Over het algemeen duurt het 4 tot 6 weken voor je het besluit van de toelatingscommissie ontvangt, vanaf de datum waarop je bericht ontvangt dat je aanmelding compleet is. Als er aanvullende informatie nodig is tijdens het aanmeldingsproces, kan het iets langer duren. Zorg dat je aanmelding compleet is en je deze zo vroeg mogelijk indient.

Wanneer er een besluit over je aanmelding is genomen, krijg je per emailformeel bericht van de faculteit.

Meer informatie

• Aanmelding en toelating

Ben je nog niet toegelaten tot de studie?
Annuleer je aanmelding in Studielink en dien een nieuwe aanmelding in voor de startdatum van je voorkeur. Je aanmelding wordt dan verwerkt voor de gekozen startdatum.

Ben je al toegelaten tot de studie?
Als je de start van je studie wilt uitstellen, moet je je opnieuw aanmelden voor de startdatum van jouw keuze. Let op: de toelatingseisen kunnen in de tussentijd veranderen. Dit kan betekenen dat je niet toegelaten wordt voor de nieuwe startdatum.
Volg de onderstaande instructies:

1. Download het besluit en sla het op in je cloud of op je computer
2. Annuleer je oude inschrijving in Studielink
3. Na 1 oktober: Ga naar Studielink en meld je voor je nieuwe startdatum aan.
4. Log in bij uSis en volg de vereiste stappen voor een nieuwe aanmelding.
5. Wanneer je bij de stap 'Vooropleiding' komt, upload dan elk verkregen diploma sinds je laatste aanmelding.
6. Zodra je bij de stap 'Toelating' komt, klik op Uploads > Andere Documenten > Vorig toelatingsbesluit en dien je toelatingsbesluit in.
7. Dien je complete toelatingsdossier in. 

Meestal hoef je niet nogmaals de application fee te betalen. Bekijk de uitzonderingen hieronder. 

Uitzonderingen

• Als je een andere opleiding of specialisatie wilt gaan doen, betaal je de application fee opnieuw.
• Als het gaat om een LLM Advanced Studies-programma hoef je de application fee niet opnieuw te betalen als je je voor de eerste keer opnieuw aanmeldt om op een later moment te starten. Als je je twee keer (of vaker) opnieuw aanmeldt, betaal je de application fee wel.

Andere belangrijke stappen

• Heb je al een beurs aangevraagd via uSis? Na je uitstel wordt je verzoek tot een beurs automatisch geannuleerd. Je moet je opnieuw aanmelden voor een beurs wanneer je je inschrijft voor een heraanmelding.
• Heb je al een visum/verblijfsvergunning aangevraagd? Bij uitstel wordt je aanvraag voor een visum/verblijfsvergunning automatisch geannuleerd. Zodra je opnieuw toegelaten bent, krijg je informatie over hoe je je opnieuw kunt aanmelden voor een visum of verblijfsvergunning.Let erop dat na het uitstellen van de start van je studie, je minimaal 2 dagen dient te wachten voor het indienen van een nieuwe aanvraag voor een visum of verblijfsvergunning via uSis.

Meer informatie

• Toelating en aanmelding
• Admissions Office contactformulier: Bachelor
• Admissions Office contactformulier: Master

Op de Studentenaccount (ULCN) pagina vind je informatie, tips bij problemen, en waar je terechtkunt voor ondersteuning.

Bij aanmeldingen
Wanneer je je aanmeldt voor toelating tot een opleiding, hoef je alleen digitale kopieën van je studieresultaten te uploaden in het online aanmeldportaal (uSis). Gewaarmerkte kopieën zijn nog niet nodig

Bij toelating
Bij toelating krijg je via uSis bericht over het volgende:

• Welke aanvullende (gewaarmerkte of digitale) studieresultaten je moet aanleveren.
• De manier waarop je ze moet aanleveren.
• De deadlines voor aanleveren.

Te nemen stappen:

1. Download je officiële toelatingsbesluit (via uSis) en lees het zorgvuldig door. Bekijk goed aan welke toelatingsvoorwaarden je moet voldoen en welke deadlines daarvoor gelden.
2. Op het uSis-scherm 'toelatingsbesluit': upload digitale kopieën van alle documenten die in je voorwaarden zijn vermeld via de knop 'Upload je documenten'.
3. Ga na of er aanvullende instructies voor indienen staan vermeld op je besluit. Dit kunnen bijvoorbeeld gewaarmerkte kopieën per post zijn of het regelen van online verificatie. Volg de instructies zorgvuldig op! Controleer voor documenten per post wie ze moet afgeven en hoe ze moeten worden opgestuurd.

Alleen via de aangegeven manier

• Lever alleen stukken aan op de manier die in je besluit staat vermeld. Documenten die via andere methoden worden aangeleverd, kunnen niet worden geaccepteerd.
• Het is niet nodig om documenten op meerdere manieren te verzenden, tenzij hierom wordt gevraagd. Als je bijvoorbeeld de opdracht krijgt om alleen online verificatie te regelen, hoef je geen documenten per post op te sturen.

Aangegeven manier niet mogelijk?
Bekijk de veelgestelde vraag Wat moet ik doen na mijn toelating als ik de gewaarmerkte kopieën niet op de gevraagde manier kan indienen?

Vragen?
Twijfel je nog steeds over wanneer en hoe je gewaarmerkte kopieën moet aanleveren, stuur dan een mail naar het team bachelortoelating: bacheloradmission@sea.leidenuniv.nl, of het team mastertoelating: masteradmission@sea.leidenuniv.nl.

