Heb je bestuurswerk gedaan voor een organisatie in een van de volgende categorieën? En heeft je organisatie financiële steun aangevraagd voor haar bestuursleden? Zo ja, dan heb je mogelijk recht op een vergoeding.

1. Studieverenigingen die onder een faculteit vallen
2. Medezeggenschapsorganen die onder een faculteit vallen
3. Studenten(sport)verenigingen die onder de Plaatselijke Kamer van Verenigingen (PKvV) vallen
4. Organisaties die academische, arbeidsmarkt- en andere activiteiten organiseren voor studenten aan de Universiteit Leiden (niet verbonden aan een faculteit)
5. Studentenpartijen (met kieslijst voor faculteitsraad of Universiteitsraad)

Weet je niet zeker of jouw organisatie in aanmerking komt voor financiële steun?

Bekijk de informatie voor studentenorganisaties voor de criteria en de procedures voor het aanvragen van financiële steun voor leden.

Voor studentenorganisaties

Nadat je studentenorganisatie financiële ondersteuning heeft aangevraagd, zal Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) een beslissing nemen over deze aanvragen en je organisatie informeren over de hoogte van de toegekende financiële ondersteuning.

Je studentenorganisatie vult vervolgens een voorzittersverklaring in, ondertekend door ieder bestuurslid, waarin staat op hoeveel financiële ondersteuning ieder bestuurslid recht heeft. Als bestuurslid krijg je een kopie van deze voorzittersverklaring, zodat je uitbetaling kunt aanvragen.

• Heb je een vraag over het bedrag dat aan jou is toegekend? Neem contact op met de voorzitter van je studentenorganisatie.

Voor facultaire medezeggenschapsorganen

Jaarlijks vraagt de assessor van jouw faculteit financiële ondersteuning aan voor alle studentleden van facultaire medezeggenschapsorganen. Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) neemt een besluit over deze aanvragen en stuurt vervolgens per e-mail een toekenningsbesluit naar elk studentlid waarin staat op hoeveel financiële ondersteuning diegene recht heeft. Je hebt dit toekenningsbesluit nodig om uitbetaling aan te vragen.

• Heb je een vraag over het bedrag dat aan jou is toegekend? Neem dan contact op met de assessor van jouw faculteit.

• In het jaar waarin je het bestuurswerk doet, sta je ingeschreven en betaal je wettelijk collegegeld aan de Universiteit Leiden.
• Je ontvangt geen compensatie voor hetzelfde bestuurswerk vanuit de Faciliteitenregeling Universiteitsraad, de Vergoedingsregeling leden faculteitsbestuur en directeuren van diensten of het Reglement van de Leidse Studentenraad.
• Je kunt over de hele periode dat je bent ingeschreven aan de Universiteit Leiden maximaal 18 bestuursmaanden ontvangen.

De compensatie bedraagt 330 euro per toegekende bestuursmaand.

Aanvullend bedrag voor voltijdbesturen

Als jouw bestuur 24 bestuursmaanden of meer toegekend heeft gekregen, ontvang je als bestuurslid naast de reguliere compensatie een extra bedrag van 129,80 euro per toegekende bestuursmaand.

Wanneer

• Gestopt met je studie?
  Je kunt uitbetaling aanvragen tot drie maanden nadat je je opleiding hebt beëindigd.
• Overige aanvragen: deadline 31 december
  Je aanvraag moet uiterlijk op 31 december van het collegejaar waarin je het bestuurswerk deed, binnen zijn. Voorbeeld: Als je in collegejaar 2024/2025 bestuurswerk deed, is de deadline 31 december 2025.

Hoe

1. Ga na of je (nog) voldoet aan de voorwaarden.
2. Verzamel de benodigde documenten:
   • Verklaring waaruit blijkt voor hoeveel maanden je financiële steun hebt gekregen:
     • voor bestuursleden van studentenorganisaties: een ingevulde voorzittersverklaring
     • voor studentleden van facultaire medezeggenschapsorganen: het toekenningsbesluit vanuit Studenten- en Onderwijszaken (SOZ).
   • Bewijs van inschrijving
3. Vul het aanvraagformulier in.

Moment van uitbetaling

Je ontvang de beurs na afloop van je bestuurswerk, in één keer.

Uitzondering

De besturen van MASCQ, Asopos De Vliet, Njord, EL CID, HOP en OWL ontvangen de beurs maandelijks tijdens hun bestuursjaar.