Veelgestelde vragen
Veel gestelde vragen
Het lukt me niet om in te loggen bij mijn studentenaccount (ULCN). Wat doe ik nu?
Als je niet kunt inloggen, kan dat meerdere oorzaken hebben:
- Je hebt geen gebruikersnaam en/of wachtwoord ontvangen. Vraag je accountgegevens op.
- Je bent je gebruikersnaam of wachtwoord vergeten. Vraag deze op.
- Je account is nog niet geactiveerd. Activeer je account.
- Je wachtwoord is verlopen. Reset je wachtwoord.
- Je ULCN-account is niet meer actief. Het ULCN-account geeft 60 dagen na uitschrijven of afstuderen geen toegang meer tot uSis en Brightspace.
Als je een gebruikersnaam en wachtwoord hebt, let dan op de volgende punten:
- Log in met je gebruikersnaam, niet je uMailadres.
- Voer je gebruikersnaam in met een kleine letter s, geen hoofdletter (dus s1234567).
- Controleer of de CAPS LOCK-toets niet per ongeluk aan staat
Als je nog steeds niet kunt inloggen, onderneem dan de volgende stappen:
- Verander de taal van de inlogpagina, wanneer dat kan, van Engels naar Nederlands of andersom en probeer het dan opnieuw.
- Kun je wel inloggen in een andere toepassing, dan zijn je gebruikersnaam en wachtwoord correct. De oorzaak van het inlogprobleem ligt dan waarschijnlijk aan de toepassing waar je probeert in te loggen. Neem contact op met de ISSC Helpdesk.
- Neem ook contact op met de helpdesk als geen van bovenstaande tips werkt.
Hoe kan ik de pasfoto op mijn LU-Card vervangen?
Upload eerst een actuele pasfoto in Account Self Service. Ga daarna naar één van de LU-Card Steunpunten voor het blokkeren van je huidige LU-Card en het verkrijgen van een nieuwe LU-Card. Mogelijk zijn hier kosten aan verbonden.
Neem altijd je huidige LU-Card en een geldig legitimatiebewijs mee als je bij het Steunpunt je kaart wil vervangen.
Ik heb een vraag over of probleem met uMail of het instellen van een e-mailforward. Wat kan ik doen?
Op de uMail-pagina vind je meer informatie over uMail en het instellen van een e-mailforward, tips bij problemen, en waar je terechtkunt voor ondersteuning.
Wanneer krijg ik een bevestiging dat ik mijn collegegeld heb betaald?
Die bevestiging kan je volgen op Studielink met je voortgangsindicatoren. Pas als de machtiging is verwerkt of je geld is overgeschreven (als je het direct overmaakt) en de ontvangst daarvan is bevestigd door de studentenadministratie zal die indicator verspringen in Studielink. Als je verder aan alle inschrijfvoorwaarden hebt voldaan, zal na drie dagen ook de digitale collegekaart (weer) verschijnen in de Universiteit Leiden-app.
Let op: Als je toelating en/of Bindend StudieAdvies (BSA) nog niet verwerkt zijn, staat de indicator van de betaling doorgaans ook op ‘niet voltooid’ omdat je betaling pas goedgekeurd mag worden zodra je bent toegelaten voor je studie (of volgende studiejaar).
Ik ben voorwaardelijk toegelaten maar kan de vereiste documenten niet op tijd of op de juiste manier aanleveren. Wat moet ik doen?
Documenten pas na de deadline beschikbaar?
Worden de documenten die nodig zijn om aan je toelatingsvoorwaarden te voldoen pas na de gestelde deadline verstrekt, bijvoorbeeld je einddiploma? Lees op de pagina Documents issued after deadline wat je moet doen.
Gevraagde manier van aanleveren niet mogelijk?
Is je gevraagd om gewaarmerkte documenten of informatie via een specifieke methode aan te leveren, zodat de Universiteit Leiden je academische gegevens kan verifiëren? Maar lukt het niet om de methode te gebruiken die in je toelatingsbesluit staat? Bekijk dan of je een alternatieve verificatiemethode kunt gebruiken.
Meer informatie
Bezoek de pagina Meeting your admissions conditions voor alle stappen en instructies.
