In het stageplan beschrijf je je stageopdracht en alle verdere aspecten die betrekking hebben op de stage. Je gebruikt hiervoor het facultaire sjabloon.

Aan de slag

1. Eerst stel je zelf een concept stageplan op. De stageopdracht bespreek je van te voren met de stagebegeleider en je stagedocent. Je beschrijft je stageopdracht in je stageplan.
2. Voordat je begint aan je stage, moet het stageplan ondertekend worden door de stagedocent, de stagebegeleider en de facultaire stagecoördinator.
3. Daarna wordt het door de Career Service naar de examencommissie gestuurd, die officieel toestemming voor de stage moet geven. Pas als je die toestemming hebt, kan je stage beginnen.

Stageopdracht

Elke stage bevat een stageopdracht op passend academisch niveau, bijvoorbeeld een onderzoek of een zelfstandig uit te voeren project. De stageopdracht wordt vormgegeven in overleg met de stagebegeleider en stagedocent. De stage-instelling stelt je in de gelegenheid tijd te besteden aan het uitvoeren van de stageopdracht en het schrijven van het afgesproken eindproduct.

Leerdoelen

Elke student heeft eigen redenen om een stage te volgen, bijvoorbeeld oriëntatie op de arbeidsmarkt of het leren toepassen van de kennis en/of vaardigheden die de student tijdens de studie heeft opgedaan. De doelstellingen zijn hieronder in algemene termen geschreven.

Leerdoelen:

1. Vergroten van kennis en inzicht in het eigen vakgebied; 

2. Toepassen en uitbreiden van de tijdens de opleiding opgedane vaardigheden in de beroepspraktijk; 

3. Ontwikkelen en verbeteren van competenties die relevant zijn voor de latere loopbaan, bij voorkeur in relatie tot de opleiding; 

4. Verzamelen en analyseren van gegevens en/of bronnen waarmee een oordeel wordt gevormd dat is gebaseerd op het afwegen van wetenschappelijke, sociaal-maatschappelijke en/of ethische aspecten; 

5. Toepassen en uitbreiden van de communicatievaardigheden die nodig zijn om kennis en ideeën over te dragen aan specialisten en niet-specialisten; 

6. In staat zijn om samen te werken door inzichtelijk te maken wat de bijdrage van het eigen vakgebied is aan de oplossing van een (wetenschappelijk) probleem; 

7. Oriënteren op of kennismaken met het toekomstige werkveld; 

8. Vertrouwd raken met werken binnen een professionele werkomgeving; 

9. Leggen van professionele contacten die bijdragen aan een soepeler overgang van de studie naar de arbeidsmarkt. 

In het stageplan maak je een beargumenteerde keuze uit bovenstaande leerdoelen. Je kiest hierbij voor de aspecten die jij belangrijk vindt bij je stage en waar jij tijdens je stage de nadruk op wilt leggen. Het is dus de bedoeling dat je op basis van bovenstaande, abstracte leerdoelen een aantal persoonlijke, concrete en helder geformuleerde leerdoelen in je stageplan opstelt.

Stagelopen als onderdeel van je opleiding

Het is van belang dat je stage in het grotere geheel van je opleiding past. Zorg ervoor dat dit ook in je stageplan staat aangegeven.

Er zijn drie mogelijkheden:

• als verplicht onderdeel binnen het studieprogramma, het stageplan moet worden goedgekeurd door de examencommissie.

• als onderdeel van een keuzeruimte, bijvoorbeeld de vrije keuzeruimte in de bachelor of een optional course in de master. Indien het om een individuele invulling van de keuzeruimte gaat (dus niet een stage in een universitaire minor!), dan zal de examencommissie met het stagevoorstel altijd ook een apart voorstel voor de gehele vrije-keuzeruimte willen zien. De aanvraag voor de invulling van de gehele vrije-keuzeruimte regel je via je studieadviseur, de inhoudelijke aanvraag voor goedkeuring voor de stage middels het stageplan regel je via de stagecoördinator. 

• als extra-curriculair onderdeel. Ook dan is het akkoord van de examencommissie nodig. 

Let op: een stage is geen onderdeel van je scriptie!

De stage is geen (extern) scriptieonderzoek. Een stage is een op zichzelf staand onderdeel van het onderwijs met vaste richtlijnen en specifieke leerdoelen. Je kunt de uitkomsten van het stageonderzoek eventueel wel gebruiken als één van de bronnen voor het bachelor-eindwerkstuk of de masterscriptie. De stage wordt apart van het eindwerkstuk of de masterthesis beoordeeld volgens de voor de stage geldende richtlijnen. Studiepunten die je verdient met een stage kun je niet (gedeeltelijk) opnieuw gebruiken voor je eindwerkstuk of thesis.

Neem tussentijdse evaluatie op in je stageplan

In de tweede helft van de stage is de student verantwoordelijk voor planning en communicatie van de tussentijdse evaluatie tussen de student, de stagebegeleider en de stagedocent. Neem deze tussentijdse evaluatie op in je stageplan bij de afspraken met de stagedocent. Dit gesprek kan of bij de organisatie live of middels een video call. 

Na afloop van je stage schrijf je een stageverslag. Een bijlage hierbij is het eindproduct van je stageopdracht die je tijdens je stage verricht hebt. Het schrijven van het stageverslag is onderdeel van de stage en valt binnen de stageduur. Dat betekent dat de stage-instelling je tijdens de stage tijd moet geven om je eigen stageopdracht uit te voeren, je eindproduct te maken en het stageverslag te schrijven. 

