Studenten kunnen bij individuele verzoeken aan de examencommissie aangaande hun studievoortgang, of andere zaken gerelateerd aan regelingen uit de OER en/of de Regels & Richtlijnen een verzoek indienen bij de examencommissie. Dit dient altijd te geschieden via het digitaal verzoekformulier. Vul het verzoekformulier zo compleet mogelijk is en voeg eventuele bewijslast toe als bijlage.

Het verzoekschrift ‘Vrijstelling’ gebruik je om vrijstelling aan te vragen voor een vast onderdeel uit het Bestuurskundecurriculum. De goedkeuring voor de vrijstelling moet gegeven worden door de examencommissie, waarna het OSC de vrijstelling kan registreren. Als je denkt dat het vak (bijna) volledig overeenkomt met een vak van het Bestuurskundecurriculum en het vak hebt voltooid, dan kan je de stappen hier onder volgen. Let op, in de bachelor mag je slechts maximaal 30 EC aan vrijstellingen aanvragen. Dit geldt zowel voor de verplichte vakken als voor de vrijekeuzeruimte, zie hieronder verder.

Het is mogelijk om (een deel van) je vrijekeuzeruimte vrij te laten stellen, bv. op basis van een tweede studie (zowel van de Universiteit Leiden als een andere geaccrediteerde academische instelling in Nederland). Voorwaarden voor de vakken die je wilt gebruiken voor de vrijstelling(en) zijn:

• De vakken overlappen niet met de verplichte vakken van Bestuurskunde
• De vakken zijn van gemiddeld bachelor jaar 2. Let op: het gemiddelde niveau van de vrijekeuzeruimte dient van gemiddeld vak niveau 200 te zijn en teminste één vak van niveau 300 te bevatten.
• Ten tijde van het behalen van die vakken, heb je ook een inschrijving voor Bestuurskunde.

Voor het vrijstellen van een vast onderdeel, moet je bewijslast aanleveren dat je elders een gelijkwaardig vak qua inhoud en niveau hebt behaald.

1. Dien in uSis een verzoekschrift in van het type ‘Vrijstelling’. Dit verzoekschrift zorgt ervoor dat het OSC de vrijstelling kan registeren als je de goedkeuring van de examencommissie hebt verkregen. Je klikt in Mijn studievereisten op het vak waarvoor je de vrijstelling wilt aanvragen. Klik op de groene knop in het vervolgscherm om het verzoek aan te maken. Na het invullen van de benodigde informatie dien je het verzoek in.
2. Noteer het uSis-nummer dat op het scherm verschijnt. Je dient nu ook een verzoek in bij de examencommissie. Hiervoor dien je het digitaal verzoekformulier in en voeg je de bewijslast toe. Ook noteer je hierop het uSis verzoekschriftnummer.
3. Aan te leveren informatie en bewijslast:
   a) Vakbeschrijving(en) uit de studiegids van de opleiding waar de vakken zijn behaald. De vakbeschrijving kan bestaan uit een link naar de online studiegids of een PDF-document (uit de studiegids). Let op:

• De link of PDF moet uit het collegejaar zijn waarin je dit vak hebt gehaald.
• De volgende informatie moet opgenomen zijn: aantal EC, gebruikte literatuur, inhoud van het vak, wanneer de cursus gevolgd is. In het algemeen geldt: hoe specifieker de informatie wordt aangeleverd, hoe beter en sneller de examencommissie een oordeel kan vormen.
  
  b) Een gewaarmerkte cijferlijst indien de reeds behaalde vakken buiten de Universiteit Leiden zijn behaald. Vraag de andere universiteit om deze cijferlijst rechtstreeks aan het OSC te e-mailen. Voor vakken behaald binnen de Universiteit Leiden is geen cijferlijst nodig.

