Aanvragen afstuderen

Rond je afstuderen moet er van alles gebeuren. Niet alleen de universiteit, ook je faculteit en/of opleiding verwachten bepaalde dingen van je. Faculteiten hanteren verschillende regels en procedures voor het aanvragen en regelen van je afstuderen.

Stappen richting afstuderen

Er komt heel wat kijken bij afstuderen. Hieronder vind je globaal de stappen die naar je afstuderen leiden. Kijk altijd eerst naar de informatie van je faculteit en opleiding. De regels en procedures die zij hanteren kunnen hier namelijk van afwijken.

Je behaalt het laatste resultaat dat nodig is om aan de exameneisen te voldoen.
Je vraagt zelf afstuderen aan: bekijk onder de faculteits- of opleidingstab wat je allemaal voor je opleiding in orde moet maken om af te studeren. Het kan zijn dat je uit uSis het bericht 'Constatering afstuderen' ontvangt. In dat bericht wordt ook de mogelijkheid genoemd om uitstel van afstuderen aan te vragen.
Als je afstudeert, word je niet automatisch uitgeschreven bij de universiteit. Je moet je uitschrijven via studielink. Maar uitschrijven is niet verplicht. Je mag ook ingeschreven blijven als je dat wilt. Lees alle informatie rondom herinschrijven en uitschrijven goed door.

Afstuderen uitstellen

Als je in uSis het bericht ‘Constatering afstuderen’ hebt ontvangen, maar je wilt nog niet afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan kun je een verzoek uitstel van afstuderen aanvragen. Bekijk voor meer informatie het tabblad van je faculteit of opleiding.

Voorwaarden voor uitstel

Je kunt maximaal uitstel aanvragen tot de dag dat je één jaar langer ingeschreven staat voor je opleiding dan de nominale studieduur ervan (voor bacheloropleidingen is dat 3+1 jaar en voor masteropleidingen doorgaans 1+1 jaar). Ben je al meer dan een jaar uitgelopen, dan wordt je uitstel waarschijnlijk niet toegekend.

Officiële Regeling uitstel afstuderen

De regels en afspraken rond het uitstel van afstuderen zijn vastgesteld door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden in de 'Regeling uitstel afstuderen Universiteit Leiden'.

Masterexamen aanvragen

Zodra je alle onderdelen van de masteropleiding behaald hebt, moet je zelf je masterexamen aanvragen. Dat doe je als volgt:

Upload je Masterscriptie in het Scriptierepositorium. Hoe je dit doet staat in deze handleiding. LET OP Pas nadat je je scriptie hebt geüpload wordt het cijfer voor je scriptie in uSis geregistreerd!
Vul het het webformulier Aanvraag Masterexamen in.
Mochten op het moment dat je het examen aanvraagt nog niet alle cijfers bekend zijn, dan kun je dit aangeven in het webformulier.

Data en termijnen voor het masterexamen

Er wordt drie keer per jaar een uitreiking georganiseerd, maar je kunt op elk moment van het jaar je examen aanvragen. Zodra je laatste resultaat geregistreerd is, vraag je via het webformulier je examen aan. Je kunt dit ook al eerder doen en aangeven wanneer je je laatste resultaat verwacht. In het webformulier kun je ook aangeven of je bij de eerstvolgende uitreiking aanwezig bent of niet.

Als je niet aanwezig wilt of kunt zijn, kan je je diploma ongeveer vijf weken na de aanvraagdeadline ophalen bij de balie van het OSC. Hierover ontvang je informatie per mail.

Als je wél aanwezig bent, ontvang je ongeveer drie weken voor de uitreiking de uitnodiging.

In onderstaand overzicht vind je de aanvraagdeadlines en uitreikingsdata. De uitreikingen vinden plaats in de ochtend.

	deadline aanvraag (laatste dag)	datum diploma	datum uitreiking
2025	27 juni	30 juni	29 september
	25 juli	31 juli
	25 juli *	29 augustus
	26 september	30 september	9 februari
	31 oktober	31 oktober
	28 november	28 november
	19 december	24 december
2026	30 januari	30 januari	29 juni
	27 februari	27 februari
	27 maart	31 maart
	24 april	30 april
	29 mei	29 mei
	26 juni	30 juni	eind september/ begin oktober
	31 juli	31 juli
	31 juli *	31 augustus

* de aanvraag moet op genoemde datum in juli binnen zijn, maar je laatste resultaten mogen nog tot eind augustus worden ingeleverd

Bezig met je BAD?

Bij het aanvragen van het masterexamen dienen de casussen door jou afgerond te zijn, maar deze hoeven nog niet nagekeken te zijn. Dit zijn een aantal scenario’s’.

Casussen afgerond en vakken behaald
Je hebt je casussen voltooid* en dient deze in (zie informatie op Brightspace van jouw specialisatie). Aangezien je ook alle vakken hebt behaald, kun je je afstuderen aanvragen. Vanaf de eerste dag van de maand na je diplomadatum kun je je uitschrijven bij de Universiteit.
Vakken behaald, maar casussen nog niet afgerond
Hoewel je je afstuderen kunt aanvragen, kun je je nog niet uitschrijven bij de Universiteit. Dit is pas mogelijk nadat je je casussen hebt ingeleverd (zie informatie op Brightspace van jouw specialisatie).
Casussen afgerond, maar nog vakken te volgen
Je hebt je casussen voltooid* en ingeleverd, maar moet nog vakken volgen voordat je kunt afstuderen. Je kunt je dus op dit moment nog niet uitschrijven bij de Universiteit.

(*) De casussen zijn door jou afgerond, maar hoeven nog niet nagekeken te zijn.

Verklaring Vooropleiding

Hieronder vind je formulieren voor de Verklaring Vooropleiding die je nodig hebt voor je NVO registratie als basispedagoog en orthopedagoog. Per specialisatie vind je hier het juiste formulier. Het ingevulde formulier of eventuele vragen kun je mailen naar beroepsregistratie-peda@FSW.leidenuniv.nl.

De formulieren voor de NVO-verklaring basis orthopedagoog vind je hieronder:

Het formulier voor de NVO-verklaring basispedagoog vind je hieronder:

Formulier aanvragen NVO-verklaring basispedagoog