Aanvragen afstuderen
Rond je afstuderen moet er van alles gebeuren. Niet alleen de universiteit, ook je faculteit en/of opleiding verwachten bepaalde dingen van je. Faculteiten hanteren verschillende regels en procedures voor het aanvragen en regelen van je afstuderen.
Stappen richting afstuderen
Er komt heel wat kijken bij afstuderen. Hieronder vind je globaal de stappen die naar je afstuderen leiden. Kijk altijd eerst naar de informatie van je faculteit en opleiding. De regels en procedures die zij hanteren kunnen hier namelijk van afwijken.
- Je behaalt het laatste resultaat dat nodig is om aan de exameneisen te voldoen.
- Je vraagt zelf afstuderen aan: bekijk onder de faculteits- of opleidingstab wat je allemaal voor je opleiding in orde moet maken om af te studeren. Het kan zijn dat je uit uSis het bericht 'Constatering afstuderen' ontvangt. In dat bericht wordt ook de mogelijkheid genoemd om uitstel van afstuderen aan te vragen.
- Als je afstudeert, word je niet automatisch uitgeschreven bij de universiteit. Je moet je zelf uitschrijven via studielink. Doe dit vóór je afstudeerdatum. Je kunt namelijk niet met terugwerkende kracht worden uitgeschreven.
Afstuderen uitstellen
Als je in uSis het bericht ‘Constatering afstuderen’ hebt ontvangen, maar je wilt nog niet afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan kun je een verzoek uitstel van afstuderen aanvragen. Bekijk voor meer informatie het tabblad van je faculteit of opleiding.
Voorwaarden voor uitstel
Je kunt maximaal uitstel aanvragen tot de dag dat je één jaar langer ingeschreven staat voor je opleiding dan de nominale studieduur ervan (voor bacheloropleidingen is dat 3+1 jaar en voor masteropleidingen doorgaans 1+1 jaar). Ben je al meer dan een jaar uitgelopen, dan wordt je uitstel waarschijnlijk niet toegekend.
Officiële Regeling uitstel afstuderen
De regels en afspraken rond het uitstel van afstuderen zijn vastgesteld door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden in de 'Regeling uitstel afstuderen Universiteit Leiden'.
Masterexamen aanvragen
Zodra je alle onderdelen van de masteropleiding behaald hebt, moet je zelf je masterexamen aanvragen. Dat doe je als volgt:
- Upload je Masterscriptie in het Scriptierepositorium. Hoe je dit doet staat in deze handleiding. LET OP Pas nadat je je scriptie hebt geüpload wordt het cijfer voor je scriptie in uSis geregistreerd!
- Vul het het webformulier Aanvraag Masterexamen in.
- Mochten op het moment dat je het examen aanvraagt nog niet alle cijfers bekend zijn, dan kun je dit aangeven in het webformulier.
Data en termijnen voor het masterexamen
Er wordt drie keer per jaar een uitreiking georganiseerd, maar je kunt op elk moment van het jaar je examen aanvragen. Zodra je laatste resultaat geregistreerd is, vraag je via het webformulier je examen aan. Je kunt dit ook al eerder doen en aangeven wanneer je je laatste resultaat verwacht. In het webformulier kun je ook aangeven of je bij de eerstvolgende uitreiking aanwezig bent of niet.
Als je niet aanwezig wilt of kunt zijn, kan je je diploma ongeveer vijf weken na de aanvraagdeadline ophalen bij de balie van het OSC. Hierover ontvang je informatie per mail.
Als je wél aanwezig bent, ontvang je ongeveer drie weken voor de uitreiking de uitnodiging.
In onderstaand overzicht vind je de aanvraagdeadlines en uitreikingsdata. De uitreikingen vinden plaats in de ochtend.
|
|
deadline aanvraag (laatste dag) |
laatste resul- taat bekend in uSis |
datum op diploma |
datum uitreiking |
| 2026 | 31 juli | 31 juli | 31 juli | 28 september 2026 |
| 31 juli * | 28 augustus | 28 augustus | ||
| 25 september | 30 september | 30 september | 8 februari 2027 | |
| 30 oktober | 30 oktober | 30 oktober | ||
| 27 november | 30 november | 30 november | ||
| 18 december | 23 december | 23 december | ||
| 2027 | 29 januari | 29 januari | 29 januari | 28 juni 2027 |
| 26 februari | 26 februari | 26 februari | ||
| 26 maart | 31 maart | 31 maart | ||
| 30 april | 30 april | 30 april | ||
| 28 mei | 31 mei | 31 mei | ||
| 25 juni | 30 juni | 30 juni | september 2027 | |
| 30 juli | 30 juli | 30 juli | ||
| 30 juli * | 30 augustus | 30 augustus |
* de aanvraag moet op genoemde datum in juli binnen zijn, maar je laatste resultaten mogen nog tot eind augustus worden ingeleverd
Bezig met je BAD?
Bij het aanvragen van het masterexamen dienen de casussen door jou afgerond te zijn, maar deze hoeven nog niet nagekeken te zijn. Dit zijn een aantal scenario’s’.
- Casussen afgerond en vakken behaald
Je hebt je casussen voltooid* en dient deze in (zie informatie op Brightspace van jouw specialisatie). Aangezien je ook alle vakken hebt behaald, kun je je afstuderen aanvragen. Vanaf de eerste dag van de maand na je diplomadatum kun je je uitschrijven bij de Universiteit. - Vakken behaald, maar casussen nog niet afgerond
Als je nog bezig bent met het behalen van jouw BAD moet je het examen aanvragen en ingeschreven blijven staan. Uitschrijven is pas mogelijk nadat je je casussen hebt ingeleverd (zie informatie op Brightspace van jouw specialisatie). Eind augustus verloopt je inschrijving in studielink automatisch. Wanneer je de casussen nog niet hebt ingeleverd dien je je opnieuw in te schrijven. - Casussen afgerond, maar nog vakken te volgen
Je hebt je casussen voltooid* en ingeleverd, maar moet nog vakken volgen voordat je kunt afstuderen. Je kunt je dus op dit moment nog niet uitschrijven bij de Universiteit.
(*) De casussen zijn door jou afgerond, maar hoeven nog niet nagekeken te zijn.
Verklaring Vooropleiding NVO en SKJ
Voor het aanvragen van de verklaringen kun je terecht op de pagina over uittreksels en verklaringen.Hieronder vind je formulieren voor de Verklaring Vooropleiding die je nodig hebt voor je NVO registratie als basispedagoog en orthopedagoog.