Kaltura Live Room

In principe gebruiken je docenten Kaltura Live Room om interactief online onderwijs te geven. Als dat niet mogelijk is, kunnen zij ook gebruikmaken van Zoom.

Zoom

Zoom is een videoconferentie-app voor online bijeenkomsten tot 300 mensen. Docenten kunnen online onderwijs aanbieden in Zoom. Als student kun je zelf met Zoom ook bijeenkomsten organiseren.

Start met Zoom

• Ga naar universiteitleiden.zoom.us
• Kies 'Sign in with SSO'
• Vul bij organisatienaam 'universiteitleiden' in
• Log in met je ULCN-account

Ondersteuning

Het Zoom Help Center helpt je op weg en geeft antwoord op je vragen met videotutorials, quickstart guides, FAQs, gratis trainingen en webinars.

Veiligheid en privacy

Als student aan de Universiteit Leiden beschik je gratis over de betaalde educatieve versie van Zoom. Hiermee kun je op een veilige manier gebruikmaken van Zoom.

• Alleen studenten en medewerkers hebben toegang, via hun ULCN-account. Daarbij zijn bepaalde privacy-instellingen verplicht.
• Zoom werkt met encryptie en er worden voor de verwerking van de bijeenkomsten alleen servers gebruikt die in de EU staan.
• Zoom wordt niet gebruikt voor colleges waarin persoonsgegevens of vertrouwelijke onderzoeksgegevens worden besproken.

Bezwaar

Wil je Zoom toch niet gebruiken? Vraag je docent om een alternatief. Kom je er met je docent niet uit? Neem dan contact op met je studieadviseur. Is het hiermee nog niet opgelost? Neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van de Universiteit Leiden, via fg@bb.leidenuniv.nl.

Richtlijnen en tips

Tips voor soepel werkende applicaties

• Zet je camera alleen aan als het strikt noodzakelijk is.
• Sluit andere browsers en applicaties.
• Gebruik zo mogelijk internet via een kabel in plaats van wifi.
• Als je wifi gebruikt, ga dan dichtbij de router zitten. Vraag eventuele huisgenoten om het gebruik van internetapplicaties zoals Netflix te beperken.
• Herstart je pc regelmatig om tijdelijk geheugen vrij te maken.
• Investeer zo nodig in uitbreiding van het geheugen van je pc.

Privacy bij opnames van colleges

• Het kan zijn dat je docent colleges wil opnemen, zodat studenten ze terug kunnen kijken. Je docent zal hiervoor altijd van tevoren om jouw toestemming vragen en je laten weten waarom het college wordt opgenomen, voor wie het beschikbaar komt en hoe het wordt opgeslagen. Wil je niet in beeld komen bij een opname? Zet dan je camera uit. 
• Let op: je mag online colleges en lesmaterialen niet zonder toestemming fotograferen, opnemen, gebruiken of verspreiden.

Veiligheid

Bekijk de richtlijnen en tips voor veilig gebruik van IT-faciliteiten.

Gedragscode

Bekijk ook de Gedragscode onderwijs op afstand. Hierin staan de regels en richtlijnen die voor studenten en docenten gelden binnen het online onderwijs.

Overige onderwijsapplicaties thuis gebruiken

Verschillende applicaties die je voorheen alleen kon gebruiken binnen het universitaire netwerk, zijn nu ook vanuit huis te gebruiken. Bekijk de beschikbare applicaties en hoe je toegang krijgt.