Zie ook

• FAQ Wat is een gewaarmerkte kopie?

De standaard deadline voor het ontvangen van alle benodigde items voor jouw visum-/verblijfsvergunningaanvraag is als volgt:

• 1 juni: opleidingen die in september beginnen
• 1 december: opleidingen die in februari beginnen

Documenten later verwacht? 
Wordt één of meer van de vereiste documenten, zoals bijvoorbeeld jouw beursbrief of nieuw paspoort, uitgegeven na de standaard deadline? Zo ja, volg dan de onderstaande stappen:
 
1. Vóór de standaard deadline:

• Dien al jouw andere visum-/verblijfsvergunningsdocumenten in en betaal de bijbehorende administratiekosten.
• Upload in het uSis-visumportaal een persoonlijke verklaring waarin je uitlegt welke documenten te laat zijn, waarom, en wanneer je ze kunt verstrekken.

2. Vóór 6 juli (start in september) of 6 december (start in februari):

• Dien de ontbrekende documenten in. 

Geen beurs toegekend?
Blijkt na de deadline voor je visum-/verblijfsvergunning dat jouw beursaanvraag niet is toegekend? Je kunt het volgende doen:

• Dien alternatief bewijs van voldoende middelen in vóór 6 juli / 6 december - zie de instructies voor visum/verblijfsvergunning voor meer informatie, of
• Annuleer je aanmelding voor de opleiding in Studielink en vraag vervolgens om terugbetaling van de administratiekosten voor je visum/verblijfsvergoeding.
  
  

Studieresultaten nog later?
Worden jouw studieresultaten (bijv. diploma) pas ná 6 juli (voor start in september) of ná 6 december (voor start in februari) verstrekt? Bekijk dan welke stappen je moet nemen op de pagina Documents to meet conditions issued after deadline.

Doe dit op tijd!
We verzoeken je dringend de bovengenoemde stappen op tijd te nemen. Als we de vereiste documenten en informatie niet op tijd ontvangen, kunnen we jouw visum-/verblijfsvergunningaanvraag niet verwerken. Dat heeft tot gevolg dat je niet kunt deelnemen aan jouw opleiding.

Je ontvangt een bevestiging per e-mail zodra je inschrijving volledig voltooid is. Je kunt zelf een Verklaring/Bewijs van inschrijving via uSis downloaden. Volg de onderstaande stappen om het document te openen en te downloaden:

1. Log in op uSis met je studentennummer
2. Klik op de tegel 'Communicatie'
3. Wanneer je op het volgende scherm je ‘Verklaring van inschrijving’ niet ziet, klik dan op het kruisje rechtsboven op het scherm. Daarna verschijnen al je berichten onder elkaar.
4. Klik vervolgens op het bericht ‘Je inschrijving is afgerond’, hieronder verschijnen meerdere documenten. Een ervan is je Verklaring/Bewijs van inschrijving.

Mocht je je Verklaring/Bewijs van Inschrijving met stempel en/of handtekening nodig hebben voor een derde partij, dan kan je hiervoor contact opnemen met Frontoffice Studentenzaken via 071 527 8011 of per e-mail via info@leidenuniv.nl, of kom langs bij ons kantoor in Leiden of in Den Haag. Vergeet dan niet je studentnummer te vermelden en de reden van de aanvraag.

Meer informatie

• Frontoffice Studentenzaken

Een stage moet je in de regel zelf regelen. Je kunt contact opnemen met de stagecoördinator van je faculteit/opleiding of met de Studenten Loopbaan Services. Zij kunnen je adviseren en helpen met het vinden van een stage. Verder zijn er diverse stagebureaus die je kunt raadplegen en organisaties zoals AIESEC die stages aanbieden. Kijk voor goede tips op de website van de Nuffic.

Is jouw activiteit in het buitenland onderdeel van of gerelateerd aan je studie? Dan moet je vooraf goedkeuring vragen van je opleiding. Nadat je goedkeuring hebt gekregen, moet je je activiteit registreren in het Study Abroad-portaal van de Universiteit Leiden, zodat de universiteit contact met je kan opnemen in geval van nood. Lees meer over het Study Abroad-portaal.

 

Meer informatie

• Studiegerelateerde activiteiten in het buitenland
  
• Stage- & onderzoekscoördinatoren
• Career Services
• Stages in het buitenland
• AIESEC
• Nuffic
• GoingGlobal

Meld verlies of diefstal bij een van de LU-Card Steunpunten. Daar kun je je oude LU-Card laten blokkeren en ontvang je tegen betaling van 15 euro een vervangende kaart.

Bij het tonen van een proces-verbaal is de vervangende kaart gratis.

Meer informatie

• LU-Card Steunpunten

Voor vragen over aanmelding, inschrijving, selectie, collegegeld en meer kun je terecht bij de medewerkers van de Frontoffice Studentenzaken. Zij geven (aanstaande) studenten informatie over allerlei onderwerpen. Bezoek de Frontoffice Studentenzaken pagina voor meer informatie en contactgegevens.

Er is een frontoffice in Studentencentrum Plexus, Leiden en Wijnhaven, Den Haag.

In sommige gevallen betaal je een hoger collegegeldtarief als je in Nederland een tweede bacheloropleiding of masteropleiding volgt. Of dit voor jou geldt, hangt af van je situatie, het moment waarop je met je tweede opleiding begint en het type opleiding dat je volgt. Lees meer over het 'instellingstarief voor een tweede opleiding' op de pagina Collegegeld.

Meer informatie

• Front Office Studentenzaken