2 september 2026

Ben jij op zoek naar een leuke bijbaan en vind je het leuk om je bezig te houden met evenementen, voorlichting en communicatie voor studiekiezers? Houd jij van de dynamiek en hectiek rondom evenementen? Kun jij snel schakelen, ben je stressbestendig en heb je oog voor detail? Dan zoeken we jou voor onze afdeling Studentenwerving!

Als Studentassistent Schoolbezoeken ondersteun je de coördinator Schoolbezoeken bij het organiseren van alle voorlichtingsevenementen voor studiekiezers. Samen zorgen jullie ervoor dat de voorbereidingen en organisatie van de schoolbezoeken soepel en professioneel verlopen. Je maakt daarnaast deel uit van de campagneteams voor deze wervingsevenementen.

Jij:

• helpt bij de organisatie van schoolbezoeken en onderwijsbeurzen;
• bent verantwoordelijk voor de werving, planning, communicatie en aansturing van voorlichters;
• draagt zorg voor promotiematerialen en magazijnbeheer;
• helpt bij de opbouw voorafgaand aan evenementen;
• denkt mee over en helpt bij de ontwikkeling van (nieuwe) programmaonderdelen van evenementen;
• ondersteunt andere collega’s in het team bij het maken van content, zoals drukwerk en video, voor verschillende kanalen en middelen.

Je werkuren kunnen in overleg met de coördinator over de werkweek worden verdeeld. Je hebt veel vrijheid en flexibiliteit in hoe je je uren indeelt.

Jouw profiel:

• je bent student aan de Universiteit Leiden;
• je woont in de regio Leiden of Den Haag;
• je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen;
• je kunt goed plannen, werkt projectmatig en nauwkeurig en kunt het overzicht goed bewaren;
• je bent flexibel, proactief, assertief en een echte teamspeler;
• je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wij bieden:

• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• een uitdagende functie in een dynamische omgeving;
• ervaring met grote evenementen op verschillende locaties en de samenwerking met externe partijen;
• ervaring met het aansturen van studentmedewerkers tijdens evenementen;
• goede begeleiding, zodat je je talenten als organisator verder kunt ontwikkelen;
• een salaris dat wordt uitbetaald via JobMotion en afhankelijk is van je leeftijd en opleiding;
• een aanstelling van een jaar, met uitzicht op verlenging.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven, omdat deze onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je mailen naar Myrthe Lubbers via schoolbezoek@bb.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Heb je interesse? Stuur dan vóór woensdag 16 september je cv en motivatiebrief naar Myrthe Lubbers, onder vermelding van ‘sollicitatie studentassistent’.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 21 september.