Universiteit Leiden

nl en

Na je terugkomst

Na terugkomst van je buitenlandperiode zijn er nog een aantal zaken die je moet regelen.

Transcript

Wil je de vakken die je volgt aan de buitenlandse universiteit laten meetellen voor je studie aan de Universiteit Leiden? Zorg er dan voor dat je behaalde studiepunten worden erkend. Je moet er in ieder geval voor zorgen dat je een transcript krijgt van alle vakken die je in het buitenland gevolgd hebt. Het transcript worden over het algemeen verstuurd naar de Universiteit Leiden.

Verslag

Als je terugkomt van je studieperiode in het buitenland vragen we je om een verslag te schrijven over je ervaringen (download het Study Abroad Report). Niet alleen om te vertellen hoe leuk je het hebt gehad, maar ook om praktische informatie over je verblijf of andere zaken waar je tegenaan bent gelopen te delen, en om tips te geven over bijvoorbeeld het regelen van huisvesting. Zo help je toekomstige studenten die naar dezelfde universiteit willen gaan alvast een beetje op weg.

Dit verslag is ook heel belangrijk als je aan het Erasmus+programma deelneemt. Je hebt het namelijk nodig om de Erasmusbeurs te krijgen. Direct na afloop van je buitenlandverblijf moet je daarvoor twee dingen inleveren:

  1. Het statement of host institution
  2. Een verslag 

Dit zijn belangrijke documenten, die – wanneer niet tijdig ingeleverd – bepalend zijn voor het ontvangen van je beurs. Zorg ervoor dat de partneruniversiteit het statement of host institution voor je vertrek invult. Bij verlies kun je een nieuw exemplaar opvragen via outbound@sea.leidenuniv.nl. Op basis van alle ontvangen formulieren levert de Universiteit Leiden Nuffic aan het einde van het studiejaar een financiële rapportage. Deze financiële rapportage is bepalend voor het totaalbedrag dat te besteden is.

Welcome Back meeting

Alle terugkomers worden uitgenodigd voor de Welcome back meeting. Tijdens deze bijeenkomst heb je de kans om je ervaringen te delen met je studiegenoten en met de Universiteit Leiden.

In je CV zetten

Studenten met internationale ervaring hebben een voorsprong op de arbeidsmarkt, zo blijkt uit onderzoek. Daarom wil je potentiële werkgevers graag laten zien dat je in het buitenland gestudeerd hebt en wat die werkgever daaraan heeft. Wil je weten hoe je de opgedane vaardigheden terug kunt laten komen op je CV? Of wil je erachter komen welke vaardigheden en kennis je nog meer hebt opgedaan in het buitenland? Neem dan een kijkje op de LU Career Zone of maak een afspraak bij de Studenten Loopbaan Service!

ISN Leiden

Het International Student Network (ISN) Leiden is een netwerk van alle buitenlandse studenten die aan de Universiteit van Leiden studeren, of ze nu een gehele studie doen of slechts een paar vakken volgen. Omdat je zelf naar het buitenland bent geweest weet je hoe het is om naar een vreemd land en een nieuwe universiteit te gaan. Je bent daarom de aangewezen persoon om deze studenten als ISN-mentor te begeleiden. Ga naar de website van ISN Leiden om te zien hoe je je voor het mentorprogramma kunt opgeven.

Welcome back in Leiden!

We hope you have enjoyed your study abroad experience. Upon return, there are a couple of things you need to do to finalize your stay abroad:

Final report

After your study or internship abroad you are requested to complete a final report of max. 2 typewritten A4 pages with at least 2 photos.  

When you have completed the form, please save the final report as: 
Study_Last Name_2017_Country_Name Host Organization.docx 
Example: Physics_Bakker_2017_UK_Oxford University.docx
Please do not send it as a pdf, so we can anonymize your report for Blackboard.

Please send the final report within two months after your study or internship period abroad to: outgoing@science.leidenuniv.nl. If you do not want your anonymized report be uploaded at our Blackboard community, let us know.

Final steps Erasmus+ or Lustra+

To finalize the Erasmus+ or Lustra+ grant, you need to complete a final form. This form needs to be signed by the Faculty’s International Office. Please note: your final form will only be signed, after receiving your student report. You will need to send the signed form to the Scholarship Department - SEA: outbound@sea.leidenuniv.nl

If you do not submit the form within the timelines given in the decision letter, the Scholarship Department – SEA can claim back a part or the entire grant from you. 

Transcript of Records

If you have followed courses abroad, the exchange university will send an official transcript of records to your home address or to the Faculty’s International Office. After receiving your transcript of records, the Faculty’s International Office will send the transcript forward to the Board of Examiners of your degree programme.

The Board of Examiners will check your transcript with your approved learning agreement and discuss the conversion of your grades. You will receive a conversion letter and your grades will be send to the Student Administration Office (Educatief Centrum).

Machiel Visser - Forest Herbarium Bangkok