1. Je verzoekschrift wordt pas behandeld op het moment dat deze compleet is (de behandeltermijn gaat dan pas lopen).
2. Als je toestemming krijgt van de examencommissie en het OSC heeft je officiële cijferlijst ontvangen, dan registreert het OSC je vrijstelling(en) in je studievereisten in uSis. Houd zelf na afloop goed in de gaten of de vrijstellingen

Het verzoekschrift ‘Vervanging’ gebruik je als je (standaard) keuzevakken binnen de Universiteit Leiden wilt inzetten in je vrije keuzeruimte. Ook kan je dit verzoekschrift gebruiken voor vakken van een onvolledig behaalde minor. Heb je een volledige minor behaald? Stuur dan een mail naar het OSC. Zij zullen de minor dan in je studievereisten zetten. Voor de (standaard) keuzevakken van de Universiteit Leiden hoef je verder geen toestemming te vragen aan de examencommissie. De losse keuzevakken dienen gemiddeld van bachelor jaar 2 te zijn. Dit betekent dat je een keuzevak van niveau 100 moet compenseren met een keuzevak van niveau 300.

1. Dien in uSis een verzoekschrift in van het type ‘Vervanging’. Je hoeft verder geen stappen te ondernemen. Het OSC zal je  keuzevakken in je studievereisten zetten, nadat deze vakken zijn behaald. Houd zelf na afloop goed in de gaten of je resultaten verwerkt zijn!

Volg je echter een vak binnen de Universiteit Leiden dat GEEN standaard keuzevak is en wil je dat vak inzetten in je vrije keuzeruimte? Dan moet je ook nog de volgende stappen doorlopen. Voor de niet standaard keuzevakken van de Universiteit Leiden gelden de volgende eisen:

• Wat betreft niveau zijn de vakken van gemiddeld bachelor jaar 2. Let op: het gemiddelde niveau van de vrijekeuzeruimte dient van gemiddeld vak niveau 200 te zijn en teminste één vak van niveau 300 te bevatten.
• De vakken vertonen geen overlap met het verplichte Bestuurskundecurriculum. 
• Resultaten moeten behaald zijn terwijl je ook al ingeschreven stond voor Bestuurskunde.

2. Dien in uSis een verzoekschrift in van het type 'Vervanging’. Noteer het uSis-nummer dat op het scherm verschijnt

3. Voor vakken die buiten de standaard keuzevakken vallen, moet je toestemming van de examencommissie verkrijgen voordat deze in de vrije keuzeruimte kunnen worden opgenomen. Je dient daarom nu ook een verzoek bij de examencommissie. Hiervoor dien je digitaal verzoekformulier  in en voeg je de bewijslast toe. Ook noteer je hierop het uSis verzoekschriftnummer.

4. Aan te leveren informatie en bewijslast:
Vakbeschrijving(en) uit de studiegids van de opleiding waar de vakken zijn behaald. De vakbeschrijving kan bestaan uit een link naar de online studiegids of een PDF-document (uit de studiegids). Let op:

• De link of PDF moet uit het collegejaar zijn waarin je dit vak hebt gehaald.
• De volgende informatie moet opgenomen zijn: aantal EC, gebruikte literatuur, inhoud van het vak, wanneer de cursus gevolgd is. In het algemeen geldt: hoe specifieker de informatie wordt aangeleverd, hoe beter en sneller de examencommissie een oordeel kan vormen.

5. Je verzoekschrift wordt pas behandeld op het moment dat deze compleet is (de behandeltermijn gaat dan pas lopen).

6. Als je het vak/de vakken hebt gehaald, dan zal het OSC o.b.v. van je verzoekschrift en de studieresultaten je cijfers verwerken in de studievereisten in uSis. Houd zelf na afloop goed in de gaten of je resultaten verwerkt zijn!

Het verzoekschrift ‘Extern Onderwijs’ gebruik je als je vakken buiten de Universiteit Leiden wilt inzetten voor je vrije keuzeruimte of extracurriculaire ruimte, ofwel als het om externe vakken gaat. De eisen die gelden voor de vrije keuzeruimte en extracurriculaire ruimte verschillen, zie hieronder. Als je de vakken al hebt behaald, moet je als bewijslast een gewaarmerkte cijferlijst meesturen. Als je de vakken nog niet hebt behaald, kan de examencommissie een intentieverklaring afgeven. Hiermee weet je zeker dat de te volgen vakken aan de gestelde eisen voldoen en opgenomen mogen worden in de vrije keuzeruimte of de extracurriculaire ruimte.

