele universiteit. In dit document staat informatie over de verschillende typen verzekeringen.

De Universiteit Leiden beschouwt plagiaat als een ernstig vergrijp waarop strenge straffen kunnen volgen. In de Gedragscode Plagiaat leest u wat de universiteit onder plagiaat verstaat en wat de mogelijke consequenties zijn.

Wanneer u solliciteert, ontvangt de Universiteit Leiden informatie van u: persoonsgegevens, uw CV en motivatiebrief. In de Privacy Notice Sollicitanten staat kort en bondig beschreven hoe de universiteit de gegevens van sollicitanten verwerkt.

De Universiteit Leiden moedigt haar medewerkers aan om gebruik te maken van de mogelijkheden die sociale media bieden. Om u op weg te helpen, heeft de universiteit richtlijnen opgesteld. Over hoe u een vliegende start kunt maken en wat de do's en don'ts zijn.

De Koninklijke Nederlandse Akademie voor Wetenschappen KNAW, de Vereniging van Universiteiten VSNU, en de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra NFU hebben een ‘Code Openheid Dierproeven’ opgesteld, met het doel om door zelfregulatie tot een niet vrijblijvende openheid en dialoog over…

In de Procedure Nevenwerkzaamheden leest u welke regels de Universiteit Leiden hanteert als het gaat om nevenwerkzaamheden. De universiteit wil altijd weten of u wel of geen nevenwerkzaamheden verricht. Voor het verrichten van nevenwerkzaamheden is toestemming nodig. Opgave van nevenwerkzaamheden of…

De Universiteit Leiden wil niet alleen de beste wetenschappers werven, maar ook behouden. De Richtlijn benoeming wetenschappelijk personeel vormt het algemene kader voor het loopbaanbeleid binnen de universiteit. U treft er informatie in aan over de werving, selectie en begeleiding van wetenschappelijke…