Ik ben mijn wachtwoord en/of gebruikersnaam (ULCN) vergeten, hoe krijg ik een nieuwe?
Wachtwoord vergeten of verlopen
Lees op de studentenwebsite onder "Studiefaciliteiten" wat je moet doen als je je wachtwoord bent vergeten of als deze verlopen is.
Gebruikersnaam vergeten
Als je een extern e-mailadres heb geregistreerd in Account Services kun je via je Account Self Service je gebruikersnaam opvragen.
Heb je dat niet gedaan, neem dan contact op met de ISSC Helpdesk of met een decentrale Helpdeskbalie om daar je gebruikersnaam op te vragen.
Telefoonnummer en alternatief e-mailadres
Wachtwoorden en gebruikersnamen kunnen niet telefonisch of per e-mail naar een ongeregistreerd e-mailadres worden verstrekt. Het is aan te raden een mobiel telefoonnummer en een alternatief e-mailadres te registeren in Studielink als je daarin nog actief staat ingeschreven, of anders via uPrefs.
Meer informatie
Hoe kan ik mijn LU-Card activeren?
Wat moet ik doen als de online verificatie niet is gelukt?
Kan ik de start van mijn studie uitstellen?
Annuleer je aanmelding in Studielink en dien een nieuwe aanmelding in voor de startdatum van je voorkeur. Je aanmelding wordt dan verwerkt voor de gekozen startdatum.
Ben je al toegelaten tot de studie?
Als je de start van je studie wilt uitstellen, moet je je opnieuw aanmelden voor de startdatum van jouw keuze. Let op: de toelatingseisen kunnen in de tussentijd veranderen. Dit kan betekenen dat je niet toegelaten wordt voor de nieuwe startdatum.
Volg de onderstaande instructies:
- Download het besluit en sla het op in je cloud of op je computer
- Annuleer je oude inschrijving in Studielink
- Na 1 oktober: Ga naar Studielink en meld je voor je nieuwe startdatum aan.
- Log in bij uSis en volg de vereiste stappen voor een nieuwe aanmelding.
- Wanneer je bij de stap 'Vooropleiding' komt, upload dan elk verkregen diploma sinds je laatste aanmelding.
- Zodra je bij de stap 'Toelating' komt, klik op Uploads > Andere Documenten > Vorig toelatingsbesluit en dien je toelatingsbesluit in.
- Dien je complete toelatingsdossier in.
Uitzonderingen
- Als je een andere opleiding of specialisatie wilt gaan doen, betaal je de application fee opnieuw.
- Als het gaat om een LLM Advanced Studies-programma hoef je de application fee niet opnieuw te betalen als je je voor de eerste keer opnieuw aanmeldt om op een later moment te starten. Als je je twee keer (of vaker) opnieuw aanmeldt, betaal je de application fee wel.
- Heb je al een beurs aangevraagd via uSis? Na je uitstel wordt je verzoek tot een beurs automatisch geannuleerd. Je moet je opnieuw aanmelden voor een beurs wanneer je je inschrijft voor een heraanmelding.
- Heb je al een visum/verblijfsvergunning aangevraagd? Bij uitstel wordt je aanvraag voor een visum/verblijfsvergunning automatisch geannuleerd. Zodra je opnieuw toegelaten bent, krijg je informatie over hoe je je opnieuw kunt aanmelden voor een visum of verblijfsvergunning.Let erop dat na het uitstellen van de start van je studie, je minimaal 2 dagen dient te wachten voor het indienen van een nieuwe aanvraag voor een visum of verblijfsvergunning via uSis.
Kan ik me alsnog inschrijven over een periode in het (recente) verleden?
Het is niet mogelijk om je in te schrijven in Studielink met terugwerkende kracht. Het inschrijfverzoek moet voor de startdatum en de daarnaast geldende deadlines van de studie zijn ingediend in Studielink. Alleen bij een situatie van onderwijskundige overmacht of zwaarwegende persoonlijke omstandigheden, kun je een verzoekschrift indienen om met terugwerkende kracht te worden ingeschreven. Neem contact op met Frontoffice Studentenzaken, je studieadviseur of een studentendecaan om hier meer informatie over aan te vragen.
Meer informatie