Inhoud van het stageverslag

In het stageverslag neem je de volgende onderdelen op: 

1. Een beschrijving van de stagewerkzaamheden;

2. Een beschrijving van de afdeling en/of organisatie; 

3. Reflectie op het eigen leerproces/ behalen van vooraf gestelde (persoonlijke) leerdoelen; 

4. Reflectie op a) het eigen profiel (kennis, vaardigheden, competenties) in relatie tot de stagepraktijk en het op eigen functioneren tijdens de stage, en op b) de motivatie;  

5. Reflectie op een vervolgstudie (N.B. alleen van toepassing bij bachelor-stages); 

6. Reflectie op de stage in relatie tot voorbereiding op de arbeidsmarkt/loopbaan. 

Aanvullende eisen stageverslag

Hou rekening met de volgende eisen bij het schrijven van je stageverslag.

Hou rekening met de volgende eisen bij het schrijven van je stageverslag. 

• Het stageverslag wordt geschreven in het Nederlands of in het Engels, tenzij dit vooraf anders wordt afgesproken en vastgelegd in het stageplan.  

• Het stageverslag staat los van het ‘eindproduct’ van je stage. Met het eindproduct van je stage wordt in principe het verslag bedoeld van de stageopdracht die je tijdens je stage hebt uitgevoerd. Eventuele extra geproduceerde documenten/producten worden bij het eindproduct gevoegd. In geval van een immaterieel eindproduct (bijvoorbeeld een georganiseerd festival of congres) wordt in een afzonderlijk verslag gerapporteerd over de aard en totstandkoming daarvan.  

• Het eindproduct van de stage en eventuele andere relevante documenten worden als bijlage bij het stageverslag gevoegd. 

Het inleveren van je stageverslag

• Als je je stageverslag en het eindproduct van de stageopdracht af hebt, laat je het eerst lezen door je stagebegeleider.
• Als de stagebeleider het eens is met de inhoud, lever je het verslag in bij je stagedocent.
• De uiterste inleverdatum van het stageverslag is 15 dagen na de laatste stagedag, tenzij je in het stageplan iets anders hebt afgesproken met de stagedocent. Na deze termijn wordt het verslag niet meer nagekeken (en krijg je dus geen EC meer voor de stage).
• Je stagedocent kijkt het verslag binnen 15 dagen na. Als de stagedocent niet in staat is om het stageverslag binnen de gestelde termijn na te kijken, dan krijg je dat zo snel mogelijk van je stagedocent te horen.

Om de stage succesvol af te ronden, moet je een voldoende scoren voor je stageverslag én goed gefunctioneerd hebben tijdens je stage. De stagedocent beoordeelt de stage mede op basis van de input van de stagebegeleider en hanteert daarbij vaste beoordelingscriteria.   

Als je je stage volledig hebt afgerond, voorziet de (externe) stagebegeleider de (interne) stagedocent via een gestandaardiseerd feedbackformulier van input voor de beoordeling. De stagedocent bepaalt in een gestandaardiseerd beoordelingsformulier vervolgens de eindbeoordeling van de stage op basis van: 

1. Voorbereiding van de stage: de totstandkoming van het stageplan en andere voorbereidende werkzaamheden;  

2. Functioneren tijdens de stage: met name gebaseerd op de feedback van de stagebegeleider;  

3. Stageverslag: de inhoud en kwaliteit van het stageverslag.  

4. Eindproduct: de kwaliteit van het eindproduct dat de stage heeft voortgebracht. 

De stagebegeleider en/of stagedocent kunnen desgewenst, in aanvulling op de schriftelijke evaluatie en beoordeling, ook een eindgesprek met je houden.  

Om de stage succesvol af te ronden moet je minimaal een voldoende scoren voor het functioneren tijdens de stage en voor het stageverslag. Als de docent je een onvoldoende geeft voor het stageverslag, krijg je eenmalig de gelegenheid dit onderdeel op basis van de feedback van de stagedocent te verbeteren. Het cijfer wordt als onvoldoende in uSis ingevoerd. Je kunt een verbeterde tweede versie maken, die de status heeft van een herkansing. Deze tweede versie moet je binnen 15 dagen inleveren. Als je nogmaals een onvoldoende krijgt of als je de tweede versie niet op tijd inlevert, krijg je voor je stage een onvoldoende.  
 
Als de stagedocent het stageverslag heeft goedgekeurd en de stage heeft beoordeeld, levert de stagedocent het ‘beoordelingsformulier stagedocent’ in bij de onderwijsadministratie van de desbetreffende opleiding. De student stuurt zelf het definitieve stageverslag naar de stagedocent. 

Het kan voorkomen dat je tijdens de stage besluit dat je langer bij je stage-instelling zou willen blijven. Hiervoor moet je een aanvraag voor verlenging stage bij de examencommissie indienen.

• Deze aanvraag moet minimaal drie weken voor het ingaan van de gewenste verlenging via de Career Service bij de examencommissie ingediend worden.
• In deze aanvraag zet je de reden van het verzoek tot uitbreiding uiteen. Verlenging van de stage wordt alleen toegestaan op inhoudelijke gronden (bijvoorbeeld als je nog meer tijd nodig hebt om je stageopdracht af te ronden of als een project waar je bij betrokken bent nog niet afgelopen is). Eventuele extra EC 's bij een langere stageduur kunnen mogelijk extra-curriculair bijgeschreven worden op je diplomasupplement. Hier beslist de examencommissie over.
• Aanvraag voor verlenging gaat volgens dezelfde procedure en inclusief dezelfde handtekeningen naar de examencommissie als het (eerste) stageplan.