Voor LDE-minoren moet je in uSis ook een verzoekschrift ‘Extern Onderwijs’ indienen, maar hoef je de verdere stappen vanaf punt 2 niet te volgen.

Verschil eisen vrijekeuzeruimte en extracurriculaire ruimte

Eisen t.a.v. plaatsen externe vakken in de vrijekeuzeruimte:

• Voor het inbrengen van een extern vak ter invulling van de vrije keuzeruimte van de bachelor Bestuurskunde, dient het vak:
  Onderdeel te zijn van een geaccrediteerde opleiding van een Nederlandse universiteit of een buitenlandse universiteit;
• Qua inhoud, vaardigheden en toetsing voldoende te passen binnen de gestelde eindtermen van de opleiding;
• Van voldoende niveau te zijn, dat wil zeggen, dat voor het inbrengen van externe vakken aangetoond moet worden dat deze gemiddeld van minimaal niveau 200 zijn. Er dient ten minste één vak van niveau 300 in de vrijekeuzeruimte te staan;
• Geen inhoudelijke overlap te hebben met de verplichte onderdelen van de betreffende opleiding;
• Niet gebruikt te worden ten behoeve van een andere opleiding die door de student wordt gevolgd;
• Gevolgd en getentamineerd te worden terwijl de student al bij de opleiding staat ingeschreven.

Volg verder de onderstaande stappen.

Eisen t.a.v. plaatsen van externe vakken in de extracurriculaire ruimte:

Voor het opvoeren van een extern vak als extracurriculair onderdeel is toestemming van de examencommissie benodigd. De examencommissie beoordeelt of het vak qua inhoud, vaardigheden en toetsing voldoende past binnen de gestelde eindtermen van de opleiding. Volg de stappen hieronder.

1. Dien in uSis een verzoekschrift in van het type ‘Extern Onderwijs’. Je doet dit door in je studievereisten het balkje van de extracurriculaire ruimte open te klappen, en te klikken op een van de onderdelen ‘Extracurriculair studiedeel’. Vervolgens klik je op de groene knop om het verzoekschrift aan te maken, kies je voor de vorm ‘Extern onderwijs’ en vul je de vereiste informatie in. Daarna dien je het verzoekschrift in. Noteer het uSis-nummer dat op het scherm verschijnt. 
   
   Voor LDE minoren is hiermee de aanvraag compleet, en zal het OSC je cijfers verwerken in de studievereisten in uSis. Houd zelf na afloop goed in de gaten of je resultaten verwerkt zijn!
2. Voor externe vakken geldt dat je toestemming van de examencommissie moet verkrijgen voordat deze in de vrije keuzeruimte kunnen worden opgenomen. Je dient daarom nu ook een verzoek bij de examencommissie. Hiervoor dien je digitaal verzoekformulier  in en voeg je de bewijslast toe. Ook noteer je hierop het uSis verzoekschriftnummer.
3. Aan te leveren informatie en bewijslast:
   
   a)Vakbeschrijving(en) uit de studiegids van de opleiding waar de vakken zijn behaald. De vakbeschrijving kan bestaan uit een link naar de online studiegids of een PDF-document (uit de studiegids). Let op:

• De link of PDF moet uit het collegejaar zijn waarin je dit vak hebt gehaald.
• De volgende informatie moet opgenomen zijn: aantal EC, gebruikte literatuur, inhoud van het vak, wanneer de cursus gevolgd is. In het algemeen geldt: hoe specifieker de informatie wordt aangeleverd, hoe beter en sneller de examencommissie een oordeel kan vormen.
  
  b) Indien van toepassing: een kopie van de gewaarmerkte cijferlijst. Bij het aanvragen van een intentieverklaring is dit niet benodigd.

4. Je verzoekschrift wordt pas behandeld op het moment dat deze compleet is (de behandeltermijn gaat dan pas lopen).
5. Zodra je de externe vakken hebt behaald, vraag je de andere universiteit om de officiële cijferlijst rechtstreeks aan het OSC te e-mailen. 
6. Als je het vak/de vakken hebt gehaald, dan zal het OSC o.b.v. van je uSis verzoekschrift, de goedkeuring van de examencommissie en de officiële cijferlijst je cijfers verwerken in de studievereisten in uSis. Houd zelf na afloop goed in de gaten of je resultaten verwerkt zijn!
    

Het verzoekschrift ‘Extra-curriculair’ gebruik je wanneer je een gevolgd vak binnen de  Universiteit Leiden wilt laten opnemen in je extra-curriculaire ruimte. Dit betekent dat je vakken en dus studiepunten wilt toevoegen bovenop het minimaal vereiste aantal studiepunten voor het diploma. Let hierbij op de volgende punten:

• Extra-curriculaire vakken worden alleen getoond op het diplomasupplement, niet op de lijst van vakken die op het diploma wordt gepubliceerd.
• Ze tellen niet mee voor je cijfergemiddelde.
• Voor het opvoeren van extra-curriculaire vakken behaald binnen de Universiteit Leiden is geen toestemming van de examencommissie benodigd.
• Resultaten moeten behaald zijn terwijl je ook al ingeschreven stond voor Bestuurskunde. Eerder behaalde vakken mag je dus niet indienen.
• Bij een bachelorprogramma mogen alleen vakken van bachelorniveau worden opgenomen in de extracurriculaire ruimte. Als je vakken van masterniveau hebt gevolgd naast je bacheloropleiding, kunnen deze niet worden bijgeschreven. 

Wil je hiervoor vakken gebruiken die buiten de Universiteit Leiden zijn behaald? Ga dan naar verzoekschrift ‘Extern Onderwijs’!

Stappen voor extra-curriculaire vakken behaald binnen de Universiteit Leiden: 

1.  Dien in uSis een verzoekschrift in van het type ‘Extracurriculair vak’. Je doet dit door in je studievereisten het balkje van de extracurriculaire ruimte open te klappen, en te klikken op een van de onderdelen ‘Extracurriculair studiedeel’. Vervolgens klik je op de groene knop om het verzoekschrift aan te maken, kies je voor de vorm ‘Extracurriculair vak’ en vul je de vereiste informatie in. Daarna dien je het verzoekschrift in. Noteer het uSis-nummer dat op het scherm verschijnt .

2. Als je het vak/de vakken hebt gehaald, dan zal het OSC o.b.v. van je verzoekschrift en de studieresultaten je cijfers verwerken in de studievereisten in uSis. Houd zelf na afloop goed in de gaten of je resultaten verwerkt zijn!

• Gebruik altijd je uMail-adres voor je verzoekschriften. Reacties komen ook daar op terecht. Check je uMail dus geregeld!
• De examencommissie streeft ernaar om verzoeken binnen 20 werkdagen te behandelen. In drukke perioden kan deze termijn oplopen tot de wettelijke behandeltermijn van 8 weken. Dien daarom verzoekschriften altijd zo snel mogelijk in. Bij voorkeur aan het begin van het collegejaar, zodat je tijdig weet waar je aan toe bent.
• Bij een verzoek tot vrijstellingen: als het vak bijna begint/al is begonnen op het moment dat je het verzoek hebt ingediend, volg het vak dan totdat je de uitslag hebt gekregen.
• De volgorde: eerst dien je een uSis verzoekschrift in, daarna indien nodig het digitaal verzoekformulier van de examencommissie met vermelding van het uSis-nummer. Op het digitaal formulier leg je uit wat precies je verzoek is (dat je bv vrijstelling wilt aanvragen voor vakken X, Y en Z op basis van vakken A, B en C). Verwijs verder niet naar de eventuele boodschappen die je in uSis hebt gezet, deze worden niet gelezen door de examencommissie.
• Zodra je in uSis een verzoekschrift hebt ingediend verschijnt een bevestiging op het scherm. De status van je verzoekschrift kun je altijd bekijken in uSis.